Achiziționarea și contabilizarea manualelor electronice
Instituțiile de învățământ modern încep să utilizeze manuale electronice (EA) la fel ca cărțile tradiționale de hârtie. Soluționăm, în conformitate cu care instituțiile de învățământ lege pot cumpăra centrale electrice și cum să le contabilizeze.
Partea 2:
3. Contabilitatea CE în "1C: Contabilitatea instituției de stat 8"
4. Erorile comune permise de contabili atunci când manualele de contabilitate
5. Program util: "1і: Biblioteca Scoala"
Există două opțiuni pentru achiziționarea de manuale electronice:
• cumpărare directă (achiziție de la un singur furnizor);
• licitație.
Există două tipuri principale de instituții de învățământ, în funcție de instituția care va lucra într-una din legile federale de achiziții. Astfel, organizarea bugetului municipal achiziții pentru Legea № 44-FZ, și instituție autonomă municipale - în conformitate cu Legea nr 223-FZ.
Achiziționarea de către stat a manualelor de la un singur furnizor în conformitate cu articolul 5 p. 93 din Legea nr. 44-FZ este posibilă cu condiția îndeplinirii următoarelor condiții:
• volumul unei achiziții nu depășește 400.000 de ruble;
• Volumul anual al acestor achiziții nu depășește 50% din volumul anual total al tuturor achizițiilor clientului și nu depășește 20 de milioane de ruble.
Sau în conformitate cu clauza 4 partea 1 a art. 93 din Legea nr. 44-FZ:
• Fiecare achiziție publică de manuale individuale nu ar trebui să depășească 100.000 de ruble. iar volumul anual al acestor achiziții este de 2 milioane de ruble.
• În caz contrar, volumul anual al achizițiilor mici nu poate depăși 5% din volumul anual total al tuturor achizițiilor și nu trebuie să depășească 50 de milioane de ruble.
Informațiile privind evoluția acestor achiziții nu sunt plasate în EIS.
Pentru achiziții care depășesc 400.000 de ruble. este necesar să se organizeze o licitație. La licitație, cel puțin trei oferte comerciale ale participanților la licitație sunt, de asemenea, solicitate să formeze un preț mediu contractual. În acest scop, se calculează costul mediu din ofertele comerciale.
Manualele electronice în procesul de achiziție pot fi achiziționate ca:
• furnizarea de servicii pentru achiziționarea de drepturi neexclusive la software pentru organizarea procesului educațional;
• furnizarea unui set de manuale electronice;
• achiziționarea de manuale.
Cerință obligatorie - costul achizițiilor ar trebui să includă transportul maritim, taxele vamale și taxele. Trebuie înțeles că într-o singură achiziție este imposibil să combinați produse de la diferiți editori-proprietari legali.
După achiziționarea de manuale, instituția de învățământ are dreptul de a avea acces la biroul privat, unde este posibilă acordarea de licențe pentru utilizare studenților și cadrelor didactice. În orice moment, aveți posibilitatea să realocați licența unui alt student. Fiecare elev va primi un nume de utilizator și o parolă. În acest sens, contabilitatea manualelor electronice seamănă cu contul manualelor obișnuite din bibliotecă.
Contabilizarea consumului de energie și plata pentru costurile de achiziție a acestora
Fondurile instituției de învățământ din biblioteca electronică se pot forma după cum urmează:
• cumpărați manuale electronice. Se pot procura hardware (cărți și dispozitive de citire) cu software preinstalat pe ele;
• comandă de lucru pentru producerea de versiuni electronice ale materialelor didactice existente pe suport de hârtie (în format electronic), sub formă accesibilă la formarea fondului bibliotecii electronice, precum și lucrări prin plasarea lor în modulele relevante ale bibliotecii electronice.
Un exemplu.
Instituția de învățământ în detrimentul subvențiilor alocate executării sarcinilor de stat (municipale), în conformitate cu contractul încheiat cu un singur furnizor, a achiziționat enciclopedia în valoare de 78.000 de ruble. în valoare de 120 de unități. Enciclopedia (Literatură de studii suplimentare) nu sunt incluse în lista fondatorului activelor de mare valoare.
În contabilitate, trebuie să reflectați următoarea corespondență: consultați tabelul din atașament.