Angajatul companiei a fost trimis pe o călătorie de afaceri timp de 2 zile. A fost întocmit un ordin. Angajatul a mers acolo într-o mașină de serviciu cu un șofer, există o scrisoare de transport, șoferul sa întors în aceeași zi. Înapoi a doua zi mi-am condus propriul drum - fără documente. Pe baza documentelor din acest caz, trebuie să plătim cotizația zilnică, ce documente vor confirma aceste cheltuieli? De asemenea, nu există documente de la hotel. a trăit împreună cu rudele sale. Sunt justificate costurile pentru impozitul pe venit?
Puteți justifica alocațiile zilnice în situația dvs. cu documentele enumerate în textul răspunsului detaliat (aceasta este o comandă pentru o călătorie de afaceri și o notă). Costul de trai cu rudele, dacă sunt documentate, poate fi, de asemenea, luat în considerare.
Argumentare
Din recomandarea lui Andrei Kizimov, director adjunct al Departamentului pentru politica fiscală și vamală a Ministerului Finanțelor din Rusia
Cum să luați în considerare impozitul pe zi. Organizația aplică un sistem general de impozitare
Cheltuielile sub formă de indemnizații zilnice sunt confirmate de un raport în avans și de documentele emise la trimiterea la o călătorie de afaceri. Verificările și chitanțele despre scopurile pentru care angajatul cheltuiau bani în timpul călătoriei nu sunt necesare.
Din recomandarea lui Andrei Kizimov, director adjunct al Departamentului pentru politica fiscală și vamală a Ministerului Finanțelor din Rusia
Ce documente trebuie să fie emise atunci când trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri
Documente pentru călătorie de afaceri *
Înainte de a trimite un membru al personalului într-o călătorie de afaceri, trebuie să pregătiți o comandă adecvată. Documentul trebuie semnat de șeful organizației sau de un angajat autorizat de acesta (de exemplu, un deputat).
O organizație comercială poate, la alegerea sa:
Dar într-o formă unificată nu există o coloană specială în care să se poată descrie scopul călătoriei. Prin urmare, dacă nu formulați o sarcină oficială separat, este mai bine să faceți o comandă în forma dumneavoastră.
Situație: este necesar să se facă o notă oficială privind trimiterea unui angajat la o călătorie de afaceri
Nu, nu este necesar.
Cu toate acestea, nota de serviciu trebuie emisă dacă:
- angajatul merge pe o călătorie de afaceri (sau invers) pe vehicule personale, închiriate sau de serviciu. Într-o astfel de situație, perioada de ședere efectivă la locul călătoriei de afaceri ar trebui indicată în memo. pe care angajatul o întoarce la angajator la întoarcerea din călătoria de afaceri, împreună cu documentele justificative care confirmă utilizarea transportului: prin factură, facturi, chitanțe, vouchere de numerar etc .;
- la întoarcerea de la o călătorie de afaceri, angajatul nu are documente care să confirme călătoria și cazarea în călătorie. În acest caz, angajatul face o notă de birou la întoarcerea de la o călătorie de afaceri. care trebuie să conțină confirmarea părții destinatare cu privire la perioada de sosire a angajatului la locul călătoriei de afaceri și la retragerea înapoi. Pentru aceasta, el aplică un document în care organizația gazdă confirmă că era la acea dată la locul de repartizare.
Notele de service pot fi necesare în alte situații. De exemplu, dacă un angajat a fost întârziat într-o călătorie de afaceri pentru un motiv întemeiat (necesitatea de producție, lipsa biletelor de călătorie etc.). În acest caz, în funcție de nota de serviciu în numele capului, durata călătoriei poate fi extinsă la el.
Din recomandarea lui Andrei Kizimov, director adjunct al Departamentului pentru politica fiscală și vamală a Ministerului Finanțelor din Rusia
Cum să țineți cont atunci când impozitați costul de închiriere a unei case în timpul unei călătorii de afaceri. Organizația aplică un sistem general de impozitare