De ce am nevoie de o procură pentru a primi bunurile
Eliberarea bunurilor produse de întreprindere către cumpărător se face pe baza contractului încheiat. Compania "Cumpărător" plătește pentru bunuri, iar furnizorul îl livrează reprezentantului cumpărătorului pe baza antetului de prezentare a procurii, care se atașează la scrisorile de expediție.
Procurația dă dreptul reprezentantului întreprinderii de a primi bunurile, iar furnizorul să se asigure că angajatul cumpărătorului are toate motivele legale pentru aceasta.
Adesea, în producția de bunuri este produsă de către angajații departamentului de aprovizionare sau de către un alt reprezentant, de exemplu, depozitarul.
Angajatul pentru primirea de bunuri și materiale pune pictograma în facturi și transferă procura furnizorului. Formele de împuternicire sunt documentele de răspundere strictă. Procura primită de la clienți este păstrată timp de cinci ani.
Cum ar trebui să fie eliberată o procura?
În procura, toate graficele trebuie completate.
Numele și rechizitele întreprinderii sunt înscrise în document, trebuie completate toate coloanele din clasificarea întreprinderii.
Acestea introduc numele și detaliile pasaportului unui coleg care este însărcinat cu primirea produselor unei alte companii. Antetul împuternicirii trebuie să aibă un eșantion de semnătură.
Procura ar trebui să fie aprobată de contabilul șef și de șeful întreprinderii care a cumpărat bunurile. Este obligatoriu să se pună o sigiliu pe semnătura capului. Lista cuprinde o listă de articole de inventar, indicând numărul, data eliberării, data expirării împuternicirii. Procura nu poate avea erori și corecții.
Descărcați forma împuternicirii în format MS Word.
Înregistrarea împuternicirilor emise se face în următoarea ordine:
- Cu unelte de unică folosință - pe baza ruperii coloanei vertebrale a semifabricatului.
- Pe multiple - pe baza înregistrării datelor de înregistrare într-un jurnal special de înregistrare.
Formularul completat al împuternicirii pe destinatar îi este eliberat în mâinile sale într-un singur exemplar împotriva primirii.
Există trei moduri de completare a formelor de împuterniciri. Prima opțiune este o modalitate clasică de completare a formularului manual, ca în orice moment. Este încă cel mai adesea folosit pentru a umple forma de împuternicire.
Puteți completa și imprima o procură folosind computerul în fișierele de fișiere WORD, EXEL. Mod foarte convenabil de umplere. Mai ales dacă procuratura este întotdeauna emisă numai pentru același angajat. Data viitoare când completați, puteți modifica numai numărul, data emiterii și acțiunea împuternicirii, informații despre produs.
Cea de-a treia cale permite umplerea procurii cu ajutorul programului contabil "1C". Această opțiune poate fi utilizată de asemenea în mod repetat. Deoarece toate rechizitele și alte date vor fi completate automat la următoarele extrase ale formularelor.
În practică, procurările au, în majoritatea cazurilor, o perioadă mai scurtă de valabilitate. În caz de primire a mărfurilor o singură dată, împuternicirea se eliberează ținând cont de perioada de export. Perioada maximă de valabilitate a unei împuterniciri pentru o singură recepție de bunuri nu poate depăși două săptămâni.
Acceptarea mai multor mărfuri sub o singură procură prevede valabilitatea acesteia în termen de o lună. Cu începutul lunii noi, se eliberează un nou formular.
La sfârșitul perioadei de valabilitate specificată în procura, devine invalidă.
Atunci când procuratura este considerată nevalabilă
O procurare completă este considerată nevalidă din următoarele motive:
- Există grafice nefolosite.
- Există ștersături sau corecții în formă.
- Nu există semnătura șefului întreprinderii.
- Nu există semnătura contabilului-șef.
- Procura a expirat.
- Fuzzy sau smear sigiliu de companie.
- Datele pașaportului nu se potrivesc cu datele din procură.
- Dacă furnizorul a primit informații cu privire la anularea procurii.
Cum să umpleți procuratura corect
Pentru a completa corect formele de împuternicire, trebuie să știți sau să aveți următoarele:
- numărul de procuri;
- codurile de clasificare și rechizitele întreprinderii-cumpărător;
- numărul contului și data plății;
- datele privind pașapoartele și poziția angajatului încredințat primirii bunurilor;
- lista și cantitatea de bunuri achiziționate de bunuri materiale;
- Numele complet contabilul-șef și șeful întreprinderii care a plătit pentru bunuri;
- sigiliul întreprinderii - cumpărător.
Sunt necesare toate câmpurile. Forma procuraturii trebuie să fie în mod obligatoriu semnată de contabilul șef și de șeful. Pe semnătura capului trebuie să fie un sigiliu clar al întreprinderii.
În jurnalul contabil special al procuraturii în formularul nr. M-2a, este necesar să se introducă informații:
- numărul contului;
- data emiterii;
- termenul de valabilitate;
- titlul și prenumele persoanei căreia i se eliberează;
- numele furnizorului;
- numărul contului;
În rândul în care sunt introduse toate informațiile despre eliberarea procurii, destinatarul trebuie să o semneze. Dupa primirea bunurilor, se insereaza o nota privind executarea instructiunilor.
Contul de procuri nr. M-2 este păstrat în ordine cronologică pe spinele detașabile ale formularelor, care sunt completate de contabilul întreprinderii.
instrucție
Completați formele de procurare Nr. M-2a se pot efectua conform următoarelor instrucțiuni.
- Faceți numărul și data mandatului.
- Înregistrați data la care procuratura va fi validă.
- Se completează coloanele de coduri, nume și rechizite ale întreprinderii.
- Toate rubricile care se referă la angajatul care primește bunurile sunt completate: poziția, datele pașaportului.
- Informațiile privind contul plătit sunt înscrise în casetele unde este necesar să se indice numărul și informațiile despre bunuri.
- Numele complet șef și contabil șef.
- Semnează în casetă eșantionul semnăturii receptorului.
- Semnați procura de la contabilul șef și de la conducătorul întreprinderii.
- Pune sigiliul.
- Înregistrați-vă în jurnalul de autorizare a împuternicirilor și transferați-le destinatarului mărfurilor.
Dacă, din orice motiv, procuratura nu a fost revendicată, atunci ea este returnată departamentului contabil și depozitată timp de un an.
Înregistrarea împuternicirii "m-2" are o mare asemănare cu m-2a. Rădăcina procuraturii nr. 2 trebuie păstrată timp de cinci ani în departamentul contabil al întreprinderii. Informațiile privind eliberarea împuternicirilor în forma m-2 nu sunt înscrise în jurnalul de bord. În acest scop, se ține cont de coloanele formularelor.
Obțineți consultanță juridică gratuită chiar acum
Care sunt formele stricte de raportare?
Valabilitatea extrasului din Registrul unic de stat al entităților juridice și modul în care poate fi obținut
Ce este o procura de la o persoana juridica - o persoana fizica