În același timp, trebuie remarcat faptul că consumarea de IT se produce indiferent de disponibilitatea departamentelor IT ale companiilor pentru aceasta, indiferent dacă există un departament IT în companie. Utilizatorii doresc pur și simplu să îndeplinească sarcini de lucru pe dispozitive care nu sunt proiectate pentru aceasta. Dacă societatea oferă, de exemplu, oportunitatea de a lucra din casă acasă, devine un avantaj competitiv atunci când angajează noi angajați și păstrează cele actuale. Este, de asemenea, interesant faptul că consumarea IT-urilor este acceptată în mod favorabil de către profesioniștii IT: conform rezultatelor Forrester Research, 83% din angajații departamentului IT susțin utilizarea mai activă a dispozitivelor pentru consumatori în activitatea companiei.
Cu toate acestea, există o contradicție puternică între confortul angajatului ca utilizator, pe de o parte, și fezabilitatea comercială și chiar necesitatea de a proteja infrastructura IT a întreprinderii, pe de altă parte. Este necesar să se asigure un echilibru între siguranță și comoditate, iar astăzi, profesioniștii IT și proprietarii de afaceri trebuie să facă față. În același timp, nu trebuie să uităm de compatibilitatea cu sistemele deja existente și cu tehnologiile de administrare. A da acest proces din proprie inițiativă nu este deloc imposibilă.
În al patrulea rând, este necesar să se gândească la politica de acces pentru diferite departamente și grupuri de utilizatori, chiar dacă acestea, de exemplu, în cazul întreprinderilor mici, constau în 1-2 persoane. Ceea ce au nevoie managerii, nu aveți nevoie de un secretar și de un contabil. În al cincilea rând, este necesar să se efectueze o fază de testare în care inovația este testată pe un mic grup de utilizatori - de la câțiva oameni dintr-o companie mică la mai multe duzini la o întreprindere mare. Cu ajutorul lor trebuie să testați eficiența tehnologiei și să vă asigurați că totul funcționează așa cum ar trebui.
Tehnologiile specifice pot fi diferite, deoarece consumul de IT este o tendință de creștere și un număr din ce în ce mai mare de producători îi acordă o atenție sporită. Microsoft, de exemplu, are o mulțime de soluții concepute pentru a satisface nevoile celor care se gândesc la consumarea sistemelor IT.
Windows Desktop optimizat, de exemplu, permite virtualizarea la nivelul stației de lucru. Nu contează unde este persoana - în biroul său din centrul Moscovei sau acasă la marginea orașului (și poate chiar și pe o călătorie de afaceri), își poate descărca întotdeauna calculatorul virtual pe o mașină sau pe un laptop.
O soluție mai simplă ar fi virtualizarea anumitor aplicații, care este utilă în special atunci când firma nu are dorința sau capacitatea de a instala programe speciale pe toate computerele utilizatorului. Pentru a face acest lucru, Microsoft are o soluție numită App-V.
În general, în ciuda faptului că termenul "consumarea IT" nu este încă atât de familiar, implementarea corectă a acestuia în practică deja necesită acum o atenție deosebită a profesioniștilor și utilizarea unor soluții corecte.
Este bine că prima este deja disponibilă, iar cea de-a doua este deja dezvoltată.