Contractele de furnizare, în special cele întocmite în întreprinderile mici, ale căror manageri nu dispun de o pregătire juridică suficientă, conțin adesea numeroase erori și inexactități. Aceste erori pot conduce la dispute între părți, pierderi financiare semnificative sau la recunoașterea nevalidității contractului.
Preambul. În preambul de multe ori există inexactități în numele funcționarilor care semnează contractul și documentele pe baza cărora acționează aceste persoane. Este indicat, de exemplu, că contractul a fost semnat în numele uneia dintre părți de către directorul general. Cu toate acestea, poziția se numește diferit, sau semnatarul este directorul general adjunct.
Se indică: "în persoana managerului de comerț care acționează în baza cartei". De regulă, pe baza cartei, există un director general-director (director, președinte al consiliului). Ar trebui să se verifice dacă charterul stipulează în realitate dreptul persoanei respective de a încheia astfel de tranzacții pe baza contractului de navlosire. În caz contrar, este necesar să se solicite prezentarea documentelor care confirmă autoritatea. De regulă, aceste puteri sunt certificate de o împuternicire.
În cazul în care persoana care semnează contractul acționează pe baza unei împuterniciri, trebuie să menționați în mod direct acest lucru în contract, indicând numărul mandatului și data emiterii acestuia.
Obiectul contractului. În această secțiune, erorile apar cel mai frecvent. Cea mai obișnuită este că subiectul contractului este determinat fără a se specifica o anumită specie, varietate, cantitate și preț, de exemplu ca "hrană". Dacă este vorba despre un acord-cadru și condițiile specifice de livrare sunt determinate de orice alte documente (de cele mai multe ori specificații), este necesar să se indice că specificațiile fac parte integrantă din acest contract.
Trebuie avut în vedere faptul că, dacă contractul nu are un element și prețul și nu poate fi determinat, contractul poate fi recunoscut ca nevalabil.
Se face adesea o greșeală: într-o clauză a contractului se remarcă faptul că sortimentul și cantitatea sunt definite în suplimentul la contract, iar în cealaltă - că prețul este definit în caietul de sarcini. De multe ori, trebuie să răspundem la întrebarea dacă există un singur document în aceste paragrafe. Dacă este cazul, atunci în întregul acord trebuie să fie indicat cu același nume.
Procedura de plată. Destul de des, se afirmă că produsele trebuie să fie plătit pentru, de exemplu, de trei zile, dar nu a specificat ziua - calendar sau o bancă - avem în minte. În cazul în care contractul este nici o clauză specială care este vorba de zile bancare, cumpărătorul poate ajunge într-o situație foarte neplăcută: la urma urmei, implicit este că acesta este un zile calendaristice și, în cazul în care termenul de plată este de două sau trei zile, și toate două sau trei zile pot să nu funcționeze pentru bancă, cumpărătorul nu va putea să-și îndeplinească îndatoririle.
În această situație, în cazul în care scrisoarea contractului este respectată cu strictețe, cumpărătorul este răspunzător pentru neîndeplinirea obligațiilor care decurg din contract.
Ordinea de acceptare a produselor în funcție de cantitate și calitate. Cel mai adesea în acceptarea produselor folosiți Instrucțiunile P-6 și P-7, aprobate prin decizia Arbitrajului de Stat al URSS. Dar aplicarea acestor Instrucțiuni este posibilă, dacă este specificată în contract. În plus, este necesar să se țină cont de faptul că unele dintre aceste instrucțiuni sunt date la latitudinea părților, astfel încât acestea ar trebui specificate în contract.
Alte secțiuni. Contractele omit adesea unele articole sau chiar secțiuni întregi, deoarece compilatorii consideră că acestea sunt formalități goale. De exemplu, nu există nici o secțiune "forță majoră". Cu toate acestea, atunci când apar astfel de circumstanțe, poate fi dificil să se determine ordinea acțiunilor părților. Prin urmare, această secțiune din contract trebuie să fie obligatorie. Acesta ar trebui să specifice tipurile de aceste circumstanțe, ce documente trebuie să fie confirmate de avansul lor, cât timp partidul pentru care a intrat forța majoră va notifica contractantului, precum și acțiunile părților, în cazul în care astfel de circumstanțe durează mai mult de stabilit aici este termenul ( de obicei trei sau șase luni).
Dacă contractul stabilește o procedură ambițioasă pentru examinarea litigiilor, trebuie să stabiliți un termen minim pentru revizuirea revendicării (de la una până la două săptămâni).
Acesta ar trebui să acorde o atenție, de asemenea, la acuratețea detaliilor de orientare ale părților, cu privire la inadmisibilitatea abrevieri care nu sunt, în general acceptate în ștampila lizibilitatea (sigiliul trebuie să fie întreprinderea în sine, contractul).
Unele observații și recomandări generale. Nu trebuie să existe nicio inexactitate în document (de exemplu, într-unul dintre contracte, aceeași persoană era denumită vânzător, furnizor sau vânzător).
În cazul în care calitatea produselor este determinată de GOST-uri, acestea trebuie să fie denumite și exact.
În cazul în care contractul precizează că calitatea este definită în specificație, specificația trebuie să conțină aceste cerințe.
În contract, ștampilele, ștergerile, modificările etc. sunt inacceptabile. Dacă se întâmplă acest lucru, trebuie să scrieți pe marginea "corectată să credeți". Această inscripție trebuie să fie certificată prin semnături ale ambelor părți.
Dacă un contract este destinat a fi folosit ca model pentru mai multe contrapartide, ar trebui să fie în mod special reconciliat, astfel încât să nu se replice erorile.
