Problema cărților de muncă contabile În cadrul companiei s-au publicat mai multe volume ale cărții de înregistrare a mișcării cărților de muncă. Mulți dintre aceștia au greșit: - au fost pierdute înregistrări despre lucrători - contractul de muncă a fost anulat - cum să se marcheze în mod corespunzător și dacă este necesar să se semneze primirea cărții în acest caz. Spune-mi cum să se stabilească aceste erori? Doar pentru perioadele anterioare din cărțile prezintă un record de fracțiune de normă, în timp ce numărul de înregistrare de muncă nu este posibil să se scrie, ce să facă cu aceste înregistrări? Următoarea întrebare cu privire la plata pentru forme de cărți de muncă. Organizația noastră nu colectează această sumă de la angajați, așa cum am emis-o corect, printr-o comandă? În anii precedenți, cărțile contabile nu au fost folosite pentru contabilitatea cărților de cărți. Sa hotărât restaurarea datelor din cartea din anul curent, dar ce să facem cu perioada trecută? ce documente să se pregătească pentru a sprijini instituțiile de noi reviste și, probabil, cea mai importantă întrebare: avem mai multe persoane juridice și administrarea de resurse umane este angajată într-una dintre societățile în cadrul unui acord de externalizare. Toți ofițerii de personal sunt angajați în compania specificată (permiteți companiei A să fie). Din fiecare persoană juridică a fost eliberat împuternicirea personalului responsabil cu lucrările de muncă și au fost emise ordine și pentru numirea ofițerului responsabil. Dar, de fapt, acest angajat este angajat numai în compania A. Credeți că este gravă o astfel de greșeală, ne confruntăm cu amendă? Faptul este că nu este recomandabil să angajeze un ofițer de personal în fiecare dintre companii. Spune-mi cum să organizez în mod corespunzător această externalizare, poate că există exemple de acest design.
Întrebare: Există mai multe volume în compania cărții de carte. Multe dintre ele au fost conduse cu erori:
- lipsa înregistrărilor despre angajați;
- contractul de muncă este anulat - cât de corect să se facă o notă despre acesta și dacă este necesar să se pună o semnătură la primirea unei cărți în acest caz? Spuneți-mi cum să remediem aceste erori?
După ce ați examinat întrebarea dvs., se poate spune că numărarea înregistrărilor din cartea de înregistrare a mișcării cărților de muncă trebuie să fie păstrată într-o comandă. În consecință, din moment ce, în conformitate cu articolul 65 din Codul muncii, istoricul ocupării forței de muncă a prezentat un angajat în ocuparea forței de muncă, în coloana, două, trei și patru indică data chitanțiere de angajat sau de la data înregistrării sale, în cazul în care un angajat își găsește locuri de muncă pentru prima dată.
În același timp, constatăm că înregistrarea în cartea de înregistrare a mișcării cărților de lucru după admiterea angajatului la muncă nu va constitui o încălcare. Dar, pentru că nu a făcut o înregistrare de admitere în general, inspectoratul de muncă poate amenda organizația și oficialii săi.
Astfel, trebuie să vă înregistrați neapărat cărțile de evidență a lucrărilor pierdute ale angajaților. Datele cu privire la cărțile de muncă neînregistrate trebuie introduse cu următoarele numere de serie. De fapt, descoperirea registrelor de lucru neînregistrate trebuie completat cu un memorandum. În acest caz, eliminarea unei încălcări a legii înainte de sosirea organismelor de control nu va implica responsabilitatea administrativă a angajatorului.
Întrebare: Pentru perioadele anterioare din cărți există înregistrări ale lucrătorilor cu fracțiune de normă, cu numerele înscrise în registrul de muncă nu există nicio posibilitate de a face față acestor înregistrări?
Evidențele lucrătorilor cu fracțiune de normă din carnetul de ocupare a forței de muncă nu sunt înregistrate. Întrucât au fost introduse informații mai devreme, este necesar să se noteze că este vorba despre un lucrător cu fracțiune de normă, o carte de lucru pentru locul principal de muncă.
Problema plății pentru formele de registre de lucru. Organizația noastră nu colectează această sumă de la angajați, cum o emitem în mod corespunzător, prin comandă?
