Vizualizați secțiunea Cartea contului de circulație a cărților de muncă. situată într-o mare parte din registrul de lucru
Iar aceste reguli se aplică nu numai departamentelor clerice sau contabile, ci și departamentului HR sau departamentului HR. Aici principalele obiecte care trebuie să facă obiectul înregistrării sunt cărțile de lucru (garnituri) ale angajaților.
Odată ce un cetățean a primit un loc de muncă, aceasta afacere imediat privat de date și informații privind experiența de muncă și durata de serviciu, în timp ce în palmaresul său de muncă (TK) înregistrate informații cu privire la serviciile de trafic, de formare, recompense și stimulente. Orice astfel de document și inserați, atașate acestuia, trec obligatoriu înregistrarea în registrul contabil.
Dragi cititori! Articolele noastre ne spun despre modalitățile tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz are un caracter unic.
Care este cartea contabilă și ce sarcini efectuează?
În prezent, înregistrările registru - o formă standardizată pentru a reflecta circulația cărților de muncă, care include treisprezece grafic pe fiecare răspândire, a cărui umplere este încredințată angajat al departamentului de personal sau de alte persoane responsabile.
Fiecare dintre grafice are un scop clar, însă în general și în general ele reflectă procesele de primire, crearea, emiterea, transmiterea și transferul documentelor care confirmă experiența reală a unui cetățean. Înregistrarea se efectuează atunci când angajatul este înscris în evidența personalului, iar fiecare intrare, fie că este vorba de carte în sine (sau de inserție), primește numărul în ordinea ordinii de primire.
Puteți cumpăra cartea de înregistrare a mișcării TC în locurile în care aceste produse sunt de obicei vândute - diverse forme, reviste etc., publicate la întreprinderile legate de Goznak.
Inserții: Ce este?
Inserția este continuarea TC. în care toate plăcile și secțiunile sunt umplute. Are formularul standard, dar dimensiuni mai mici: 9 se transformă pentru fixarea informațiilor despre locul de muncă, 8 - pentru premii. Înregistrarea inserțiilor - forme de răspundere strictă - este efectuată în același mod în registru, dar, în plus, TC este ștampilată și la emiterea unui astfel de formular.
Dacă salariatul a venit la întreprindere cu o inserție existentă, acesta din urmă nu este supus înregistrării, contul se face numai în cazul emiterii unui nou formular.
Cartea venituri-cheltuieli
Scopul principal al revistei "intrări-cheltuieli" este de a controla costurile întreprinderii pentru astfel de produse. Puteți să-l cumpărați în cazul în care produsele FSUE Goznak sunt distribuite. Jurnalul este considerat valabil dacă are un set complet de filigrane.
Responsabilitatea pentru înregistrare este suportată de o persoană determinată de administrator. Registrul trebuie să fie cusut, în locul în care firmware-ul este pe pagina din spate, este lipită o foaie de hârtie, pe care se află o inscripție verificatoare și semnătura persoanei responsabile, de regulă, șeful întreprinderii.
Lace este sigilat, iar numărul din imprimare este introdus pe pagina de titlu a cărții. Registrul este păstrat într-un loc sigur, la care accesul terților este restricționat.
O persoană responsabilă are acces la lucrul cu jurnalul de venituri și cheltuieli, care înregistrează regulat mișcările formularelor la sosire și la eliberare. Dacă formularul a fost emis în mâini, jurnalul ar trebui să conțină semnătura persoanei care a primit-o. Rapoarte lunare rapoarte privind costurile fondurilor și soldurilor în prezența formularelor neutilizate.
Sancțiuni administrative sub formă de sancțiuni penale sunt impuse întreprinderii, dacă registrul de cheltuieli nu este stabilit și, de asemenea, dacă au fost încălcate regulile de înscriere în registru.
Cine desemnează persoana responsabilă?
