-
Subiectul de bugetare se referă la sfera contabilității de gestiune, care este menținută de serviciul financiar. Dar cel puțin cifrele pentru buget și, în limita maximă, bugetul însuși este făcut de șeful departamentului de personal sau de managerul de resurse umane (dacă serviciul de personal este alcătuit dintr-o singură persoană). Bugetarea este un aspect foarte important în planificarea activității și a cheltuielilor atât a companiei în ansamblu, cât și a diviziilor în special.
Planificați întregul cap
Asigurați-vă că luați în considerare planul de resurse 1 pentru anul următor când bugetați costurile forței de muncă. Pentru a planifica costurile forței de muncă cu o precizie de 100%, chiar dacă planul de resurse este compilat corespunzător, este destul de dificil. Modificarea reală a personalului poate să nu coincidă cu ținta, în plus, concediul pentru spitale și angajați afectează suma finală. Cu toate acestea, totul poate fi ajustat în cadrul aprobării bugetelor trimestriale și lunare, ceea ce face posibilă funcționarea cu date mai exacte. Abaterile din planificarea anuală nu ar trebui să depășească, potrivit estimărilor experților, 10%.
Marina SEDUKOVA,
Șeful Trezoreriei, SRL TS-Retail:
- La întocmirea bugetului pentru anul este important să se acorde o atenție la una dintre cele mai problematice a bugetului - fondul de salarii. In practica mea, am avut de a face față situațiilor în care HR-uri nu ia în considerare factori cum ar fi extinderea planificată a statului, indexarea salariilor, prezența componentelor fixe și variabile, și altele. Atitudine neglijentă la o planificare a condus la faptul că abaterile de la bugetul a ajuns la 15 20% din costurile totale, iar majoritatea au reprezentat exact acest articol. Planificarea evenimentelor corporative este un subiect pentru un articol separat. Vom reveni cu siguranță la asta. Putem spune doar câteva nuanțe: toate restaurantele (mai ales în perioada de pregătire pentru evenimente de Crăciun), nave și zone deschise (în cazul unor evenimente vară în aer liber) necesită plata în avans pentru două sau trei luni, astfel încât să fie sigur de a oferi această sumă pentru perioadele relevante. Același lucru se poate spune despre agențiile de eveniment, grupurile muzicale și gazdele de seară (în cazul în care organizați evenimente în mod independent).
Sfaturi pentru buget
Nu contorizați suma care nu este cheltuită pentru un articol. dacă este necesar, vor fi transferate în altul - un articol în care aveți un deficit de fonduri. Acest lucru este inacceptabil în buget, precum și transferul sumei necheltuite din luna curentă în următoarea. Compania poate avea venituri și, prin urmare, își poate planifica cheltuielile numai în perioada curentă.
Nu planificați suma mai mult decât aveți nevoie, "doar pentru caz". Unele companii creează un așa-numit departament de fonduri, care este creditat la fondurile neutilizate de unitate. Totuși, aceasta este o excepție de la reguli.
Ultima frontieră
A face un buget este doar jumătate din bătălie. Avem o protecție bugetară înaintea noastră și este nevoie de pregătire. Principala regulă aici este: chiar dacă aveți asistenți fiabili sau bugetul este colectat de serviciul financiar, asigurați-vă că vă verificați toate cifrele afișate. Este imposibil să protejați bugetul dacă nu dețineți informațiile. Trebuie să oferiți un răspuns pentru fiecare articol și subiectul cheltuielilor. Trebuie să știți de unde vin cifrele și de ce sunt. Acest lucru va ajuta să supraviețuiască în joc, atât de iubit de către mulți lideri (și, uneori, proprietarii de afaceri), - „arunca toate inutile“ sau „reduce costurile“. Dacă nu dețineți materialul, atunci există un risc mare de a da un "element important" sub cuțit.
Ruslan TARUSIN,
Director pentru personalul din Rusia al Holdingului Internațional de Automobile Atlant-M:
Exemplu de buget pentru resurse umane
Fiecare companie are propria sa structură, elementele de cheltuieli, standardele sale de gestiune de gestiune. Prin urmare, acest exemplu de buget al HR poate fi considerat doar ca punct de plecare pentru calculele dvs. (cifrele sunt condiționate).
Planul de resurse - un plan pentru nevoia de personal pentru o perioadă.
Versiune imprimabilă