Cât de eficient să organizați depozitarea contractelor în exploatație? Adevărul este că avem multe LLC-uri. Pot contractele existente să fie păstrate în departamentul de conturi? Cel mai bun mod de organizare a înregistrării contractelor: la nivel central sau secretarul fiecărei SRL va înregistra acasă?
De regulă, atunci când se creează exploatații și grupuri de societăți, contractul prevede repartizarea funcțiilor de conducere între organizațiile care alcătuiesc membrii, inclusiv contabilitatea, managementul personalului, evidența contabilă. Este clar că problemele de înregistrare a contractelor și organizarea depozitării lor actuale sunt chestiuni private, prin urmare, trebuie să determinați cum este mai bine în cazul dumneavoastră să organizați lucrări cu contracte.
Aveți dreptate că este mai rezonabil să păstrați tratatele în evidența contabilă, deoarece aceste documente sunt utilizate pentru decontări reciproce, dar pot fi înregistrate fie la nivel central (de exemplu, într-o societate de administrare dacă una dintre companii deține astfel de drepturi în holdingul dvs.), fie în fiecare companie. În ultimul caz, este necesar să se gândească la sistemul de numere de înregistrare.
Pentru a determina prin numărul de înregistrare care dintre organizațiile dvs. este înregistrat contractul, este necesar ca codul de înregistrare să includă codul organizației.
Firește, acest lucru necesită un clasificator al organizațiilor dvs. cu codurile care le sunt atribuite. Codurile pot fi digitale sau alfabetice. Numărul de înregistrare al contractului în acest caz va consta din următoarele părți:
numărul ordinal al contractului (în anul calendaristic) / codul organizației / anul în care se încheie contractul (puteți include ultimele două cifre ale anului pentru a reduce numărul de semne din numărul de înregistrare).
În principiu, în primul caz, cu înregistrarea centralizată, puteți utiliza același principiu de construire a numărului de înregistrare al contractului, dar acest lucru nu este necesar, deoarece principalul identificator al contractului va fi numărul de serie. În al doilea caz, cu înregistrarea independentă a contractelor în fiecare organizație, numerele ordonate ale contractelor în decurs de un an pentru diferite organizații vor coincide, astfel încât identificatorul principal va fi codul organizației.
Pentru a stabili o procedură specifică pentru înregistrarea și organizarea depozitării actuale a contractelor, societatea de administrare trebuie să emită un ordin sau să elaboreze un act de reglementare local cu privire la activitatea cu contracte (contract de muncă) și să asigure aplicarea acestuia de către toate organizațiile exploatației.
Anunțuri privind problemele viitoare