Nu taxați angajații cu costurile formularelor pe care le poate angaja angajatorul, dacă o astfel de condiție este fixată într-un act normativ local, de exemplu, în regulile reglementărilor interne ale muncii.
Întrebare: În anii precedenți, cărți contabile nu s-au efectuat cărți de venituri-cheltuieli privind contabilizarea formularelor de cărți de lucru. Sa hotărât restaurarea datelor din cartea din anul curent, dar ce să facem cu perioada trecută? ce documente ar trebui elaborate în sprijinul creării de noi reviste?
Este necesar să se scrie un raport către șeful instituției cu privire la absența acestei cărți și că va fi lansat în acest an. În ultima perioadă, este puțin probabil ca datele să fie făcute.
Întrebare: Avem mai multe entități juridice și una dintre companiile de outsourcing se ocupă de gestionarea gestionării înregistrărilor. Toți ofițerii de personal sunt angajați în compania specificată (permiteți companiei A să fie). Din fiecare persoană juridică a fost eliberat împuternicirea personalului responsabil cu lucrările de muncă și au fost emise ordine și pentru numirea ofițerului responsabil. Dar, de fapt, acest angajat este angajat numai în compania A. Credeți că este gravă o astfel de greșeală, ne confruntăm cu amendă? Faptul este că nu este recomandabil să angajeze un ofițer de personal în fiecare dintre companii. Spune-mi cum să organizez în mod corespunzător această externalizare, poate că există exemple de acest design.
Conform părților 1 și 3 din art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, un registru de muncă de tip prestabilit este documentul principal privind activitatea și experiența de muncă a angajatului.
Angajatorul (cu excepția celor pentru angajatori - persoane fizice care nu sunt întreprinzători individuali) păstrează dosarele de angajare pentru fiecare angajat care a lucrat la ea timp de mai mult de cinci zile, în cazul în care activitatea de angajator pentru angajat este cel principal.
Conform părții 2 din art. 66 din Codul vamal RF, procedura de menținere și depozitare a cărților de muncă, precum și procedura de producere a formularelor de cărți de lucru și asigurarea angajatorilor pentru acestea, sunt stabilite de organul executiv federal autorizat de Guvernul Federației Ruse.
Mai mult decât atât, în virtutea alin. 45 din Regulamentul de păstrare și stocare a cărților de lucru, producția de forme de înregistrare ocuparea forței de muncă și de a asigura angajatorii au adoptat Decretul N 225, responsabilitatea pentru organizarea lucrărilor privind păstrarea, depozitarea, înregistrarea și emiterea de cărți de muncă și inserturi în ele revine angajatorului .
Responsabilitatea pentru întreținerea, păstrarea, înregistrarea și emiterea cărților de muncă este suportată de o persoană special autorizată desemnată prin ordinul (instruirea) angajatorului. În ceea ce privește o persoană care nu se află în relațiile de muncă, actele locale și administrative ale angajatorului nu pot fi aplicate. Nu puteți emite o comandă pentru a impune o datorie unei persoane care nu se află în relații de muncă.
Din această regulă rezultă că gestionarea cărților de muncă poate fi efectuată numai de o persoană care se află în personalul organizației angajatoare.
Detalii în materialele personalului sistemului:
1. Răspuns: Cum să țineți cont și să păstrați cărțile de muncă
Taxă pentru o nouă formă de carte de muncă
Poate organizația să perceapă angajatului un nou formular de muncă sau o inserție în el
Taxa pentru forma cardului de muncă este colectată de la angajatul care a fost angajat pentru prima dată. Iar taxa pentru forma de linie este de la angajat, care a fugit din toate paginile cărții de lucru în secțiunea "Detalii de lucru".
Banii pe care un angajat îl poate plăti în numerar printr-o chitanță sau transfer într-un cont de organizație printr-o bancă. În plus, angajatorul poate păstra costul formularului din salariu la cererea salariatului.
Formularele de cărți de lucru se eliberează gratuit angajaților, dacă:
- a existat o situație de urgență (incendiu, inundații), ca urmare a deteriorării cărților de lucru ale angajaților;
- forma fișei de lucru a fost răsfățată de angajatul organizației responsabile pentru înregistrarea personalului, la umplerea primară. În acest caz, vinovatul trebuie să ramburseze organizația pentru costul formei corupte.
