Introducerea tabelelor în programe Excel Word Word și Excel în suita de birouri, deși diferite, pot fi integrate în moduri diferite.
Nimic nu vă interzice să inserați un tabel într-un fișier Word sau să copiați textul scris din Word în tabelul Excel.
În acest articol, vom examina cum să convertim un fișier Excel într-un fișier Word sau să inserăm un tabel sau o diagramă într-un document.
Această operație nu poate fi efectuată automat cu programele Office, ci este necesară continuarea copierii foii de calcul Excel în document sau prin conversia formatului de fișier al instrumentelor externe de Internet.
Pentru a converti o diagramă Excel într-un fișier Word, urmați acești pași:
Selectați toate celulele cu date (apăsând Ctrl-A) și apăsați CTRL-C pentru a copia (sau utilizați o copie din elementul Editare).
Pe lângă capacitatea de a copia și lipi datele dintr-o foaie de calcul Excel în Word, puteți să copiați graficul dintr-o foaie de calcul Excel și să îl inserați într-un document Word.
Document Word, faceți clic pe documentul în care doriți să inserați tabelul, faceți clic pe partea de sus a paginii Paste.
Dacă doriți să aveți mai multe opțiuni pentru importul datelor în funcție de diferite formate, puteți face clic pe butonul săgeată de sub butonul Lipire și selectați comanda Paste special.
În cel de-al doilea caz, mergeți la crearea unui link, astfel încât modificările aduse cuvintelor din tabelă să fie replicate și în fișierele Excel și invers.
După introducerea tabelului, faceți clic pe Opțiuni de inserare, pe care le puteți vedea în colțul din dreapta jos al tabelului.
Dacă acest buton opțiune nu apare, trebuie să îl activați în setările Word, sub Opțiuni avansate> Decupare, copiere și lipire când opțiunea "Afișați butoanele pentru lipire".
În parametrii tabelului, puteți alege dacă să salvați formatarea, ceea ce a avut în Excel sau să se adapteze la formatarea documentului Word.
Când inserați o foaie de calcul Excel în fișierul Word, puteți crea un link astfel încât modificările aduse cuvintelor din tabel să fie replicate și în fișierele Excel și invers.
În opțiunile de inserare specială, puteți alege să inserați ca text sau ca o legătură care acceptă modificări din tabela de fișiere Excel.
În cazul în care grafica ar trebui să fie importată în Word, opțiunile de inserare vă permit să alegeți dacă să inserați diagrama ca o imagine, ca o diagramă legată la un tabel Excel sau ca o grafică încorporată.
Dacă doriți să găsiți o soluție mai automatizat pentru a converti fișiere Excel XLS sau XLSX la DOC sau DOCX fișiere Word, unele instrumente online care Soo, capabil să facă invers și de a converti un document Word, o foaie de calcul Excel.
Cel mai popular site pentru realizarea acestui tip de operațiune, Zamzar.com, a rezultat deja de mai multe ori printre cele mai bune site-uri care vor fi puse ca preferate.
După aceasta, puteți să descărcați fișierul Excel și să alegeți să convertiți fișierele Word selectând formatul .doc.
După câteva minute, veți primi un nou document Word prin e-mail, care va arăta ca Excel original, păstrând formatarea tabelelor, textului și imaginilor.
Deși Zamzar mai bine, am încercat alt convertor de fișiere on-line Excel pentru fișiere Word, inclusiv CoolUtils, ușor și rapid, în cazul în care pentru a descărca .xls sau .xlsx să-l înapoi cu formatul documentului sau docx.
Fișierul final va fi încărcat cu un format comprimat cu fermoar.
În încercarea mea, formarea textului și a tabelelor pierdeți puțin. "
Watermark-Images.com este un alt site care vă permite să convertiți cu ușurință o foaie de calcul Excel într-un fișier Word, online gratuit, care păstrează formatarea textului și tabelele din Word care devin date obișnuite pentru tabel.
În final, putem menționa și Docx2Doc.com abilitatea de a converti Excel în DOC Word, online și gratuit.
Acest site acceptă formatarea textului în fișierul Word de ieșire, cu toate datele sub forma unui tabel.