Persoana autorizată, însărcinată cu menținerea înregistrării în cartea de înregistrare a TC, este numită de către conducătorul întreprinderii. Se emite o comandă, în care numele persoanei responsabile este denumit, este indicată data de la care acreditările devin valabile.
De îndată ce comisarul își asumă astfel de îndatoriri, nimeni, cu excepția lui și a managerului, nu mai are acces la cartea de evidență a cărților de muncă, care poartă statutul de document de strictă responsabilitate.
De regulă, o persoană autorizată este persoana care lucrează cu TC, adică un angajat al departamentului HR sau al departamentului HR. În organizațiile cu dimensiuni modeste, responsabilul cu această responsabilitate este un contabil sau un secretar.
În cazul unei schimbări a persoanei responsabile, se întocmește un act, care înregistrează numărul de TC-uri ale personalului efectiv de lucru, cărțile neîncasate și nerevendicate ale celor care au renunțat și restul formularelor curate.
Forma cărții
Aceasta constă în introducerea înregistrării finale, care indică motivul închiderii, numărul de înscrieri în registru și înregistrările și înregistrările înregistrate, indicând data de încheiere și semnătura persoanei autorizate. Ulterior, revista este transferată în arhivă. unde continuă să fie stocată. Utilizarea registrului este permisă, însă este interzisă efectuarea și corectarea oricăror înregistrări.
Înregistrarea cărților de muncă, precum și inserturile, se realizează într-o singură revistă înainte de sfârșit, și nu înainte de expirarea anului calendaristic.
Când mergeți la un nou jurnal al eșantionului stabilit, înregistrările se fac sub numărul de serie următor celui pe care se încheie cartea anterioară.
Jurnalul din formularul stabilit conține materiale de referință suplimentare pentru a ajuta angajatul care întreține registrul. Acestea sunt regulile, hotărârile Guvernului Federației Ruse, cererile, exemplele de completare a formularelor, formularelor, rapoartelor, aplicațiilor și actelor, precum și instrucțiuni detaliate de înscriere în jurnal.
Cum se fac înregistrările?
În prima coloană este plasat numărul de ordine al documentului care urmează să fie înregistrat (TC sau o inserție nou emisă).
În următoarele trei coloane se introduce informații la data acceptării pentru muncă, predarea cărții (inserați) către OC. Între aceste date poate dura o perioadă de cinci sau chiar șapte zile.
Cea de-a cincea coloană este un loc pentru introducerea informațiilor personale despre proprietarul cărții de lucru.
În al șaselea rând, numărul și seria de TC sunt indicate, ale căror forme pot să difere în funcție de anul publicării formularului.
Al șaptelea număr de - indică poziția angajatului sau funcția sa în întreprindere conform listei de personal și al optulea - numele divizie (.. Divizia, departament, atelier, etc.), în cazul în care activitatea de muncă. În al nouălea rând, este prevăzut documentul care oferă baza pentru angajare.
Conform Regul. ..., punctul 45, a zecea coloană este un loc pentru semnătura personală a persoanei autorizate care acceptă TC.
Coloana a 11-a - costul unei noi forme de muncă sau al unei căptușeli proiectate pentru prima dată. Dacă angajatului i sa oferit o carte deja utilizată (inserați) sau dacă formularul a fost eliberat gratuit, atunci în coloana corespunzătoare se plasează o linie.
12 și 13 - sunt completate la concediere: în prima este plasată data de primire în mâinile TC, în al doilea - semnătura personală pentru carte sau inserare.
Contabilitatea formelor de cărți de lucru - forma:
Cum se fac remediile?
Când sunt introduse semnele în erorile din jurnal, ele sunt eliminate prin introducerea notației "intrarea este nevalidă" în coloana în care a apărut eroarea, iar linia dreaptă este scrisă în următoarea linie.