Întrebarea din practică: Care este costul rambursării unui angajat pentru înregistrarea unei noi forme de evidență a muncii sau a unei foi libere
Costul cărților de muncă ar trebui să fie reflectat în cartea de venit pentru contabilizarea formelor de muncă. Iar angajatul trebuie să-l despăgubească pe angajator.
Atenție: într-o serie de cazuri, înregistrarea noilor cărți de muncă și inserțiile în ele sunt gratuite.
O întrebare din practică: dacă este posibilă păstrarea costului formei cardului de muncă sau a unei frunze libere din salariu în baza cererii angajatului
Întrebarea din practică: nu pot să iau bani pentru achiziționarea de formulare de cărți de lucru de la angajații instituțiilor bugetare
Legislația nu răspunde la această întrebare.
În instituțiile bugetare, eliberarea gratuită a cărților de muncă cumpărate angajaților din fonduri bugetare poate duce la încălcarea procesului bugetar (articolul 28 34 din Codul bugetar al Federației Ruse).
Acest lucru se datorează faptului că instituția (în cadrul autorității bugetare) trebuie să asigure realizarea rezultatelor stabilite utilizând cel mai mic număr de fonduri (articolul 34 din Codul bugetar RF).
Eliberarea gratuită a cărților de muncă achiziționate în detrimentul fondurilor bugetare către angajați va conduce la o creștere a costurilor instituției (fondurile plătite pentru evidența de muncă a angajatului nu vor fi rambursate la buget). Astfel, rezultatele stabilite vor fi obținute utilizând o sumă mai mare (non-minimală) a fondurilor, ceea ce constituie o încălcare a principiului eficienței și eficienței utilizării fondurilor bugetare (articolul 28 din Codul bugetar al Federației Ruse).
Întrebări populare
În consecință, condiția de colectare a banilor pentru emiterea formularelor de cărți de lucru cu angajații angajatorului organizației poate fi stabilită la discreția sa. O astfel de condiție poate fi stabilită în actul normativ local al organizației (de exemplu, în regulile ordinului muncii).
Contabilitatea cărților de muncă
Cum înregistrează organizațiile înregistrările cărților de lucru
Cartea veniturilor-cheltuieli privind contabilizarea formelor din registrul de muncă și înscrierea în acesta, de regulă, se păstrează în departamentul contabil al organizației. Intrările în acesta se fac imediat după primirea formularului de la furnizor. În carte, asigurați-vă că includeți informații despre toate tranzacțiile legate de achiziționarea și cheltuielile cărților de muncă cumpărate și inserțiile în ele, indicând seria și numerele. De asemenea, introduceți informații despre costul formularelor, iar lucrătorul va trebui să-l ramburseze.
Cartea de înregistrare a mișcării cărților de muncă și a inserțiilor în ele ar trebui menținută de serviciul de personal al organizației. Dar dacă nu există un astfel de serviciu, atunci această datorie este atribuită, de obicei, departamentului contabil. În această carte face informațiile cu privire la data primirii angajatului la locul de muncă, nume, prenume, patronimic, seria și numărul de înregistrare ocuparea forței de muncă și inserați, poziția, locul de muncă, precum și detaliile documentului, pe baza căruia decorat personalul de la recepție la locul de muncă. Vedeți detalii despre umplere.
Toate foile din ambele cărți ar trebui să fie numerotate, dantelat, certificată prin semnătura șefului organizației, precum și un sigiliu de ceara legat sau sigilat.
Atenție: păstrarea înregistrărilor circulației cărților de muncă pentru organizațiile și antreprenorii din Crimeea și Sevastopol are unele caracteristici.
Exemplu de înregistrare a cărților de cărți de lucru
EV Ivanova primește un loc de muncă, astfel încât organizația a emis o carte de lucru.
Întrebare din practică: cum să completați cartea contului de circulație a cărților de muncă și a frunzelor libere în ele
Apoi completați casetele din cartea însăși. Următoarele reguli trebuie respectate.
În prima coloană a cărții, indicați numerele de serie ale intrărilor pentru mișcarea registrelor de lucru și a inserțiilor. Numerotarea înregistrărilor se realizează printr-o comandă prin comandă.
