Conservarea mijloacelor fixe
lucrări practice
A.Dyakov,
auditor
Organizațiile care dețin un număr mare de active fixe în bilanțurile lor se confruntă uneori cu nevoia de a transfera o parte din facilitățile de conservare. La angajații departamentului de contabilitate există astfel întrebări legate de înregistrarea documentară a unei astfel de operațiuni. La urma urmei, o parte din documentele necesare pentru a confirma costurile conservării la calcularea impozitului pe profit trebuie să fie făcute independent în cadrul organizației.
Din diverse motive, de exemplu, datorită reducerii producției, opririi unității, schimbărilor în profilul de producție, lipsei comenzilor sau a materiilor prime etc. conducerea organizației trebuie să transfere obiectele de active fixe (OS) la conservare.
Conservarea ajută la păstrarea caracteristicilor activelor fixe necesare pentru a le opereze în viitor, la fel ca în păstrarea utilizării discontinuă a mijloacelor fixe, există măsuri suplimentare pentru a le menține în stare bună, accesul limitat al persoanelor neautorizate la obiectul de active fixe sau a obiectelor de funcționare este plasat într-un spațiu special rezervat pentru depozitare.
Documentarea transferului obiectului la conservare
Înregistrarea corespunzătoare a documentelor de conservare este o condiție prealabilă pentru recunoașterea costurilor comportamentului său la calcularea impozitului pe venit.
În contabilitate și contabilitate fiscală, procedura de transferare a mijloacelor fixe la conservare este aceeași. Acesta este stabilit în conformitate cu punctul 23 PBU 6/01 "Contabilitatea activelor fixe" și paragraful 3 al articolului 255 din Codul fiscal. Obiectul este transferat pentru conservare conform deciziei conducătorului pentru o perioadă mai mare de trei luni. Prin urmare, pentru a conduce această procedură, ordinea șefului organizației este necesară.
De obicei, bunurile fixe care se află într-un anumit complex tehnologic sau au un ciclu complet al procesului tehnologic sunt transferate pentru conservare.
Confirmarea transferului unui element de imobilizări pentru conservare este un act privind conservarea activelor fixe. Forma unificată a acestui document primar nu este disponibilă. Prin urmare, organizațiile trebuie să-și dezvolte forma și să o aprobe în politica contabilă.
După trecerea în revistă a materialelor destinate mijloacelor fixe sunt puse la conservare, a primit din partea președintelui Comisiei privind transferul obiectului sistemului de operare privind conservarea și președintele comisiei de inventariere, publicat prin ordin al șefului activelor fixe sunt puse la conservare.
Apoi, se face un act referitor la transferul obiectului OS la conservare.
Pentru a finaliza procedura de transfer al sistemului de operare la conservare, vor fi necesare următoarele documente:
- o cerere de transfer al unui element de imobilizări corporale pentru conservare;
- ordinul conducătorului asupra creării unei comisii de transferare a bunurilor fixe pentru conservare;
- ordine (rezoluție, ordine) privind inventarierea (Forma N INV-22);
- Lista de inventariere a mijloacelor fixe (Formular N INV-1);
- o listă a rezultatelor inventarului mijloacelor fixe (Formular N INV-18);
- un act de evaluare a fezabilității economice a păstrării unui element de imobilizări corporale;
- concluzie privind conservarea activului fix;
- ordinea capului asupra transferului obiectului de mijloace fixe pentru conservare;
- un act privind transferul unui element de imobilizări pentru conservare;
- Carte de inventar a obiectului de active fixe (Formularul N OS-6).
Cerere de transfer de bunuri fixe pentru conservare
Acest document este elaborat de inițiatorul transferului de mijloace fixe pentru conservare în cazul în care obiectele nu sunt utilizate din cauza unei reduceri a producției, oprirea activităților unității, schimbarea profilului de producție, funcționarea defectuoasă a echipamentului etc.
Ea este întocmită în numele șefului, este numită de contabilul-șef și transferată șefului societății pentru a lua o decizie de transferare a bunurilor fixe pentru conservare.
Formularul de cerere este aprobat de CEO-ul companiei atunci când adoptă politici contabile în scopuri contabile.
Ordinul directorului privind înființarea unei comisii pentru transferul bunurilor fixe pentru conservare
Ordinul (instrucțiunea) privind efectuarea inventarului (formularul N INV-22)
Ordinul (rezoluția, ordinul) este semnat de conducătorul companiei și înmânat președintelui comisiei de inventariere.
