Schimbați setările mesajelor și trimiteți opțiunile
Pentru a facilita gestionarea mesajelor e-mail și a trimite mai eficient conținutul mesajului, puteți seta nivelul de severitate al mesajului, sensibilitatea și un număr de opțiuni de livrare pentru mesajele dvs. de poștă electronică.
Puteți atribui un mesaj nivelului de severitate ridicat, normal sau scăzut. Mesajele trimise cu un înalt nivel de importanță sunt marcate cu un semn de exclamare roșu. Mesajele trimise cu un nivel normal de importanță nu au o etichetă specială. Mesajele trimise cu un nivel scăzut de importanță sunt indicate de o săgeată în jos albastră. Aceste marcatori sunt afișate în coloana Importanță din Inbox.
De asemenea, puteți seta etichetele la Normal, Private, Private sau Confidential. Mesajele marcate ca "Private" nu pot fi modificate după expediere.
În acest exercițiu, setați nivelul de severitate al mesajului. De asemenea, modificați opțiunile de livrare pentru mesaj. Pentru a efectua acest exercițiu, fișierele de antrenament nu sunt necesare.
- În fereastra Outlook, afișați folderul Inbox și faceți clic pe butonul New Mail Message din bara de instrumente. Apare un formular de mesaj gol.
- În bara de instrumente Formular, faceți clic pe butonul Opțiuni. Se va afișa caseta de dialog Setări mesaje.
- În zona Setări mesaje, faceți clic pe butonul Importanță și selectați Normal din lista care apare.
- În zona Opțiuni de livrare, selectați opțiunea Trimitere răspunsuri la. eliminați textul din câmpul acestei opțiuni și introduceți [email protected]. Caseta de dialog va arăta astfel.
Se afișează caseta de dialog Selectare folder.
Mesajele expediate vor fi salvate în dosarul Ciorne.
Caseta de dialog Opțiuni de mesaj se închide și veți reveni la formularul de mesaj.
Forma mesajului se va închide și mesajul va fi trimis.
Mesajele trimise cu un nivel de severitate "High" vor fi marcate cu un semn de exclamare roșu. Mesajele trimise cu un nivel de severitate "Low" vor fi marcate cu o săgeată albastră "în jos".
Apare o casetă de mesaj. Antetul mesajului indică faptul că acesta este un mesaj cu un înalt nivel de importanță.
Dacă sunteți conectat la o rețea care utilizează un server Microsoft Exchange, puteți revoca mesajele trimise. De exemplu, dacă găsiți erori într-un mesaj publicat, puteți revoca mesajul pentru a corecta erorile și pentru a trimite din nou mesajul.
Pentru a reaminti un mesaj:
Puteți retrage sau înlocui un mesaj numai dacă destinatarul este online și înregistrat, utilizează Microsoft Outlook și nu a citit încă mesajul dvs. sau a mutat-l din Inbox.