Un flux de lucru corect al întreprinderii nu doar simplifică existența, ci și dezmiertează dezbaterea cu organele de control.
Astfel de modificări importante, cum ar fi plata forței de muncă sau reorganizarea întreprinderii, vor determina în mod inevitabil rotația personalului sau o schimbare în fondul ZP, astfel încât angajatorul trebuie să prezinte un document care să confirme evenimentul.
Necesitatea emiterii unei comenzi
Orice companie poate avea nevoie să schimbe programul de personal. De fapt, o transformare serioasă în firmă începe doar atunci când inovațiile sunt incluse în acest document local.
Este foarte important ca angajatorul să aranjeze în mod corespunzător toată documentația care însoțește acest proces pentru a evita diverse probleme problematice în viitor.
Ordinea de schimbare a calendarului personalului se face în următoarele cazuri:
- Excluderea / introducerea posturilor sau a unor departamente întregi, atunci când modificările sunt legate de modificările organizaționale ale companiei.
- Reducerea personalului companiei sau a IP-ului.
- Modificarea valorii salariilor (creștere / micșorare);
- Reorganizarea companiei.
- Schimbați numele postărilor.
Aceasta este o listă incompletă a motivelor pentru emiterea acestui act, dar aceste motive se întâlnesc cel mai adesea în practică, le vom examina mai detaliat.
Creșterea salariului
Ordinea de schimbare a calendarului personalului datorită creșterii mărimii salariilor trebuie să conțină următoarele date:
- Lista postărilor.
- Valoarea noului salariu;
- Momentul calendaristic al introducerii modificărilor.
Angajatorii nu trebuie să uite că, potrivit legislației, remunerarea este una dintre condițiile esențiale ale oricărui contract de muncă.
În acest sens, după modificarea tabelului de personal, va fi necesar să se formalizeze acorduri suplimentare cu angajații care să reflecte modificarea plății pentru munca lor. Toți specialiștii care se ocupă de transformare trebuie să se familiarizeze cu ei împotriva semnării.
De ce considerăm doar exemplul în care crește salariul? Deoarece această situație exclude orice litigii între angajator și angajat. Dimpotrivă, o scădere a salariilor le provoacă.
Conform legii, angajatorul are dreptul de a provoca o schimbare a condițiilor de muncă, care include salariile, numai atunci când este legată de transformarea condițiilor de muncă de către cele tehnologice sau organizaționale.
În practică, companiile, pentru a eluda această restricție, încearcă să încheie cu angajatul un acord suplimentar privind reducerea salariului obligatoriu, amenințând cu concedierea sau deteriorarea condițiilor de muncă. Acest lucru este ilegal și poate duce la apariția unui litigiu între părțile la contractul de muncă.
Reorganizarea întreprinderii
Reorganizarea întreprinderii sub orice formă poate fi însoțită de schimbări în tabelul de personal, când apar unele posturi, în timp ce altele sunt excluse. Acestea din urmă sunt de interes.
În cazul lichidării funcțiilor ocupate de angajații societății, acestea trebuie notificate cu cel mult 2 luni înainte de data preconizată a concedierii. În plus, aceștia au dreptul la plăți compensatorii și venituri medii lunare în termen de 2 luni de la data încetării angajării.
În practică, numele posturilor sunt adesea modificate în timpul reorganizării. În această situație, Art. 74 din LC RF, precizând că angajatorul este obligat să notifice angajatul despre modificările scrise cu două luni înainte de modificările preconizate.
reducere de personal
Reducerea numărului de angajați devine motivul cel mai frecvent pentru emiterea unui act local privind modificarea tabelului de personal.
În această ordine sunt indicate în mod obligatoriu următoarele informații:
- poziții care reduc și (sau) numărul unităților lor;
- momentul calendarului de intrare în vigoare a modificărilor.
Angajații care fac obiectul reducerii și persoana responsabilă pentru executarea acesteia ar trebui să citească ordinul împotriva semnăturii. În plus, societatea trebuie să respecte și alte condiții de concediere pe această bază, așa cum se prevede în RF RF. În special, să emită anunțuri scrise angajaților, să le ofere transferuri către alte posturi (dacă este posibil), să efectueze plăți și să formalizeze încetarea raporturilor de muncă.
O altă situație este posibilă și atunci când nu vor fi angajați care vor fi redus, ci numai poziția rămasă la momentul transformării vacante. În acest caz, trebuie să emiteți un act și să efectuați modificările corespunzătoare din documentul local.
Introducerea de noi poziții sau diviziuni
Ordinul de modificare a calendarului personalului se face, de asemenea, în legătură cu introducerea unor noi posturi sau diviziuni.
Într-un astfel de act, ar trebui indicate următoarele date:
- Numele noii funcții sau departament, indicând numărul de unități de personal.
- Momentul calendaristic în care modificările intră în vigoare.