Înregistrarea cărții contului de circulație a cărților de muncă și a foilor libere la ele
Cartea de înregistrare a mișcării cărților de muncă - un eșantion de completare a paginii de titlu:
Cartea de înregistrare a mișcării cărților de muncă și a inserțiilor în ele - puteți descărca formularul de mai jos sub link. Un registru inadecvat al înregistrării sau absența acestuia implică responsabilitate administrativă: o amendă impusă managerului și întreprinderii. Dimensiunea amenzii este, în primul caz, 500-5000 ruble. în al doilea - 30 000 -50 000 de ruble.
Perioada de valabilitate
Conform prevederilor lui Rosarkiv, perioada de păstrare a jurnalului contului TC trebuie păstrată timp de 50 de ani în arhiva întreprinderii. Înainte de a trece la depozitare, se face un inventar al obiectului.
Menținerea cărții pentru înregistrarea circulației cărților de muncă și a inserțiilor acestora necesită respectarea instrucțiunilor. Înregistrarea trebuie să aibă loc conform procedurii stabilite, iar înregistrările trebuie introduse corect și corect. Nu trebuie să existe lacune în coloanele jurnalului.
Registrul trebuie să fie păstrat într-un loc sigur, la care conducătorul întreprinderii și persoana responsabilă cu ținerea registrului au acces. La sfârșitul revistei, este transferat pentru depozitare la departamentul de arhivă al întreprinderii.
Nu ați găsit răspunsul la întrebarea dvs.? Aflați cum să rezolvați problema dvs. - sunați acum:
+7 (499) 703-47-72 (Moscova)
+7 (812) 309-93-81 (Sankt-Petersburg)
Este rapid și gratuit!
Când am început să lucrez într-o companie mica, nu a existat nici o carte de contabilitate de cărți de muncă și de a le introduce, eu, desigur, planificat zavesti.No ei gândit nu document foarte important și tot amânat înființarea sa în „spate arzător“ .Dar atunci când a venit la fostul nostru angajat, care a plecat înainte de venirea mea, și a spus că noi nu suntem ooo nostru l-a acordat o carte de lucru, speriat prokuraturoy.Ya a luat această revistă urgent! Probleme cu acest angajat, am decis drum prea!
Nou în secțiune
Obțineți o consultație gratuită acum:
+7 (499) 703-47-72 Moscova +7 (812) 309-93-81 Sankt Petersburg Alte regiuni:
Consultant online
- Elena - Cartea despre circulația cărților de lucru (TC): cum se completează, se semnează și se corectează greșelile 8
- Tatyana - Cartea veniturilor-cheltuieli privind înregistrarea formelor de cărți de muncă și inserții 5
- Irina S. - Cum și în ce moment este rezervat contul de carte de muncă (TK)? 1
- Elena - Educația este bogăție, înregistrarea corectă a acesteia în comoara muncii 69
- Firuz - Subtilitățile de completare a paginii de titlu a cărții de lucru 10
- Jude - Ca o gură roșie fără zâmbet, nu ne putem întâlni fără eroare și câteva registre de lucru. Cum să rezolv? 157
- Julianna - Este posibil să refuzați de la SNILS: cum să o faceți? 24
- Irina - Facem un pașaport la vârsta de 14-18 ani prin portalul serviciilor publice 14
- Irina - Nu este nimic mai ușor: emitem un pașaport pentru copiii cu vârste între 14 și 18 ani
- Maria - Când să schimbați un pașaport pentru copii și cum să procedați corect 28
- Elena - Educația este bogăție, înregistrarea corectă a acesteia în comoara muncii 69
- Firuz - Subtilitățile de completare a paginii de titlu a cărții de lucru 10
Consultanță juridică Avocatul dvs. personal
Revista Internet dedicată problemelor juridice interne. Am stabilit un simplu scop: să răspundem majorității problemelor juridice apărute în viața de zi cu zi cu limbaj liber, autentic și simplu.
Obțineți o consultație gratuită acum:
+7 (499) 703-47-72 Moscova +7 (812) 309-93-81 Sankt Petersburg Alte regiuni:
Consultant online
Nou în secțiune