În a doua, a treia și a patra coloană, introduceți data (data, luna, anul) a admiterii la muncă a angajatului, completați fișa de lucru sau inserați-o în ea. Trebuie remarcat faptul că, de fapt, sunt menționate două date, cel mai adesea nu același lucru, explicându-se prin următoarele:
Deoarece, în conformitate cu articolul 65 din Codul muncii, fișa de lucru angajaților prezentat pentru ocuparea forței de muncă în acest domeniu, introduceți data primirii cărților de angajat sau de la data înregistrării sale, în cazul în care un angajat își găsește locuri de muncă pentru prima dată.
În coloana a cincea a cărții introduceți numele proprietarului cardului de muncă, precum și numele său complet și patronimic.
Seria și numărul fișelor de lucru sau o foaie liberă pe care o plasați în coloana a șasea.
În coloana a șaptea, reflectați poziția (profesia, specialitatea) angajatului specificată în contractul de muncă. În locul unui post (profesie, specialitate), poate fi specificată o funcție specifică a muncii (articolul 57 din LC RF).
În coloana a noua, introduceți data și numărul documentului (ordine, ordine, protocol) pe baza căruia angajatul este angajat. Trebuie remarcat faptul că coloana nouă este umplută numai la angajare. Când inserturi înregistrarea în registrul de lucru este deja lucrează în organizarea angajatului orice referire la comenzile (ordinele) nu poate fi, în acest caz, în coloana nouă, puteți pune o liniuță.
În cea de-a zecea coloană a cărții, persoana responsabilă de păstrarea cărților de lucru trebuie să semneze personal.
Completați coloanele 12 și 13 când angajatul pleacă. În coloana 12 salariatul pune data eliberării unei înregistrări de muncă, ca regulă generală, trebuie să coincidă cu data concedierii, cât și în coloana 13, el va semna o carte de primire.
Răspunderea pentru lipsa de contabilitate
Care este responsabilitatea pentru absența cărților pentru înregistrarea cărților de lucru
Pentru lipsa de cărți pentru înregistrarea registrelor de lucru sau înregistrarea incorectă a acestora, inspectoratul de muncă poate amenda organizația și funcționarii săi.
Cuantumul amenzii este:
- pentru funcționari (de exemplu, șeful organizației) de la 1000 la 5000 de ruble;
- pentru organizație de la 30 000 la 50 000 de ruble.
Următoarele sancțiuni administrative pot fi aplicate pentru comiterea repetată a unei încălcări:
- pentru funcționari (de exemplu, șeful organizației) - o amendă de 10.000 până la 20.000 de ruble. sau descalificare pentru o perioadă de 1 până la 3 ani;
- pentru organizație - o amendă de 50.000 - 70.000 de ruble.
Astfel de măsuri de răspundere sunt prevăzute în părțile 1 și 4 ale articolului 5.27 din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse.
Păstrarea cărților de muncă
Modul în care organizațiile stochează cărți de muncă
Păstrați registrele de lucru în organizație ca documente de responsabilitate strictă și, cel mai bine, într-un seif ignifug. Dacă nu există o astfel de posibilitate, atunci în dulapul încuiat cu o cheie. Blocurile trebuie să fie eliberate persoanei responsabile pentru păstrarea cărților de lucru privind cererea sa, întocmite într-o formă arbitrară.
La sfârșitul fiecărei luni, persoana responsabilă pentru desfășurarea cărților de lucru trebuie să prezinte raportul contabil privind formularele disponibile și sumele primite pentru înregistrarea cărților de muncă și inserții, cu aplicarea ordinului de credit. Raportul privind disponibilitatea formularelor și sumele primite pentru cărțile și inserțiile de muncă eliberate sunt într-o formă arbitrară.
Exemplu de emitere pentru formularele de raport ale cărților de lucru și de procesare a unui raport privind disponibilitatea formularelor și a sumelor primite pentru cărți și inserturi de muncă emise
- forma cărții de lucru;
- inserați în registrul de lucru.
Petiția din partea tuturor ofițerilor de personal din Rusia
Codul Muncii are lacune enervante, ceea ce complică activitatea ofițerilor de personal, deși nimic nu merită eliminat.
Anunțuri privind problemele viitoare