Presupunerea unei erori la locul de muncă poate avea consecințe grave. Puteți evita problemele cu șefii dvs., dovedind un motiv valid pentru a face o eroare. Aceasta se face prin scrierea unei note explicative corespunzătoare.
Caracteristicile notei explicative privind eroarea la locul de muncă
O notă bine scrisă îi va ajuta pe angajat să raporteze angajatorului pentru munca necorespunzătoare. Dacă argumentele furnizate se dovedesc a fi suficient de convingătoare, angajatorul poate, în general, să elimine responsabilitatea angajatului. Luați în considerare o serie de caracteristici ale scrierii acestei note:
- Scrierea unei note explicative este responsabilitatea nu numai a angajatului, ci și a angajatorului. Faptul este că, fără această notă, angajatorul nu poate impune o pedeapsă.
- Angajatorul trebuie să stabilească toate circumstanțele prejudiciului cauzat: obligă ambele părți să scrie o notă explicativă.
- Nota este scrisă în limba de afaceri - stil literar sau științific fără vocabular. Astfel, nota este făcută de la prima persoană.
- Nu încercați să mințiți, descriind situația. În cazul în care mai multe persoane au fost implicate în ea, atunci toată lumea va trebui să scrie o notă explicativă, astfel încât adevărul va fi cu siguranță același lucru ca o minciună.
Iată un exemplu al unei astfel de note:
Nu există reguli clare care să descrie procedura de scriere a unei note explicative privind eroarea la locul de muncă. Cu toate acestea, se recomandă să introduceți textul pe computer, mai degrabă decât să scrieți manual. Acest lucru va fi mai ușor pentru angajat și pentru angajator. În plus, trebuie clarificat în departamentul de personal disponibilitatea formularelor speciale pentru note explicative: dacă există, este mai bine să le folosiți.
Ordinul de a scrie o notă explicativă despre eroarea la locul de muncă
Este recomandabil să urmați procedura stabilită când scrieți o notă explicativă. Se compune într-un format formalizat pentru crearea oricăror documente. Luați în considerare această ordine mai atentă:
Iată un eșantion dintr-o notă scrisă în ordinea de mai sus:
Descrieți situația de care aveți nevoie în mod adecvat și onest. Dacă se știe cine a făcut această greșeală, merită să atrageți atenția asupra acestei persoane și să furnizați, dacă este posibil, dovezi. În cazul în care persoana care scrie nota este de vină, merită, de asemenea, să subliniem ca fiind vinovatul.
Citiți și cum să scrieți o notă explicativă:
Dacă există un formular de notă explicativă la întreprindere, urmați recomandările de scriere. În plus, vă puteți referi la documentele de reglementare ale companiei: de multe ori acestea specifică și recomandări sau forme de scriere a notelor explicative.