1. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. Regulamentul are ca scop definirea structurii conducerii și subordonării administrative a conducătorilor diviziilor structurale ale întreprinderii.
1.2. Prevederea se bazează pe principiile enunțate în Carta companiei.
1.3. Regulamentul reglementează subordonarea administrativă a managerilor societății la nivelul șefului unității structurale.
1.4. Poziția este aprobată prin ordinul șefului întreprinderii.
1.5. Amendamentele la regulamente se fac pe baza ordinului conducătorului întreprinderii de a introduce modificări.
1.6. Prezentul regulament este cunoscut și utilizat în activitatea următorilor funcționari ai întreprinderii:
- primul șef adjunct al întreprinderii este directorul financiar;
- Șef adjunct al întreprinderii;
- Șeful Administrației Afacerilor;
- Șef departament de producție;
- șef al departamentului financiar și economic;
- Șef al Departamentului de Operațiuni de Supply și Commodity;
- Șef serviciu de contabilitate;
- Șeful serviciului juridic;
- Șeful Serviciului de Securitate Economică;
- Șef departament de planificare și economie;
- Șef al Departamentului de Contabilitate Financiară;
- Șef departament de aprovizionare;
- șef al departamentului de operațiuni de mărfuri.
2. DIRECȚII DE ACTIVITATE
2.1. Conducerea întreprinderii își asigură activitățile care vizează obținerea de profit și execuție în legătură cu această producție și alte contracte (acorduri, contracte) la care întreprinderea este parte.
2.2. Toate liniile de activitate sunt stabilite în Carta întreprinderii. În prezent, principalele domenii sunt următoarele:
2.2.1. Activitate de producție.
2.2.2. Organizarea și desfășurarea livrărilor și operațiunilor de mărfuri pe piața internă.
2.2.3. Organizarea și desfășurarea livrărilor și operațiunilor de mărfuri la export și import de producție.
3. PRINCIPIILE ORGANIZĂRII ȘI STRUCTURII MANAGEMENTULUI
3.1. Întreprinderea este administrată în conformitate cu Carta societății, prezentul regulament, fișele de post și alte materiale instructive și metodologice.
3.2. Structura de conducere include managementul companiei (manager, primul adjunct al directorului și șeful adjunct al întreprinderii) și șefii direcțiilor structurale ale întreprinderii (șefii de departamente, șefi de departamente și servicii, șefi de departamente).
3.3. Gestiunea generală a întreprinderii este efectuată de managerul întreprinderii. Statutul, ordinea numirii și demiterea conducătorului întreprinderii sunt determinate de legislația Federației Ruse și de Carta întreprinderii.
3.4. Gestiunea directă este efectuată de către șeful adjunct al întreprinderii. Șeful adjunct al întreprinderii este numit și eliberat din funcția de șef al întreprinderii.
3.5. Principalele unități structurale ale întreprinderii sunt departamentele, serviciile și managementul afacerilor. Aceste unități gestionează una dintre domeniile de activitate ale întreprinderii. Gestiunea generală a activității departamentelor, serviciilor și conducerii este efectuată de către șeful adjunct al întreprinderii. Gestionarea directă a activității unității este efectuată de către șeful departamentului (serviciu, management). Șeful diviziei este desemnat și demis pe ordinea șefului întreprinderii pe baza unei note oficiale depusă de șeful adjunct al întreprinderii care supraveghează această unitate.
3.6. Pentru a organiza gestionarea sarcinilor specifice în cadrul departamentului, se creează unități structurale suplimentare: diviziuni și grupuri. Gestiunea generală a activității departamentelor și grupurilor este efectuată de către șefii departamentelor. Gestionarea directă a activității departamentului sau grupului este efectuată de către șeful departamentului (grupului). Șeful unității structurale suplimentare este numit și demis pe ordinea șefului întreprinderii pe baza unei note oficiale transmisă de șeful departamentului și avizată de șeful adjunct al întreprinderii care supraveghează acest departament.
4. STRUCTURA MANAGEMENTULUI
4.1. În conformitate cu activitățile curente și cu furnizarea de funcții, structura administrativă include următoarele departamente, birouri și servicii:
4.1.1. Departamentul de producție.
4.1.2. Departamentul financiar și economic.
4.1.3. Departamentul de Operațiuni de Supply și Mărfuri.
4.1.4. Managementul afacerilor.
4.1.5. Servicii de contabilitate.
4.1.6. Serviciul de Securitate Economică.
4.1.7. Serviciul juridic.
4.2. Conducerea generală a departamentului financiar și economic, a serviciului contabil și a serviciului de securitate economică este asigurată de primul șef adjunct al întreprinderii - directorul financiar.
4.3. Conducerea generală a departamentului de producție, departamentul de livrări și operațiuni de mărfuri, gestionarea afacerilor și serviciul juridic este efectuată de către șeful adjunct al întreprinderii.
4.4. Structura departamentului de producție include următoarele unități structurale:
4.4.1. Atelier de producție _____________________.
4.4.2. Reparatii.
4.5. Structura departamentului financiar și economic cuprinde următoarele unități structurale:
4.5.1. Departamentul de planificare și economie.
4.5.2. Departamentul Finanțe.
4.6. Departamentul de Operațiuni de Supply și Commodity include următoarele unități:
4.6.1. Departamentul de aprovizionare.
4.6.2. Departamentul operațiunilor de mărfuri.
4.7. Componența gestionării afacerilor include următoarele:
4.7.1. Departamentul de personal.
4.7.2. Departamentul de protecție.
4.7.4. Departamentul administrativ și economic.
4.7.5. Serviciul de informații.
4.8. Serviciul de contabilitate, serviciul de securitate economică și serviciul juridic nu au subdiviziuni structurale suplimentare.
5. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE LUCRĂTORILOR ÎNTREPRINDERII
5.1. Angajații principalelor divizii structurale auxiliare și auxiliare sunt numiți și demiteți prin ordin al șefului întreprinderii pe baza unui memoriu al șefului imediat al angajatului, convenit cu toți managerii de nivel superior.
5.2. Angajații sunt subordonați supraveghetorului lor direct și urmează ordinele și ordinele șefilor diviziilor structurale superioare, șefului întreprinderii și adjuncților săi.
5.3. În activitatea lor, angajații diviziilor structurale sunt ghidați de regulamentele privind diviziunea, descrierile administrative și de post, ordinele managerului de întreprindere, ordinele șefilor adjuncți ai întreprinderii, precum și ordinele și instrucțiunile conducătorilor diviziilor structurale superioare.
5.4. Șeful principalei unități structurale (departament, conducere, serviciu) are următoarele drepturi și îndatoriri:
5.4.1. Îl obișnuieste pe unul dintre șefii adjuncți ai întreprinderii.
5.4.2. Implementă managementul direct al angajaților departamentului.
5.4.3. Prezentați materialelor de management ale companiei pentru aspecte care țin de domeniul de activitate al unității.
5.4.4. Organizează activitățile unităților subordonate (stabilește sarcini unice, aprobă planurile de lucru pentru departamente și servicii, exercită controlul și gestionarea operațională a implementării planurilor și sarcinilor).
5.4.5. Organizează controlul asupra punerii în aplicare a contractelor (acorduri, contracte) cu privire la aspectele legate de domeniul de aplicare al unității.
5.4.6. Semnează sau vizitează materiale legate de domeniul de aplicare al unității.
5.4.7. Încurajează angajații din fondul de bonus al unității și solicită, de asemenea, șefului adjunct al întreprinderii să atribuie și să modifice valoarea remunerației materiale.
5.4.8. Aplică sancțiuni disciplinare și materiale pentru încălcarea disciplinei, calitatea slabă a muncii, îndeplinirea prematură a sarcinilor etc.
5.4.9. Intră în contact cu organizațiile externe, dacă este necesar.
5.5. Șeful unității structurale suplimentare (departament sau serviciu din cadrul departamentului) are următoarele drepturi și îndatoriri:
5.5.1. Îl vede pe șeful departamentului.
5.5.2. Prezentați materialelor de management ale companiei pentru aspecte care țin de domeniul de activitate al unității.
5.5.3. Organizează activitățile angajaților care îi sunt subordonați (pune sarcini unice, aprobă planurile de lucru pentru angajați, exercită controlul și controlul operațional asupra îndeplinirii planurilor și sarcinilor).
5.5.4. Semnează sau vizitează materiale legate de domeniul de aplicare al unității.
5.5.5. Intră în contact cu organizațiile externe, dacă este necesar.
5.6. Angajatul diviziei are următoarele drepturi și îndatoriri:
5.6.1. Îi obișnuiește pe superiorul său imediat.
5.6.2. Îndeplinește anumite sarcini ale managerilor de nivel superior.
5.6.3. Prezentați materialelor de management ale companiei pentru aspecte care țin de domeniul de activitate al unității.
5.6.4. Semne sau vizitează materiale legate de domeniul lor de referință.
5.6.5. Intră în contact cu organizațiile externe, dacă este necesar.
5.7. Obligațiile specifice ale fiecărui angajat al întreprinderii trebuie să fie reflectate în Descrierea postului (CI) al acestui angajat. Descrierile postului sunt aprobate în următoarea ordine:
5.7.1. CI adjunct și asistent manager al întreprinderii aprobă șeful întreprinderii.
5.7.2. Conducătorii CI ai unităților structurale (departamente, servicii, management) aprobă unul dintre șefii adjuncți ai întreprinderilor.
5.7.3. CI șefii de departamente și specialiști aprobă șeful departamentului.
Șef adjunct al companiei: ____________________