La locul de muncă, în fiecare zi ne confruntăm cu activități neproductive, și chiar colegii încăpățânare tradiții lipsite de sens astfel de întâlniri, care obturează numai de la locul de muncă, sau „cinci minute letuchek“ de fapt, care deține neprepenno de patruzeci și cinci.
Toate acestea sunt foarte enervante. Cu toate acestea, nu facem nimic, crezând că schimbarea este imposibilă. Și ne înșelăm. O persoană poate schimba întregul sistem (de exemplu, Donald Berwick a făcut schimbări enorme în domeniul asistenței medicale din SUA), ca să nu mai vorbim de o companie sau de o echipă. Trebuie doar să urmați o schemă simplă și practică, despre care vom vorbi acum.
Să presupunem că sarcina dvs. este de a obține o reducere de 10% a costurilor în aproximativ 30 de departamente ale companiei. Este necesar ca șefii departamentelor să facă acest lucru fără prea multă rezistență și reproșuri reciproce. Schimbarea în schimbare este managerii înșiși: ei susțin ideea în cuvinte, dar nu se grăbesc cu introducerea. Și trebuie să realizați reduceri rapide ale bugetului.
Încercați să găsiți povești de succes, în care șefii de abordare a problemelor în mod creativ și să vină cu, ceea ce pentru a salva (de exemplu, iluminat senzor set sau la calculatoare de predare-primire a externaliza). S-au găsit? Ajutați alte departamente să le copieze succesul.
Este timpul să vă întoarceți la emoții. Necesitatea economiilor este clară, dar reducerea este din categoria acelor sarcini care inspiră teama. Audind că este necesar să se reducă bugetul cu 10%, oamenii se panică puțin. Deci, următorul pas este să spargem schimbarea mare în câteva mici.
În fiecare săptămână, pentru a alege două sau trei linii bugetare, de exemplu, rechizite de birou, de formare și de călătorie, precum și interesul șefilor de departamente în cazul în care va fi redus cu 10%, cu privire la aceste elemente.
empatie
În vremurile de schimbare, speranța este neprețuită. Atunci când o persoană se îndreaptă spre drum și avansează de-a lungul ei, este important ca progresul să fie cât se poate de vizibil. Amintiți-vă colegilor că dacă în fiecare zi veți introduce îmbunătățiri minore, vor exista lucruri minunate.
Când managerii gestionează primele trei linii ale bugetului, este important să nu pierdeți ritmul. Spuneți-le: "În al treilea rând, am făcut deja!" Vă rugăm să înțelegeți că au făcut progrese și s-au apropiat de obiectiv.
În fiecare lună, ca un ceas, cereți rapoarte. Și asigurați-vă că cereți modele de comportament. De exemplu, trimiteți o scrisoare în dimineața zilei de luni care spune: "Dacă credeți că nu veți putea reduce cheltuielile de călătorie cu 10%, sunați-mă azi".
Cu un proces foarte logic și previzibil, veți face ciclul de reducere a bugetului mai rutină, automată. Deci, mai puțin înspăimântător.
Există două plusuri aici. În primul rând, toată lumea vede amploarea consecințelor pozitive și pozitive ale economiei. În al doilea rând, liderii vor începe să se influențeze pozitiv reciproc - contagioasa nu este doar un exemplu rău.
Amintiți-vă: schimbarea nu este ușoară. Lumea nu vrea întotdeauna același lucru ca și tine. Vrei să schimbi comportamentul altor persoane, dar ele au și dreptul de a vota. Puteți implora, influența, inspira și motiva, dar oamenii cu dificultate renunță la o rutină confortabilă. Și totuși, schimbările sunt realizabile.
Și totuși: este o schemă universală și foarte flexibilă, care se va potrivi tot felul de situații - în familie, la locul de muncă, în societate. Firește, o puteți folosi pentru a obține victorii personale.
Îți place postul? Sprijin Factum, faceți clic pe: