Ce este o semnătură electronică digitală?
EDS este principala cerință a unui document electronic, care îi conferă o semnificație juridică. O semnătură electronică este recunoscută ca fiind echivalentă cu ceea ce se face pe hârtie proprie.
Cât de sigură este utilizarea EDS? Aici puteți pune o întrebare contra - și cât de sigur este utilizarea documentelor de hârtie obișnuită? Documentele din hârtie pot fi pierdute, deteriorate, pot fi furate, falsificate, fotografiate sau scanate. Un minus separat al acestor documente ar putea fi nerecunoașterea semnăturii care le-a fost prezentată.
De exemplu, un inspectorat fiscal, atunci când verifică un raport sau un contract, poate constata că documentul a fost semnat de o persoană neidentificată. Același lucru poate fi făcut de o contrapartidă fără scrupule, refuzând să efectueze o tranzacție după semnarea documentelor. Examinarea periodică a semnăturii în acest caz nu o poate identifica întotdeauna din cauza numărului mic de caractere din ea.
Precauțiile atunci când se utilizează EDS nu sunt mai grave decât cele care se aplică (și se întâmplă că nu se aplică deloc) atunci când semnați documente cu propriile mâini. Se poate spune cu certitudine că semnătura electronică nu este doar convenabilă, ci răspunde, de asemenea, intereselor de securitate ale persoanelor care o folosesc.
Unde folosiți EDS?
Potrivit art. 1 din Legea nr. 63-FZ, semnătura electronică poate fi utilizată în executarea operațiunilor de drept civil și a altor acțiuni semnificative din punct de vedere juridic. În plus, semnăturile digitale sunt utilizate astăzi în mod activ:
- în licitații electronice la plasarea comenzilor de stat;
- la înregistrarea unei IP sau a unei persoane juridice prin intermediul site-ului Serviciului Federației Federale;
- în sistemele "Client-Bank" și "Internet-Bank";
- pentru uz personal în corespondență sigură;
- în circulația documentelor autorităților;
- pentru prezentarea rapoartelor - impozite, contabilitate și fonduri.
Transferul și acceptarea rapoartelor în formă electronică prezintă o serie de avantaje atât pentru contribuabil, cât și pentru organele de supraveghere. În plus față de avantajele evidente, cum ar fi absența timpului petrecut în călătorii la inspecție și în așteptare, abilitatea de a trimite rapoarte în orice moment și de oriunde, site-ul Serviciului Federal Federal a numit un număr suplimentar de:
- relevanța formelor de raportare, capacitatea de a actualiza versiunile formatelor de documente;
- reducerea numărului de erori tehnice la completarea formularelor, la înregistrarea în formă electronică, raportarea transmite controlul de ieșire;
- confirmarea acceptării documentelor electronice pe parcursul zilei;
- posibilitatea de a efectua o reconciliere a calculelor privind impozitele în contul personal, obțineți un extras din calcule cu bugetul.
În plus, angajații FTS și fundațiile nu trebuie să depună eforturi pentru a transfera informații de la purtătorii de hârtie și pentru corectarea ulterioară a erorilor care pot apărea în timpul introducerii informațiilor la primirea rapoartelor electronice.
Deja, prezentarea rapoartelor în format electronic este obligatorie pentru contribuabilii cu mai mult de 100 de angajați și pentru depunerea unei declarații de TVA, astfel încât există o tendință clară către o tranziție ulterioară către un flux electronic de documente complet.
Algoritm pentru obținerea unei semnături electronice digitale
1. Pentru a primi semnătura digitală, trebuie să se adreseze unuia dintre centrele de certificare acreditate listate pe site-ul oficial al Ministerului Comunicațiilor. Costul aproximativ al unui serviciu pentru obținerea unui EDS este de aproximativ 2 mii de ruble.
2. Împreună cu cererea de eliberare a semnăturilor electronice va trebui să prezinte un set de documente constând din copii ale pașaportului persoanei care primesc semnătură electronică, extrase din EGRIP, snils copii, copii ale certificatelor și BIN INN întreprinzător individual și, dacă este necesar, o procură pentru a depune documente sau pentru a obține un certificat Cheia EDS. Pre-lectură în valoare în centrul de certificare cu cerințele pachetului de documente, unii dintre ei vor accepta numai copii legalizate, și undeva și cere documente originale pentru verificarea cu copii.
3. În continuare, procedura de identificare a solicitantului trebuie completată. Pentru a face acest lucru, va trebui să vină personal cu un pașaport la centrul de certificare, astfel încât angajatul său să fie convins că ești tu și să confirmi autenticitatea semnăturii tale. Identificați identitatea solicitantului și trimiteți o telegramă certificată prin Postul Rusiei.
Toate detaliile tehnice privind instalarea și configurarea EDS sunt de dorit să învețe de la angajații centrului de certificare, prin urmare, printr-un mandatar, este necesar doar să se predea documentele și să se primească certificatul personal.