Numărul mediu de salariați (SCD) este determinat de specialiști, numărul de personal care lucrează în organizație pentru o anumită perioadă. Numărul exact al angajaților este necesar pentru ca organizațiile mari să determine cu precizie valoarea deducerilor fiscale.
Raportul privind numărul mediu de angajați se află pe lista primelor documente care urmează să fie predate. Este, de asemenea, foarte important deoarece conține date care afectează atât toate celelalte documente contabile, cât și valoarea impozitelor plătite. Din aceste motive, este necesar să cunoaștem toate nuanțele întocmirii acestor rapoarte. Toate aceste entități, precum și IP-urile cu angajați, ar trebui să prezinte astfel de rapoarte.
De asemenea, există multe programe care pot calcula automat numărul mediu de angajați. Aceste programe acoperă în mod semnificativ activitatea personalului serviciilor de personal. În mod tipic, acest raport este emis o dată pe an, dar, în unele situații, poate fi necesar să-l furnizați a doua oară într-un an.
Mulți manageri nu doresc să scrie rapoarte pe cont propriu. Aceștia se pot adresa specialiștilor implicați în întreținerea documentelor contabile sau pot găsi un program special pe Internet.
Cerințe generale pentru umplere
Raportul privind SCH este prezentat sub forma unui formular. Acest formular trebuie să conțină toate informațiile despre companie și rezultatele calculării numărului mediu de salariați pentru perioada de studiu. Aceste calcule ar trebui efectuate în conformitate cu condițiile stabilite de Codul Fiscal și Serviciul Federal de Statistică al Statelor.
Calculul numărului mediu de salariați pentru anul se bazează pe numărul mediu de salariați pentru fiecare lună a anului. Indicatorii lunari trebuie să conțină informații despre numărul tuturor angajaților companiei, care lucrează atât cu jumătate de normă, cât și cu normă întreagă.
Rapoartele privind numărul mediu de salariați sunt supuse impozitului în formă electronică, cu condiția ca numărul angajaților să fie mai mare de 100 de persoane. În cazul în care numărul de angajați este mai mic de 100 de persoane, IP și alte organizații au dreptul de a prezenta rapoarte pe suport de hârtie.
Formularul de raportare are secțiuni care trebuie completate:
- codul de identificare al organizației;
- numărul de pagini;
- numele complet al organizației raportoare;
- data expedierii formularului;
- Schr;
- numele complet al autorului formularului;
- sigiliul organizației.
Formularul este completat numai cu un stilou negru, deci atunci când se completează un astfel de raport cu o altă culoare, o voi considera nulă. La completarea formularului, este necesar să se scrie în mod clar, fără erori și corecții, și în mod obligatoriu cu litere mari.
Aceste rapoarte sunt furnizate Fondului de pensii în plus față de autoritățile fiscale. Singura diferență este că în astfel de rapoarte este necesar să se țină seama de personalul care lucrează la compatibilitatea externă.
La calcularea numărului de salariați la sfârșit de săptămână și sărbători, numărul angajaților care au lucrat într-o zi lucrătoare înainte de sărbătoare este luat.
Instrucțiuni pentru calcularea numărului mediu de salariați
Dispoziții standard
De ce, când și cum să luați
Când transmiteți raportul, nu contează regimul de impozitare pe care operează organizația.
Aceste rapoarte privind DST trebuie prezentate de:
Așa cum sa spus, există situații în care este necesar să se pregătească rapoartele pentru a doua oară într-un an. Cel mai adesea, o astfel de nevoie apare în LLC (societate cu răspundere limitată), cu condiția ca această organizație să fi fost creată recent.
Rapoartele privind HRS ar trebui prezentate autorităților fiscale din zona de înregistrare a PA.
Există mai multe modalități de a le livra:
- în formă electronică, sunt trimise prin Internet;
- pe suport de hârtie, sunt trimise prin poștă, iar ziua livrării va fi o chitanță pentru plata scrisorii;
- pe hârtie este trimisă direct autorității fiscale.
În cazul rapoartelor pe suport de hârtie, oficialii fiscali pot solicita raportarea suplimentară în formă electronică.
Aspecte juridice
Legislația specifică documentele necesare pentru calcularea numărului mediu de personal:
- formularele T-12 și T-13, care caracterizează participarea fiecărui angajat;
- documentele de angajare;
- ordine de plecare a personalului;
- reglementări privind circulația salariaților;
- ordinele de încetare a contractului de muncă.
SRC include pe cei care au fost trimiși într-o călătorie de afaceri, bolnavi sau dispăruți pentru un alt motiv valabil.
- calculează numărul de zile lucrate de fiecare angajat;
- după ce ați stabilit numărul de angajați care nu sunt angajați cu normă întreagă.
Toate informațiile care pot fi necesare în pregătirea raportului privind HRS pot fi găsite în Codul fiscal și în Ghidul de completare a formularului.
Reguli pentru depunerea unei declarații
Experții consideră că un astfel de raport este o declarație incorectă. Un nume mai acceptabil pentru acesta este datele statistice.
În cazul încălcării termenelor de raportare specificate, se poate aplica o amendă pentru IP sau persoanele juridice. Penalitatea pentru PI este destul de mare de 200 de ruble. Pentru alte organizații, până la 500 de ruble pot fi adăugate la amenda de mai sus. În cazurile în care sunt indicate informații false, legislația nu prevede ca compilatorul să își asume responsabilitatea.
O altă caracteristică importantă este aceea că, atunci când trimiteți o lucrare pe hârtie, trebuie să fie întocmite două copii, dintre care una este lăsată la dispoziția organizației raportoare. Acest lucru se face pentru a confirma că toate informațiile au fost furnizate la timp.
