După ce conducerea organizației acceptă și aprobă decizia de a dispune de sigiliu, se emite un act de distrugere. Acest document este un document intern al organizației și este întocmit în modul aprobat pentru acest tip de document de afaceri.
Din articol veți afla:
- care este statutul juridic al actului de distrugere a presei?
- modul în care un act de distrugere a unui sigiliu este redactat în lichidare;
- cum arata eșantionul actului de distrugere a sigiliului.
Organizațiile care dispun de un număr mare de produse de timbru în arsenalul lor ar trebui să abordeze problema atenției cu privire la înregistrarea, depozitarea și eliminarea acestora.
Toată varietatea de produse de timbru pe care o companie o face și o folosește în activitatea sa poate fi
Cauzele distrugerii sigiliilor
Utilizarea, i. distrugerea sigiliilor și ștampilelor. apare în organizație din mai multe motive. Una dintre ele este retragerea legii privind abolirea vizionării obligatorii a documentelor cu ajutorul sigiliilor și ștampilelor. Anterior, înainte de data publicării acestei legi, toate organizațiile au trebuit să utilizeze ștampilele în timp ce lucrau cu documentele fără a eșua, acum această procedură nu este obligatorie. Dreptul oricărei companii - de a continua sau de a nu folosi clișeele în munca sa. Singura condiție - această comandă ar trebui stabilită prin actul de reglementare locală al companiei.
Există și alte motive pentru eliminarea cliseului:
- uzură fizică și rupere;
- Blight;
- reorganizarea sau lichidarea societății;
- schimbarea rechizitelor companiei.
Trebuie remarcat faptul că eliminarea timbrelor nu este o procedură obligatorie pentru companie. Scopul reciclării este de a proteja organizația de posibilitatea utilizării ilegale a atributelor sale de către escroci.
Citiți pe subiect în jurnalul electronic
Procedura de distrugere: procedura
În principiu, nimic nu trebuie inventat. În fiecare firmă, procedura de eliminare a producției de timbre este aproximativ aceeași:
Conducerea companiei ia decizia de a distruge sigiliile care și-au pierdut relevanța (soluția se poate referi la un clișeu, o întreagă serie de clișee sau toate produsele ștampilate ale firmei);
Pregătirea, publicarea și aprobarea ordinului;
Crearea comisiei responsabile de distrugerea produselor de timbru;
Elaborarea actului de distrugere a sigiliilor.
În unele cazuri, întreprinderile nu conduc în mod independent procedura de reciclare a cliseului, ci îl atribuie unor implementatori terți.
Comisia privind distrugerea
Dimensiunea comisiei este de obicei mică, dar nu mai puțin de doi reprezentanți ai organizației. Teoretic, aceasta poate fi oricare dintre angajații companiei, dar practica membrilor Comisiei numește de obicei directorul sau adjunctul acestuia, un membru al produselor de lider de contabilitate și de stocare ștampila societății, un angajat al departamentului de personal, departamentul juridic al unui angajat sau secretar-recepționer.
Dintre membrii comisiei, unul este numit președinte, restul fiind membri obișnuiți.
Scopul lucrărilor Comisiei este de a revizui toate produsele de ștampilare ale companiei și de a selecta elemente care și-au pierdut relevanța.
Următoarea etapă de lucru este eliminarea probelor nefuncționale în orice mod accesibil:
Dacă cliseul este realizat din polimeri moi, cauciuc, cauciuc etc. apoi se taie în bucăți mici folosind foarfece;
Dacă cliche este metal, atunci este tăiat cu unelte speciale.
Scopul principal al acestor acțiuni este de a aduce produsele într-un stat care să nu permită recuperarea lor și utilizarea ulterioară.
Etapa finală a lucrărilor comisiei este pregătirea și întocmirea unui act de distrugere a sigiliilor.
Actul de distrugere a sigiliului unui eșantion în lichidare
Legislația nu prevede o formă unificată a unui act de distrugere a sigiliilor și ștampilelor. În practică, acest lucru înseamnă că acest document se face într-o formă sau un model arbitrar, care este utilizat în afacerea companiei.
Rechizite necesare
Trebuie remarcat faptul că există o listă a informațiilor necesare care trebuie neapărat să fie reflectate în actul:
Rețineți că în textul documentului trebuie livrate exemplarele de clișete care urmează să fie reciclate. În mod separat, trebuie înregistrat faptul că acțiunile produse au condus produsele într-o stare care nu permite utilizarea lor ulterioară.
Exemplu de distrugere a sigiliului
O probă a distrugerii sigiliului este prezentată în figura 1:
Figura 1. Acțiunea de distrugere a sigiliului
Legea privind distrugerea presei
Toate informațiile conținute în certificat trebuie să fie confirmate de semnăturile membrilor comisiei pentru eliminare.
Actul este certificat prin semnătura directorului general sau a unei persoane care are dreptul să semneze documente de acest tip. Trebuie să se facă o înregistrare specială în jurnalul special al mișcării ștampilelor companiei. Ea este făcută de ofițerul responsabil pentru păstrarea jurnalului.
De regulă, actul se face într-un singur exemplar. Dacă este necesar, este posibil să faceți o copie.
Menținerea actului de distrugere a sigiliului
Actul privind distrugerea sigiliilor și ștampilelor este păstrat împreună cu alte documente interne ale companiei în termenul limită reglementat de reglementările locale ale companiei. Rețineți că această perioadă nu poate fi mai mică de trei ani. La sfârșitul perioadei de păstrare, documentul poate fi distrus.
Anunțuri privind problemele viitoare