Începe apariția Chancery ON Vitovt asociem cu, ceea ce a scris Albert de Lanois, referindu-se la cele trei departamente (rusă, latină, Tatar) din Marele Cancelariei. Dar fluxul real de lucru în GDL apare oarecum mai târziu, deja în anii Casimir. La el se formează sistemul de birou care a primit denumirea de "sistem de metrici". În același timp, acest sistem se formează în Polonia și Mazovia. Sistemul Metrica sa bazat pe sistemul de registre al cabinetului papal, unde registrele erau reprezentate de colecții de acte de relatare.
Apare structura de stat - Metric ON. Până la noi s-au ajuns la patru tipuri de cărți cu o metrică: cărți de înregistrări, dosare de judecată, afacerile publice și cărți de recensământ. Primii cercetători ai Metrica au crezut că Metricul a evoluat inițial în această formă, deoarece a venit ...
în fața noastră.
Cu toate acestea, unul dintre elevii M.K.Lyubavskogo G.G.Berezhkov a atras atenția asupra faptului că aceste documente sunt serii de cărți, a încercat să recreeze structura originală a metrici. Cercetătorii moderni cred că inițial nu erau cărți - erau foi care erau conectate într-un notebook cu câte 8 foi. Berezhkov a dezvoltat un sistem de compoziție originală a cărților lui Metrica. El a evidențiat cinci "cărți" (serii de documente):
1. cărți ale lui Danin care au fost formate în timpul domniei lui Casimir, în timp ce el a desfășurat în mod activ distribuții de terenuri ("Danina" - premiul princiar). Cărțile lui Danin au constat în acte de reluare și într-o formă foarte scurtă.
2. Cărți ale afacerilor ambasadei. Ei au început să se formeze sub Kazimierz, dar au fost în cele din urmă despărțiți de cărțile danezilor sub Alexandru, care se datorau activităților sale active de politică externă. În aceste cărți există atât tratate, cât și descrieri ale ambasadelor, discursuri ale ambasadorilor, acreditări etc.
3. Cărți de judecată. Ele sunt formate sub Kazimierz și Alexander, în cele din urmă separate în 1506 sub Sigismund I Vechi. Acestea au fost legate de activitățile tribunalului Marelui Duce, în cazul în care VC a judecat împreună cu Panama-Rada. Documente: hotărâri judecătorești (sentințe), liste judiciare etc.
5. Trimiteți cărțile. Apariția cărților de plecare sa datorat politicii active a GDL, războaie, când reprezentanții GDL au purtat un serviciu public. Trimiterile sunt o comandă a prințului de a primi o anumită sumă de bani din bugetele locale.
În 1530, sa decis să se organizeze, pe modelul Metricilor, un sistem de evidență a evidențelor în voievodate. Unele dintre aceste documente s-au încadrat în metrica sub cancelarul Jan Glebovici. Cancelaria a fost guvernată de guvernatorii provinciali și a constat în principal din hotărâri judecătorești. Oficiile lor erau în povetah. În posturi erau bătrânii, iar cancelarii erau angajați în grupurile de vârstă.
În orașe, unde a fost legea Magdeburg, magistrații erau cărți - clerical urbane de auto-guvernare - care au înregistrat bază de documente juridice (magistratul și voytovsko-lavnicheskogo și nave Burmistrov-radzetskogo). În 1565, au fost create noi tipuri de instanțe, în care a fost creată și o carte de cărți, pentru umplere, care a fost introdusă în instanță într-un grefier special.
În prima jumătate a secolului al XVI-lea. există familii de magnate care dețin terenuri mari. Mulți dintre reprezentanți erau cancelari, grefieri și știau cum funcționează birourile. Pentru a-și organiza posesiunile, ei și-au creat propriile birouri pe modelul statului. Astfel, în 1528, Yuri Radziwill a creat un inventar comun al celor 32 de proprietăți.
Până la sfârșitul existenței independente a DKL, fluxul de lucru a crescut dramatic. În acest sens, în 1566, sa luat decizia de a crea Cancelaria Minoră a GDL, prezidată de cancelar. Primul sub-cancelar este Evstafy Volovich.
Înființarea Commonwealth-ului polonez-lituanian nu a dus la schimbări în circulația documentelor. Modificările încep să aibă loc mai târziu, dar în cadrul sistemului existent: copiile sunt stocate în metrica, originalele sunt emise pentru ruki.Kogda Lev Sapieha în 1589 a devenit cancelar, a început procesul de rescriere cărților Metrics (dintre care au existat mai mult de 150), care a fost din cauza cariilor și deteriorarea acestora în legătură cu condițiile de depozitare necorespunzătoare. A fost în timpul acestei corespondențe a avut loc, în conformitate cu Berezhkova, aceeași confuzie, ceea ce a condus la o încălcare a structurii inițiale a metrici. Ca urmare a recensământului, au apărut patru tipuri noi de cărți metrice:
1. Cărți de înregistrări
2. Cărți de judecată
3. Cărți ale afacerilor publice
4. Cărți ale recensământului
În același timp, distincția dintre cărți este mai degrabă condiționată, documente de diferite tipuri pot fi găsite în aceleași cărți; în plus, nu numai documentele compilate de Cancelaria GDL au fost incluse în cărți, dar și în altele. Ca urmare a acestei corespondențe au apărut copii ale copiilor surselor primare (copii ale copiilor originale plasate în sistemul Metrica).
