Cum să vă pregătiți pentru o vizită la o expoziție de construcție

În acest articol: există vreun sens în vizitarea expozițiilor; plan de vizitare a expoziției; împărțim participanții la expoziții în grupuri; vizite obiective personale și întrebări pentru expozanți; cu ce să meargă la expoziție; cum să economisiți timp și efort atunci când vizitați standuri.

Pavilioanele expoziției de construcție sunt aglomerate și abundente cu standuri luminoase, expozanții cărora au făcut tot posibilul pentru a atrage atenția vizitatorilor. Și publicul la expoziție este o mulțime - reprezentanți ai firmelor de construcții, lanțurilor de magazine, mass-media, locuințelor și serviciilor comunale etc. În turbulențe, este foarte ușor să uitați scopul sosirii dvs. la expoziția de materiale pentru reparații și finisaje. și fără a vizita standurile acelor companii care sunt extrem de necesare. Acest material vă va ajuta nu numai să vizitați expoziția, dar și să beneficiați din plin de această vizită - expoziția de construcție este extinsă, ocolind-o complet și obținerea informațiilor maxime este destul de dificilă.

Avantajele expoziției clădirilor

Și de ce să mergem la expoziții, dacă informații despre acest material sau materiale de construcție pot fi învățate din cataloage, reviste și publicații online?

În fiecare nou sezon expozițional, expozanții demonstrează vizitatorilor noile lor evoluții în domeniul materialelor de construcție, tehnologiilor, echipamentelor și instrumentelor. În același timp, nu se pot vedea numai produse noi, ci se pot rezolva și problemele legate de achiziționarea lor de către producătorii direcți, ocolind lanțul ramificat de intermediari și conveniți asupra instruirii angajaților pentru această tehnologie.

Nu este suficient pur și simplu pentru a vizita standurile de construcție și pentru scurt timp să examineze expozanții prezentate la eveniment solicitând câteva întrebări, și a adunat un teanc de broșuri și broșuri - să se pregătească pentru vizita nu mai puțin atent decât proprietarii de standuri expozitionale.

Cu o lună înainte de începerea expoziției

Decideți-vă obiectivele personale de a vizita expoziția, scrieți-le - va fi optimă alegerea a trei-cinci goluri, nu mai mult. Este important să se formuleze obiective, acestea nu ar trebui să fie unele vagi - de exemplu, „expozanti de control expuse produse noi“, deoarece scopul nu este necesară, dar „pentru a găsi o mașină de înaltă performanță pentru lustruirea parchetului la un cost rezonabil (specifica intervalul de preț)“ se potrivește perfect.

Aproximativ până în prezent, organizatorii expoziției vor publica o listă de expozanți în presă sau pe un site web specializat, în care, printre altele, vor fi descrise pozițiile standului companiilor participante. Pe baza acestei liste, veți putea examina cu atenție expozanții, identificându-vă câteva grupuri: în primul vor fi standuri care sunt absolut necesare pentru a vizita; în al doilea - acei exponenți, pe care este de dorit să le vizitați; în a treia - standuri pe care le puteți vizita dacă aveți timp. Pozițiile expozanților în lista de grupuri sunt determinate în funcție de obiectivele vizitei la expoziție - cu atât sunt mai multe obiective pe care candidatul acestei companii îl are, cu atât mai mare este poziția sa în lista de vizite.

Înainte de a construi o listă a primului grup, analizați toți expozanții și evidențiați lista minimă a celor mai importante companii, pentru a vizita standurile de care aveți nevoie în orice caz - acesta va fi scenariul cel mai pesimist. Apoi selectați expozanții pe o listă optimistă - va fi cel mai mare număr de standuri pe care doriți să le vizitați. Puneți toate companiile din lista pesimistă la începutul primului grup de vizitatori, ceilalți expozanți din lista optimistă - alături de ei în primul grup și la începutul celui de-al doilea grup.

Dacă jumătate din expozanți care nu sunt familiarizați cu, să le facă o listă alfabetică, pentru a primi pe site-ul corporativ pe Internet din fiecare și să examineze ce promoții și reduceri oferite de acestea pentru vizitatori - ale căror condiții sunt cele mai favorabile pentru expozanți și în valoare de a merge. Introduceți astfel de expozanți în primul sau al doilea grup în ceea ce privește vizitele.

Pregătiți o listă de întrebări importante pentru dvs. (cel puțin trei) pentru fiecare exponat din primul și al doilea grup, câteva întrebări generale pentru al treilea grup. Rețineți că în condițiile unei mulțimi mari de vizitatori, va fi aproape imposibil să formulați rapid întrebările potrivite reprezentanților expozanților care vă interesează.

Cu o săptămână înainte de expoziție

Acum este necesară ajustarea planului de vizitare a expoziției, detalierea întrebărilor pentru expozanți, estimarea timpului necesar pentru vizitarea fiecărui stand și a expoziției în ansamblu. Încă o dată, evaluați companiile din fiecare din cele trei grupuri ale planului - prioritățile actuale s-ar putea schimba. Imaginați-vă mental dialogul cu reprezentanții expozanților, notați timpul aproximativ de comunicare. Vă rugăm să rețineți că specialistul de care aveți nevoie poate fi ocupat să vorbească cu alți vizitatori la expoziție sau din anumite motive absenți la momentul vizitei - va dura mai mult timp. Contactați expozanții din primul grup al planului dvs. și organizați o întâlnire la expoziție la un moment dat.

