Organizația a închiriat biroul timp de 11 luni. Deoarece biroul se află la primul etaj, sa decis înlocuirea geamurilor cu cele moderne, cu acordul proprietarului, dar fără rambursarea acestora. La sfârșitul termenului de leasing, contractul va fi prelungit.
În acest sens, au apărut întrebări:
1.Cum se iau în considerare costurile de înlocuire a geamurilor în contabilitate și contabilitate fiscală (reparația mijloacelor fixe)?
2. În ce formă ar trebui să fie întocmit un document privind instalarea ferestrelor (certificatul de muncă efectuat sau COP-2)?
3. Pot continua să acumulez amortizarea după ce contractul este prelungit?
1 Conform § 1 al Sec. IV din anexa 8 la Regulamentul privind efectuarea de întreținere preventivă a clădirilor și structurilor industriale, aprobate de Comitetul de Stat în Construcții a URSS din 29.12.73 numărul 279, o schimbare completă de ferestre și uși ieňite se referă la lucrările de revizuire majoră a clădirilor.
Conform paragrafului 1 al art. 260 din costurile Codul fiscal pentru repararea mijloacelor fixe furnizate de contribuabil, sunt tratate drept cheltuieli diverse și recunoscute în scopuri fiscale în perioada de raportare (impozit), în care au fost efectuate în valoarea costurilor reale. Această prevedere se aplică locatarului amortizarea costurilor mijloacelor fixe, în cazul în care acordul (acord) între locator și locatorul de compensare Locatarului a costurilor menționate nu sunt prevăzute (p. 2, art. 260 RF).
Trebuie remarcat faptul că, în virtutea paragrafului 1 al art. 616 din Codul civil al Federației Ruse, locatorul este obligat să efectueze revizia proprietății transferate pe cheltuiala sa pe propria cheltuială, cu excepția cazului în care se prevede altfel prin lege, alte acte juridice sau un contract de închiriere. Prin urmare, pentru a recunoaște costul înlocuirii ferestrelor economic justificate (Secțiunea 1, articolul 252 din Codul Fiscal RF), este necesar ca contractul de închiriere să stabilească obligația chiriașului de a revizui locațiile închiriate.
Astfel, în contabilitatea fiscală, costurile asociate înlocuirii ferestrelor sunt legate de perioada fiscală curentă (cu excepția cazului în care organizația prevede o rezervă pentru repararea activelor fixe). Această concluzie este confirmată și de paragraful 5 al art. 272 din Codul Fiscal al Federației Ruse, potrivit căruia cheltuielile de reparare a mijloacelor fixe sunt recunoscute drept cheltuieli în perioada de raportare în care au fost efectuate, indiferent de plata acestora, ținând seama de specificul prevăzut la art. 260 din Codul Fiscal.
Procedura de recunoaștere a cheltuielilor în contabilitate este definită în PBU 10/99 "Cheltuielile organizației". În conformitate cu clauza 6 din acest PBU, cheltuielile sunt recunoscute în evidența contabilă, sub rezerva următoarelor condiții:
· Cheltuielile se efectuează în conformitate cu un contract specific, cerința actelor legislative și de reglementare, cifra de afaceri a întreprinderii;
· Cantitatea de cheltuieli poate fi determinată;
· Există certitudinea că, ca urmare a unei anumite operațiuni, beneficiile economice ale organizației vor scădea.
Încrederea că o anumită operațiune va avea ca rezultat o reducere a beneficiilor economice ale organizației este disponibilă atunci când organizația a transferat activul sau nu există incertitudine cu privire la transferul activului.
Costurile care urmează să fie recunoscute în contabilitate, indiferent de intenția de a primi venituri din alte sau alte venituri și viteza de curgere a matriței (bani, naturale sau în alt mod) (n. 17 PBU 10/99).
Costurile sunt recunoscute în perioada în care acestea apar, indiferent de momentul plății efective de numerar sau de alte forme de (un timp de determinare ipoteza activităților economice) (n. 17 PBU 10/99).
Pe baza acestor norme, se poate concluziona că, în contabilitate, costurile în cauză trebuie să fie recunoscute o singură dată în momentul punerii lor în aplicare (până la data actului).
2 Actul de acceptare a muncii prestate (unificat număr formular KS-2, aprobat prin decretul Statistica Comitetului de Stat al 11.11.99 numărul 100 din Rusia) este utilizat pentru acceptarea lucrărilor de construcție a contractului și de instalare, executate de numiri industriale, rezidențiale, civile și de altă natură.
Pe de altă parte, repararea și înlocuirea cutiilor de ferestre (cod 9314109) sunt incluse în grupul "Servicii pentru repararea locuințelor (apartamente, case) și construcția de locuințe individuale" (cod 9314000).
Astfel, instalarea ferestrelor se poate realiza atât în cadrul construcției, cât și în cadrul lucrărilor de reparații care nu au legătură cu construcția și instalarea.
Plecând de la ceea ce sa spus, considerăm că înlocuirea ferestrelor poate fi formalizată ca un act în forma nr. KS-2 și un act de execuție a operelor, întocmit în formă liberă. Aceasta înseamnă că documentarea lucrărilor de înlocuire a ferestrelor cu un act în formă liberă nu poate fi recunoscută ca executare necorespunzătoare.
3 Deoarece înlocuirea ferestrelor este o reparație, costul înlocuirii acestora este inclus în cheltuielile curente. Deprecierea costului unei astfel de lucrări nu este acumulată.