Particularitatea acestui motiv pentru introducerea modificărilor în tabelul de personal este aceea că ordinul intră în vigoare imediat după publicarea acestuia. Deoarece schimbarea nu are consecințe asupra lucrătorilor specialiștilor companiei. Prin acest act, organizația trebuie să-i familiarizeze pe angajații care sunt responsabili pentru crearea de descrieri de posturi.
Examinați comanda pentru a schimba personalul
Modificarea poziției
Dacă vacanța este supusă schimbării, nu există probleme și procedura se desfășoară într-o manieră simplificată.
În cazul în care postul este schimbat, numele poate fi modificat numai cu consimțământul angajatului, deoarece aceasta este o condiție esențială a contractului de muncă. După semnarea unui acord suplimentar de către angajat și angajator pentru a schimba numele postului, se emite o comandă corespunzătoare și se fac modificări în tabelul de personal.
Dacă angajatul nu își dă consimțământul de a schimba poziția, angajatorul este îndrumat de Art. 74 din LC RF. Trebuie remarcat că el are dreptul potrivit numai în cazul transformării condițiilor de muncă organizaționale sau tehnologice. După efectuarea unei modificări la masa de lucru, angajatorul trebuie să facă o intrare corespunzătoare în cartea de vizită a angajatului și pe cardul său personal (dacă există).
În orașele mari și mici, amploarea afacerii este diferită. Aflați despre întreprinderile profitabile într-un oraș mic.
Schimbarea salariilor minime
Schimbarea salariului minim implică necesitatea introducerii modificărilor în tabelul de personal numai dacă salariul angajaților este stabilit în funcție de suma dată.
Atunci când astfel de transformări se referă la majoritatea sau chiar la toți angajații organizației, se recomandă publicarea unui nou document.
Dacă numai un număr mic de angajați intră în acesta, faceți modificări la cel curent.
Vezi de asemenea, pe tabelul de personal din programul 1C ZUP
Metodologia de efectuare a modificărilor în tabelul de personal
Schimbarea mesei de personal este primul pas în calea transformărilor mai grave care au loc în cadrul companiei. Acțiunile ulterioare și soarta societății depind de modul în care ordinea va fi emisă corect din punct de vedere legal și vor fi efectuate procedurile de însoțire.
Am luat deja în considerare principalele motive care necesită introducerea unei transformări în tabelul de personal. La comandarea comenzii, ele sunt de obicei indicate în titlu.
Eșantionul textului se prezintă aproximativ după cum urmează: ordinul "privind modificarea calendarului personalului în legătură cu reorganizarea întreprinderii".
Adesea, înainte de publicarea acestui act, sunt semnate contracte suplimentare la contractul de muncă (de exemplu, dacă numele postului, al salariului) se modifică. Într-o astfel de situație, trebuie să vă asigurați că documentele sunt întocmite corespunzător și că sunt îndeplinite toate standardele necesare și numai după aceea conducătorul organizației pregătește ordinea, care este motivul imediat pentru a face schimbări în tabela de personal.
Obligatorii necesare ale ordinului
Trebuie remarcat faptul că legiuitorul nu impune cerințe stricte asupra formei acestui act, modul de scriere a ordinului este decis de către cap însuși. Dar acest document are propriile sale rechizite.
Obligațiile ordinului sunt acele elemente, informațiile care trebuie specificate în acest act fără întârziere. În caz contrar, este considerat invalid.
Următoarele informații se referă la rechizitele obligatorii pentru comanda de modificare a tabelului de personal:
Dacă este creată o nouă tabelă de personal, atunci ea trebuie să corespundă în mod necesar formei m-3. Acest formular a fost elaborat de legiuitor și este singura formă acceptabilă de existență a acestui act local. În caz de neconformitate, personalul este recunoscut ca nevalabil.
Familiarizarea cu documentul sub semnătura
În conformitate cu legislația în vigoare, ordinul trebuie să familiarizeze angajații care sunt afectați de inovații, precum și persoanele responsabile de punerea sa în aplicare. În unele cazuri, legiuitorul a stabilit o perioadă minimă de notificare a angajaților în scris cu privire la schimbările viitoare.
De exemplu, în cazul reducerii personalului, nu mai târziu de 2 luni, este necesară notificarea părților interesate împotriva semnării.
Masa personalului este un act local, la care pot fi făcute schimbări, după cum este necesar. Designul lor corect este o garanție că transformarea în companie va fi efectuată fără probleme.
Dimpotrivă, în cazul în care angajatorul permite orice greșeală în pregătirea comenzii sau în procesul de familiarizare cu ei muncitori, factori de decizie, proiectare documente justificative care vor aștepta pentru consecințe grave, cum ar fi necesitatea de a restabili muncitorii ilegali și să le plătească perioada redusă de absență forțată.