La expozițiile de construcție mari, există un program de afaceri aglomerat - seminarii, întâlniri de afaceri și conferințe. Puteți obține un program detaliat de evenimente prin contactarea organizatorilor expoziției cu cel puțin o săptămână înainte de eveniment. Conferințele care vă interesează pot coincide în timp - este necesar să determinați în prealabil și să îi informați pe colegii dumneavoastră despre seminarul la care veți merge și pe care ar trebui să meargă. Când distribuiți întâlniri de afaceri între colegi, luați în considerare subiectele și prioritățile acestora - pe baza vizitei la expoziție, trebuie să vă întâlniți cu colegii și să pregătiți un raport consolidat care vă va ajuta în dezvoltarea companiei dvs.

Pregătiți numărul necesar de cărți de vizită, inclusiv în limbile exponatelor care vă interesează. Este inacceptabil pentru o situație în care se termină cărțile de vizită și sunteți obligat să informați reprezentanții exponatului despre acest lucru - un astfel de răspuns poate fi considerat ca fiind lipsa de voință de a avea relații de afaceri cu această companie, în consecință, informațiile utile de la ei nu vor fi obținute. Pe lângă cărțile de vizită, expozantul va avea nevoie de informații despre compania dvs. - cel puțin sub forma unei broșuri mici.

Examinați rutele de acces la pavilioanele expoziționale, determinați cele mai potrivite, informați colegii care vor merge împreună cu dvs. la expoziție. Dacă expoziția este ținută într-un alt oraș - asigurați-vă că achiziționați o hartă a orașului în cantitățile necesare și marcați traseul pe acesta.

Aveți grijă de accesul la terenurile de expoziție - de obicei, prima zi a evenimentului este concepută pentru un cerc restrâns de vizitatori pentru a le permite să negocieze cu expozanții cu mai puține interferențe. Pentru a trece prin posturi de securitate fără dificultate în prima zi de expoziție, veți avea nevoie de o carte de invitație gratuită - înregistrați-o la recepție și continuați cu implementarea planului de vizite pregătit.

Apropo, doar pentru a ajunge la pavilioanele expoziționale cu planul de vizitare standuri de interes și invitații nu vor fi de ajuns - pentru a găsi locația exactă a unui alt expozant, concentrându-se numai pe planul general al expoziției, va dura prea mult timp prețios. Este necesar nu numai să se constate poziția expozanților în planul grafic, dar, de asemenea, obține indicații de orientare către ei de la intrarea pavilionului - le trage de aspectul pavilionului, folosind markere colorate, și diferite tipuri de linii. Această măsură simplă va facilita foarte mult căutarea și va petrece timp cu beneficii.

Ziua de vizitare a expoziției

Înainte de călătorie la locul de construcție a expoziției asigurați-vă că nu uitați vizita planurile, au luat cu ei un număr suficient de cărți și broșuri în servietă sunt stilouri, notebook-uri, jurnal sau notebook (Tablet PC) cu o baterie încărcată complet. Asigurați-vă că vă scrieți gândurile în acest proces și rezultatele negocierilor cu reprezentanții companiilor participante - pentru a restaura aceste informații după o zi după expoziție nu va fi ușor.

Urmând planul de vizite preconfigurat și vizitând în permanență standurile expozanților, nu încercați să colectați cât mai multe broșuri, broșuri și cataloage, ca fiind doar cele mai valoroase dintre ele. În caz contrar, după o oră de prezență în pavilioanele expoziționale, veți fi încărcați cu materiale de hârtie care agravează mișcările ulterioare și interferează cu munca normală cu reprezentanții expozanților. Încercați să obțineți informațiile necesare pe suporturi electronice - discuri CD sau DVD sau să fiți de acord cu reprezentanții expozanților cu privire la trimiterea materialelor în caseta dvs. de e-mail (de obicei, acestea formează o listă cu astfel de trimiteri pe suport).

La sfârșit

Planificarea înainte de vizita la expoziția de construcție va contribui la petrecerea timpului la expoziție, cu un beneficiu maxim pentru cauză, va da încredere în timpul manevrelor între standuri, atrăgând atenția vizitatorilor. Calculând pentru un noroc - o întâlnire spontană cu specialistul potrivit sau producătorul profitabil de materiale de construcție - o ocupație ineficientă.

Abdyuzhanov Rustam, rmnt.ru

Expoziția va prezenta diversitatea de tehnologii și materiale moderne în domeniul arhitecturii, construcții, decorațiuni interioare si obiecte de design. Concentrându-se pe tot ceea ce se referă la lucrări de construcții și construcții, expoziția va fi platforma indispensabilă pentru stabilirea de noi contacte de afaceri, de a descoperi noutățile de pe piață, întâlniri cu designeri si arhitecti, clienti, constructii si de finisaj, ingineri, designeri, reprezentanți ai societăților comerciale din Moscova, regiuni din Rusia , țările CSI și Europa de Est.

În cadrul expoziției sunt planificate cursuri de designeri și arhitecți, precum și un program amplu de afaceri.

Pentru mai multe informații, vă rugăm să contactați departamentul de expoziții BUILDEX.