Dacă organizația este formată din mai multe filiale, atunci, conform legii, trebuie să completați formularul separat pentru fiecare sucursală, iar raportul este furnizat pentru întreaga întreprindere.
Caracteristici și excepții
Există unele reguli conform cărora angajații organizației pot fi incluși sau excluși din listă și suma medie a salariilor. Aceste reguli sunt prevăzute de lege și nu pot fi încălcate.
- Antreprenorii privați care nu se plătesc;
- femeile care se află în concediu de maternitate;
- militare;
- angajații care sunt absenți la locul de muncă datorită studiilor la universitate;
- angajații care lucrează la alinierea externă;
- muncitorii care au părăsit fără a lucra.
În ciuda acestui fapt, există câteva grupuri de angajați care nu pot fi incluși în numărul de salarizare, dar sunt adăugați la numărul mediu.
Un exemplu al acestor grupuri sunt:
- militare;
- persoanele care se află în locuri de detenție de libertate;
- angajații care prestează servicii pe baza unor acorduri speciale.
În plus, un număr de membri ai personalului din dimensiunea listei nu poate fi inclus în numărul mediu de angajați.
Cum se calculează prin formula personalului
Majoritatea specialiștilor folosesc programul 1C pentru raportare.
Pentru a calcula numărul mediu de salariați (SEN) pe lună, este necesar să se rezume numărul mediu de salariați care lucrează cu normă întreagă și cu normă redusă:
ESS = ESP complet. etc + SPS este incompletă. d.
Pentru a calcula complet FSS. etc. se folosește următoarea formulă:
ESP poln.d. = Total. MF / număr de zile calendaristice
Pentru a calcula FSP este incompletă. etc. În primul rând, sunt calculate zilele lucrate de acești angajați.
Apoi se aplică formula:
ESS este incompletă. etc = HH / număr de zile lucrate
Pentru a afla numărul de om-zile care au fost elaborate de personal (NCHD), puteți utiliza această formulă:
CHPD = Ex. Ceas / set limit de timp de lucru
Următorul tabel este utilizat pentru calcularea duratei normalizate a zilei de lucru:
Numărul de ore lucrate pe săptămână
Durata zilei de lucru în săptămâna de cinci zile
Durata zilei lucrătoare în săptămâna de șase zile
Calculul numărului mediu de salariați pe trimestru se realizează prin însumarea numărului mediu de salariați pe lună și împărțirea indicatorului cu 3.
Pentru această metodă, formula este:
СЧР trimestru = (СЧС1 luni + СЧС2 luni + СЧС3 luni) / 3
Calculul numărului mediu anual are asemănări cu calculul trimestrial și se face după formula:
Schr ani. = (СЧС1 luni + СЧС 2 мес. + ... + СЧС 12мес.) / 12
Există momente când compania nu a lucrat timp de un an întreg. În ciuda acestui fapt, la calcularea numărului anual de salariați, valoarea numărului lunar va fi în continuare împărțită la 12 luni.
Condițiile raportului privind numărul mediu de angajați
Mulți experți consideră că este ideal să completați un astfel de raport pe computer. În acest caz, acesta va fi completat cu o dimensiune standard a fontului 18. Completarea corectă a documentelor poate garanta absența probabilității apariției unor probleme. Numărul de angajați trebuie să fie un număr întreg.
În cazul în care se obține un număr fracționat în calcule, acesta trebuie neapărat rotunjit. Aceste numere sunt rotunjite în conformitate cu regulile standard: dacă există mai mult de 5 după virgulă, numărul va fi rotunjit în cea mai mare parte și dacă este mai mic de 5, apoi pe partea mai mică. De asemenea, experții trebuie să știe că doar numărul anual al personalului poate fi rotunjit.
Execuția corectă a raportului constă în următoarele etape:
Calculul numărului mediu de salariați care sunt angajați în întreaga zi lucrătoare.
Considerăm numărul mediu lunar de angajați care nu sunt angajați cu normă întreagă. Contabilitatea lor este direct proporțională cu timpul lucrat.
Numărul mediu anual de salariați este calculat prin însumarea valorilor obținute și împărțirea acestora pe durata perioadei de raportare.
Formularul trebuie să fie semnat de șeful companiei, indică data de compilare și pune sigiliul. Initialele de conducere trebuie indicate in intregime. Pentru un exemplu ilustrativ, atunci când pregătiți un raport despre EHR, puteți găsi pe Internet un eșantion deja umplut și pe el să scrieți în formularul de date.
Întrebări frecvente
Mulți directori ai organizațiilor sau proprietarilor de IP-uri sunt rugați astfel de întrebări:
Trebuie să raportez numărul de angajați dacă nu se schimbă?
În fiecare an, trebuie să prezentați un raport care conține informații actualizate despre EHR.
Ce ar trebui să fac în cazul în care a fost detectată o eroare după livrarea informațiilor?
În astfel de situații, trebuie să retrimiteți raportul cu informațiile deja corectate.
Unde pot afla lista de personal pe care trebuie să o iau în calcul la calcularea numărului mediu de angajați?
Unde trebuie să transmit informații despre angajații care lucrează într-o divizie izolată a organizației?
Datele privind acești angajați sunt supuși aceleiași inspecții, care este compania în sine.
Răspunsurile la orice întrebări de interes și informații despre modul de compilare corectă a unui raport privind numărul mediu de angajați, proprietari de IP-uri și alte organizații pot fi găsite pe internet, disponibile în mod liber, ceea ce facilitează în mare măsură problema compilării acestor rapoarte.
Descărcați formularul nou 4-FSS aici.
Termenul limită pentru depunerea declarației privind impozitul funciar este prezentat în tabel.