DIMENSIUNILE FONDURILOR UTILIZATE LA CREAREA DOCUMENTELOR. INTERVALITATEA ÎN FORMAREA TEXTULUI, CERINȚE MULTISTRETE
Textele documentelor pe foile A4 sunt imprimate pe un computer folosind un singur interval, pe o mașină de scris - unu și jumătate. Pe foile cu antet de format A5 pe computer, textul este imprimat cu intervalul "exact 14 pt", pe mașină de scris - printr-o singură linie.
Când se utilizează tehnologia calculatorului, textul documentului este aliniat la lățimea colii.
Textele documentelor pregătite pentru tipărire pot fi tipărite prin două spații liniare pe o mașină de scris sau printr-o singură dată și jumătate pe un computer.
Detaliile documentului sunt separate una de cealaltă cu un interval de unu și jumătate.
Lungimea maximă a unei linii de rechizite multi-linie pentru înregistrarea pe un computer este de 73 mm, pe o mașină de scris - 28 de caractere.
La introducerea documentelor pe o mașină de scris, opt opriri standard sau opriri sunt utilizate în milimetri de la marginea marginii din stânga când se procesează pe un computer:
0 este limita câmpului din stânga;
1 - după 5 caractere tipărite de la marginea stângă sau 12,5 mm;
2 - după 16 caractere tipărite de la marginea stângă sau 40 mm;
3 - după 24 de caractere tipărite de la limita câmpului din stânga sau de 60 mm;
4 - după 32 de caractere tipărite de la limita marginii din stânga sau 80 mm;
5 - după 40 de caractere tipărite de la marginea stângă sau 100 mm;
6 - după 48 de caractere tipărite de la marginea marginii din stânga sau 120 mm;
7 - după 56 de caractere tipărite de la marginea din stânga sau 140 mm.
Din poziția zero detaliile de imprimare „nume de tip de document“, „sub rezerva textul“, „text“ (cu excepția liniilor care încep cu indentare), „Evaluarea prezenței cererii“, „avizul de artist“, „semnul privind executarea documentului și trimițându-l la cazul „titlul de locuri de muncă în detalii“ Signature «și» armonizarea Grif „marca a copiilor legalizate, precum și cuvântul“ adevărat „“ asculta „“ SPEAK „“ a decis „“ Rezolvat «» i COMANDA " , "OFERIM", "TREBUIE".
Din prima poziție imprimați începutul paragrafelor din text.
Din poziția a cincea detaliile de imprimare "Griffin Restriction of Access", "Grief of Approval", "Aplicarea durerii".
Din a șasea poziție se tipărește decriptarea semnăturii în semnătura "Semnătura".
Din poziția a șaptea, sunt tipărite codurile pentru OKUD și OKOGU (OKYULP).
În prezența mai multor vulturi, au două rânduri verticale, pornind de la pozițiile zero și a cincea.
Dacă titlul textului depășește cinci linii, este posibil să se extindă până la marginea poziției a cincea tabel (100 mm).
Dacă există în note textul documentului sau evidențiate într-un paragraf separat al unei trimiteri la documentul, care a servit ca bază pentru dezvoltarea sa (publicarea), cuvântul „Notă“ și „Ground“ sunt imprimate din poziția zero, iar textele relevante - într-o singură spațierea sau „doar 14 pt "pentru computer.
Andrey Rybakov, directorul Institutului de Cercetare din Belarus
dokumentovedeniya și afaceri de arhivă, candidat de științe istorice