Astăzi, documentele digitalizate devin unul dintre cele mai populare servicii din lista furnizată de centrele de arhivă. În lumea de azi, este imposibil să nu recunoaștem dominanța tehnologiilor electronice în toate domeniile vieții.
Avantajele colaborării cu noi:
- Specialiștii noștri, care au o vastă experiență în domeniul digitizării și arhivării în spatele umerilor, vor efectua toate operațiile necesare pentru dvs. rapid, fiabil și calitativ.
- Vă garantăm că niciun document în procesul de digitalizare și de a crea o arhivă nu vor fi pierdute, orice inexactități sau discrepanțe cu copiile electronice originale ale documentelor pe hârtie vor fi eliminate, arhive de hârtie va fi readus la aspectul original după utilizare.
- Cel mai important, nu este necesar să vă petreceți timpul și nervii de lucru sau personali pentru a face totul singur.
Digitizarea în domeniul afacerilor
Nici o organizație nu poate face astăzi fără o bază de date electronică și o arhivă electronică a documentației. Arhiva electronică terminată este mult mai convenabilă și mai compactă decât cea tradițională și este important să vă conducă la nivelul modern al circulației documentelor. Primul pas în crearea unei arhive pentru compania dvs. ar trebui să fie sarcina de a digitiza documente care există pe suport de hârtie.
Conceptul de digitizare a documentelor
Digitalizarea documentelor este înțeleasă ca procesul de traducere a documentelor care sunt întrupate în mod material pe hârtie în orice format electronic (PDF, jpg, tiff). Procesul de digitizare include, de asemenea, reconcilierea copiilor electronice cu originale din hârtie, după care toate erorile și neconcordanțele sunt eliminate manual. Ulterior, documentele digitalizate constituie o arhivă electronică.
La prima vedere, digitizarea documentelor nu este nimic complicat
Încercați să scanați întreaga arhivă a companiei dvs. pe un scaner de birou obișnuit - va dura un timp și un efort inimaginabil. Pentru a digitiza documentele, aveți nevoie de echipament special - un scaner industrial care vă permite să scanați documente care constau dintr-un număr mare de pagini, precum și de profesioniști care pot lucra cu acesta. Înainte de a scana întreaga arhivă ar trebui să fie raționalizată, extinsă și reciclată după digitizare.
Procesul de verificare a copiilor și a originalelor
În plus, procesul de verificare a copiilor și originale sunt, de asemenea, o activitate foarte intensă a forței de muncă, este consumatoare de timp și necesită o atentă - de multe ori documente pe hârtie sunt deteriorate, împiedică reconcilierea. Asta este de a digitaliza chiar și o mică parte a documentelor, va trebui să cumpere un scaner industriale sau își petrec timpul de lucru să fie afectat de skanerom.Poetomu obișnuite, pentru a evita toate aceste tam-tam inutile și te panica, ar trebui să contacteze arhivele companiei, profesionale oferind acest tip servicii de digitizare a documentelor și arhivelor, crearea de baze de date electronice de documentare etc.