Continuăm să răspundem la întrebările cititorilor.
Explicați-vă. Dacă un angajat care lucrează pentru o singură persoană urmează un concediu pentru îngrijirea copilului, cine ar trebui să plătească pentru această concediu? Fondul de asigurări sociale în caz de șomaj și invaliditate temporară sau antreprenor?
Cu toate acestea, ar trebui să scrieți un răspuns mai amplu. Pentru a face acest lucru, trebuie să sporiți puțin întrebarea: ce trebuie făcut întreprinderii (sau antreprenorului) atunci când lucrătorul angajat rămâne gravidă și urmează concediu de maternitate. După această concediu, angajatul, de regulă, pleacă în îngrijire pentru un copil de până la trei ani.
Contabilul unei întreprinderi (sau antreprenor) trebuie să întocmească în mod corespunzător documentele necesare pentru ca Fondul să transfere bani în contul întreprinderii pentru plata prestațiilor de maternitate. Pentru a facilita acest proces, acesta ar trebui împărțit în mai multe etape.
Înregistrarea și acordarea concediului de maternitate
Totul începe când angajatul aduce o foaie de concediu medical. emise în conformitate cu procedura stabilită, departamentului de conturi. Foaia de invaliditate se eliberează la locul de observație al femeii gravide de la 30 săptămâni de sarcină, imediat, timp de 126 de zile calendaristice. Cu 70 de zile înainte de livrare și după 56 de zile. Iar termenul de 56 de zile de la naștere poate fi prelungit la 70 de zile prin decizia medicului în legătură cu complicațiile în timpul nașterii.
Apoi angajatul scrie o declarație. Forma aproximativă a aplicației este următoarea:
Vă rog să-mi acordați concediu de maternitate de la ХХХХ.ХХр. pe ХХ.ХХ.ХХр. (Foaie de spital - serie, nr.)
După aceasta, este necesar să se emită un Ordin de acordare a concediului. Textul aproximativ al ordinului este următorul:
Pe baza secțiunii IV din articolul 17 din Legea Ucrainei „Cu privire la concediu“ Petrova Elena Alexandrovna, consumabile Manager, oferă un concediu de maternitate plătit - cu HH.HH.HHr. pe ХХ.ХХ.ХХр.
Motive: Cerere Petrova О.О. concediu medical - serie, număr, eliberat .........).
Calculul cuantumului de maternitate
Acum ne îndreptăm spre calcularea sumei plăților pentru vacanțe. Potrivit art. 39 din lege (3), indemnizația de sarcină și maternitate se acordă persoanei asigurate în cuantum de 100% din salariul mediu și nu depinde de durata asigurării. Conform punctului 20 al procedurii (2), valoarea prestației de maternitate se calculează după cum urmează:
ЗПср - salariul mediu zilnic pentru 6 luni sau mai puțin luni întregi lucrate sau pentru timpul efectiv lucrat.
Eficiența - numărul de zile calendaristice de concediu de maternitate. Aceasta este de 126 sau 140 de zile.
Prin urmare, pentru a calcula corect mărimea alocației, trebuie să calculați corect valoarea salariului mediu. Se calculează după formula:
3πp = Δ \ Knd (pn),
Unde Д - venitul care se încadrează în perioada de decontare;
Eficiența (pn) - numărul de zile calendaristice din perioada de facturare.
Valoarea venitului care este implicat în calcularea salariului mediu pentru perioada de facturare a inclus doar acele plăți care sunt incluse în statul de plată și care plătesc contribuțiile la Fondul de incapacitate temporară de muncă.
Numărul de zile calendaristice din perioada contabilă include toate zilele cu excepția:
- zile de boală;
- zile de concediu de maternitate;
- Zile de concediu de îngrijire a unui copil înainte de a ajunge la vârsta de trei sau șase ani din motive medicale.
Trebuie remarcat faptul că această cifră nu scade în zilele de sărbătoare și în zilele nelucrătoare. Acest lucru este menționat în Scrisoarea (4).
Calculați salariul mediu pentru perioada de facturare și stabiliți numărul de zile calendaristice din perioada respectivă. Datele sunt prezentate în tabel.
Nici o primă de asigurare nu este plătită listelor medicale. astfel încât această sumă nu este atribuită venitului pentru calcularea salariului mediu. = 12 800 UAH. / 168 zile = 76.19 UAH.
Dvp = 76,19 UAH. * 126 zile = 9 599,94 UAH.
Plata concediului și rambursarea
Contabilitatea pentru plata prestațiilor de maternitate
În contabilitatea sintetică, operațiunile cu plata beneficiilor vor fi reflectate după cum urmează:
Reflecția cuantumului prestației de maternitate în formularul nr. 1-DF
Reflecția cuantumului prestațiilor de maternitate în raportul F4-FSS în TVP
Acordarea de concediu pentru îngrijirea copilului până la vârsta de trei ani
După încheierea concediului de maternitate, salariatul are dreptul să plece să aibă grijă de copil până la vârsta de trei ani. Începe cu ziua următoare expirării concediului pentru naștere. Pentru a face acest lucru, angajatul scrie o declarație și contabilul trebuie să emită un ordin de acordare a concediului. O copie a acestui ordin va fi necesară pentru ca angajatul să-și înregistreze beneficiile la nașterea copilului și a beneficiilor înainte ca copilul să atingă vârsta de trei ani.
Deci, dacă angajatul întreprinderii rămâne gravidă și ar trebui să plece în concediu de maternitate, nu presupune că au apărut multe probleme asupra capului contabilului. De la contabil, trebuie doar să emiteți o comandă pentru concediu și să calculați suma de concediu. După aceasta, trebuie să solicitați Fundației pentru invaliditate temporară rambursarea sumei plăților de concediu plătite angajatului.
Prestații de maternitate. Calculul maternității, contabilității, numirii, raportării și recuperării