În timpul războiului din 1654-67 ani. a existat un incendiu puternic în Vilna, când a fost ars castelul inferior, unde erau 190 de cărți vechi din Metrica; mulți dintre ei au murit, doar unul dintre ei a ajuns la noi. Au fost compilate în total 58 de cărți metrice. Metricul ambasadorului.
Cărțile au fost păstrate în Vilnius până la mijloc. 60 de ani. Secolul XVIII. când au fost transportate la Varșovia, care a fost legată de activitățile SA Ponyatovsky, unde au fost apoi transportate cărțile metroului coroanei de la Cracovia; doar atunci apare termenul "Metrics lituanian". În Varșovia, sa făcut o încercare de a recensa primele 92 de cărți ale metricilor latine. Aceste recensăminte sunt copii inexacte ale copiilor copiilor documentelor originale (copii ale recensământului lui Lev Sapieha).
Când Varșovia a fost capturată de trupele lui Suvorov, metrica a fost luată de la oraș la Sankt-Petersburg, unde a fost desemnat în Senat. Apoi, o parte din cărțile lui Metrica au fost transferate Bibliotecii Imperiale. Comisia Senatului a împărțit toate documentele Metrica în 12 secțiuni. Această diviziune a fost apoi păstrată pentru o lungă perioadă de timp. Lucrarea științifică cu documentele Metricile din Senat nu au fost efectuate, tk. acestea au fost considerate a fi un document eficient.
19. Materiale de birou ale instituțiilor de stat ale Imperiului Rus
Belarus a avut deja propriul sistem de gestionare a înregistrărilor pentru a se alătura RI. Rusia sub Petru a refuzat sistemul de management al documentelor stolptsovoy (sistem citație) când documentele au fost fixate cu scrapie specială în stolptsy lung și a intrat în cutie. Peter creează un nou sistem de gestionare a înregistrărilor, bazat pe probe din Suedia și Germania de Nord. Principiul este următorul: există cea mai mare structura statului (Senat, Sinodul, magistratul, panouri), fiecare dintre care dezvoltă propriile norme (documente organizatorice), precum și a reglementărilor pentru structurile inferioare. Există o mașină birocratică cu tabelul despre rânduri. A fost creat un sistem important de legislație rusească și de gestionare a înregistrărilor. Toate documentele au fost scrise pe hârtie ștampilată. Au existat numeroase cazuri când, datorită acestui fapt, întocmirea documentelor a avut un cost foarte ridicat.
Din tradițiile cancelariei rusești apare termenul de "muncă în birou" (documentele originale au fost depuse în dosare speciale numite "afaceri"). Mai era încă un termen - klobodvoditelstvo - dar nu sa obișnuit niciodată. În Imperiul Rus au existat manuale și instrucțiuni speciale privind regulile de gestionare a documentelor.
Fiecare guvernator avea camera de comerț proprie, unde locuiau oameni care ocupau funcția de birou. Documentele din cancelaria provinciei au venit de sus și conțineau cerințe specifice. Pe baza lor, guvernatorii au luat deciziile (numele documentelor), care au fost înregistrate în birou. Documentația lor a fost menținută de adunări nobile. Asamblările nobile erau angajate în numărarea numărului de nobili; toți cei care voiau să-și confirme statutul lor nobil, au trimis documentele justificative la întâlnirile nobililor, unde copiile lor erau păstrate în birou de la ei, care rămăseseră în arhiva locală. Falsificările au fost adesea făcute aici, falsificările au fost făcute.
Sub Ecaterina a II-a fost desființat sistemul de drepturi Magdeburg, iar în orașe a fost introdus sistemul rusesc cu șase cifre municipale (dumas administrativ) și gânduri shestiglasnymi (șase Vocale într-una din descărcarea de gestiune, organul executiv). Aceste gânduri aveau și propriile sisteme de gestionare a înregistrărilor. În timpul imperiului, au fost create noi nave, fiecare pentru clasa sa, iar sistemul judiciar al GDL și RP a fost demontat treptat.
Există aici o sursă importantă - acesta este raportul anual al guvernatorilor. O copie a mers la împărat, al doilea - în cadrul Ministerului de Interne, al treilea - Guvernatorul General (dacă era), iar al patrulea a rămas în el însuși guvernatorul. Problema cu această sursă este că poate conține indici semnificativi. În aceste rapoarte, guvernatorii și-au caracterizat pe deplin provincia, acordând o atenție deosebită agriculturii și industriei, dezvoltării și problemelor lor. Inițial, raportul este un raport al formei libere, ci o formă specială și tabele statistice întocmite în 1837 pentru aceste rapoarte. Din 1842, comisiile statistice au fost înființate pentru a crea tabele statistice pentru chancerii provinciale.