Lista de inventariere a activelor fixe (formN INVB-1)
Listă de inventar (formă tipică unificat N INV-1) este utilizat pentru procesarea mijloacelor de bază de date de inventar (clădiri, dispozitive de transmisie mașini și echipamente, mașini și utilaje, calculatoare, de fabricație și de inventar, etc.).
Acest document este întocmit în dublu exemplar și semnat de persoanele responsabile ale comisiei separat pentru fiecare loc de depozitare a obiectelor de valoare și persoana responsabilă cu păstrarea mijloacelor fixe.
Un exemplar este transferat departamentului contabil pentru a compila o foaie de notare, iar al doilea - rămâne cu persoana responsabilă din punct de vedere financiar.
O situație distinctă a rezultatelor inventarului mijloacelor fixe (Formular N INV-18)
Această fișă este utilizată pentru a reflecta rezultatele inventarului activelor fixe, pentru care se dezvăluie abateri de la datele contabile.
Fișa de inventar reflectă rezultatele inventarului, adică discrepanțele dintre indicatorii pe baza datelor contabile și datele stocurilor.
O foaie de înregistrare este întocmită de un contabil în două exemplare, dintre care unul este ținut în departamentul contabil, cel de-al doilea - transferat persoanei responsabile.
Actul de evaluare a fezabilității economice a conservării unui element de imobilizări
Certificatul menționat este întocmit și semnat de membrii comisiei pentru transferul bunului imobilizat în conservare și aprobat de președintele comisiei. Actul reflectă fezabilitatea economică a păstrării obiectului de active fixe.
În acest document, în special, se specifică:
- motivul și motivele transferării unui element de imobilizări pentru conservare;
- o listă a proprietăților transferate pentru conservare, valoarea lor contabilă și perioada de conservare (începutul și sfârșitul);
- dacă se intenționează utilizarea viitorului obiect conservat de active fixe;
- indiferent dacă cheltuielile pentru conservarea bunurilor fixe depășesc sau nu pierderile din menținerea elementelor imobilizate negarantate;
- dacă vor fi păstrate pentru conservare caracteristicile necesare ale obiectului de mijloace fixe transferate pentru conservare;
- dacă calitatea obiectului de mijloace fixe transferate pentru conservare poate rămâne neschimbată chiar și fără conservare.
Forma actului este aprobată de conducătorul societății atunci când adoptă politici contabile în scopuri contabile.
Concluzie privind conservarea activelor fixe
Această concluzie este întocmită și semnată de membrii comisiei privind transferul bunurilor imobiliare spre conservare și aprobată de președintele comisiei.
Concluzia reflectă:
- motivul și motivele transferării unui element de imobilizări pentru conservare;
- o listă a proprietăților transferate pentru conservare, valoarea lor contabilă și perioada de conservare (începutul și sfârșitul);
- concluzie: obiectele de bunuri fixe enumerate în listă sunt supuse sau nu pot fi transferate la conservare.
Forma concluziei este aprobată de conducătorul societății atunci când politica contabilă este adoptată în scopuri contabile.
Ordinea capului privind transferul obiectului de mijloace fixe pentru conservare
Acest ordin este emis după luarea în considerare înregistrarea materialelor privind transferul mijloacelor fixe de conservare, a primit din partea președintelui Comisiei privind transferul unui element de proprietate pentru conservarea și președintele comisiei de inventariere.
Ordinea menționează motivele și motivele pentru conservarea activelor imobilizate pentru mai mult de trei luni, o listă de proprietate, care este transferat la conservarea valorii sale contabile și timpul de conservare (început și de sfârșit).
În cazul unei cantități mari de bunuri, lista este atașată ordinului.
Forma ordinului este aprobată de conducătorul societății atunci când politica contabilă este adoptată în scopuri contabile.
Actul privind transferul unui obiect de bunuri fixe pentru conservare
Acest act este o confirmare a transferului unui element de imobilizări corporale la conservare.
Acest document trebuie să conțină numele activului fix, numărul inventarului activului fix, costul inițial, valoarea amortizării, valoarea reziduală, motivele și termenii de conservare. Forma actului este aprobată de șeful organizației atunci când politica contabilă este adoptată în scopuri contabile.
Actul este semnat de comisie pentru a transfera obiectul mijloacelor fixe pentru conservare și aprobat de conducătorul companiei.