Pregătirea pentru vot
În ciuda faptului că acționarii procedura de înscriere pentru admiterea de a conduce casierii în cadrul reuniunii, compania nu va fi mai mult decât înainte de reuniune pentru a verifica corectitudinea registrului jurnal și a contoriza numărul de persoane înregistrate, inclusiv volumul total al vocilor lor, în scopul stabilirii cvorumului. Pentru a participa la întâlnire, trebuie să fie mai mult de jumătate din numărul total de voturi (articolul 59 din Legea SAI). Adunarea generală se deschide numai dacă până la data începerii acesteia există cvorum pentru cel puțin unul dintre elementele incluse în ordinea de zi (punctul 4.10 din regulamente).
În practică, există cazuri de încălcare a comisiei de numărare cu privire la înregistrarea acționarilor registrator de a participa la ședință și definirea incorectă a unui cvorum, care este o încălcare și motivele anulării efectuate la o astfel de întâlnire a acționarilor semnificativi
Legea privind SA nu prevede alte metode de vot, cu excepția finalizării buletinelor de vot. Cu toate acestea, utilizarea lor nu este întotdeauna obligatorie. Astfel, în Legea privind SA se spune că votarea pe ordinea de zi a adunării generale a acționarilor poate fi efectuată prin buletine de vot. În acest caz, votul de pe ordinea de zi a adunării generale a acționarilor cu numarul de actionari - proprietarii de acțiuni cu drept de vot de mai mult de 100, iar votul asupra punctelor de pe ordinea de zi a Adunării Generale a Acționarilor a avut loc sub formă de vot absenți se efectuează numai prin buletine de vot. Faptul că votarea poate fi efectuată fără utilizarea buletinelor de vot este prevăzută în clauza 4.31 a prevederii. În acest caz, protocolul privind rezultatele de vot trebuie să fie însoțită de o listă a persoanelor care au participat la adunarea generală, indicând pentru fiecare punct de pe ordinea de zi a adunării generale la care sa ajuns la un cvorum, opțiunea fiecărei persoane desemnate sau faptul că acesta nu a participat la vot vot.
La pregătirea și completarea buletinelor de vot, trebuie respectate mai multe reguli
Buletinul de la adunarea generală a acționarilor este unul dintre documentele importante, în pregătirea și finalizarea cărora este necesar să se ia în considerare un număr de nuanțe.
Primul aspect important este prezentarea (direcționarea) buletinelor de vot către acționari pentru votarea în cadrul reuniunii acționarilor. De obicei, buletinele împotriva unei semnături sunt distribuite tuturor acționarilor prezenți la întâlnire, explicând ordinea de umplere. Utilizarea buletinelor de vot este obligatorie dacă numărul de acționari ai companiei depășește 100 de persoane sau dacă ședința este ținută sub formă de vot de absență. În acest din urmă caz buletinul de vot este trimis la e-mail-OPU cele înregistrate nu mai târziu de 20 de zile înainte de data adunării generale a acționarilor fiecărui acționar listat în lista de persoane-box ke eligibile ESTATE termen în adunare.
Punerea în aplicare a acestei tulpini-riu este o etapă obligatorie a adunării acționarilor, pentru că altfel orezul societății forje întâlnire au intentat un proces împotriva lui pentru a invalida decizia adunării generale a acționarilor din cauza depunerii cu întârziere de buletine de vot.
Al doilea aspect este acela că trebuie să țineți seama că buletinul trebuie să conțină aceleași întrebări ca în avizul adunării generale a acționarilor sub forma unei agende. Din moment ce acționarii sunt invitați să participe la întâlnirea cu o agendă specifică, se așteaptă să voteze pe el, face cunoștință cu compoziția specifică a pre-cumen-ing să participe la reuniune. În cazul în care în mod direct în cadrul reuniunii există noi întrebări la care inițial nu a specificat, acționarii au dreptul de a solicita furnizarea mai multor informații și până-cumen-ing pentru a lua o decizie informată.
În conformitate cu paragraful 10 al art. 49 din decizia Legii SA a adunării generale a acționarilor adoptate cu privire la chestiuni care nu sunt incluse în ordinea de zi a Adunarii Generale a Actionarilor (cu excepția cazului în cazul în care participă toți acționarii societății), sau prin încălcarea adunării generale a acționarilor, în absența unui cvorum pentru care dețin o adunare generală a acționarilor sau fără majoritatea necesară de vot pentru acționari, nu vor fi efective, indiferent de apelul lor către instanțe.
În plus, alineatul 4 al art. 60 din Legea privind AO conține o serie de cerințe obligatorii de informare, care trebuie să figureze în buletin. Deci, ar trebui să includă:
În cazul votului cumulat, buletinul de vot trebuie să conțină o indicație a acestui lucru și o explicație a substanței votului cumulat.
După discursul președintelui ședinței privind rezultatele anului fiscal încheiat, acționarii își pun întrebările clarificatoare, exprimă posibile plângeri și gratitudine. După aceasta, aceștia continuă să voteze asupra tuturor problemelor de pe ordinea de zi.
De la umplerea corectă a buletinului de vot depinde valabilitatea deciziilor adunării
Într-o astfel de situație, buletinul de vot va fi considerat valabil în acea parte a acestor chestiuni, opțiunea de vot a cărei alegere a fost corectă, sub rezerva semnării unui document (articolul 61 din Legea SA). Trebuie notat că votul nevalid, integral sau parțial, nu este exclus atunci când se calculează numărul total de voturi pentru stabilirea cvorumului (clauza 4.23 din Regulament).
Coloane „pentru“, „contra“ și „abținut“ nu trebuie neapărat să fie marcate pe buletinul de vot pentru vot pe probleme legate de alegerea membrilor consiliului de administrație, așa cum se întâmplă de vot pe ea mod cumulativ. Metoda de vot cumulativă pentru alegerea unui consiliu de administrație este definită imperativ de lege (clauza 4, clauza 66 din Legea SA). Utilizarea sa contribuie la protejarea intereselor blocuri mici de acțiuni proprietarii care au un număr mic de voturi, dar această metodă de vot le permite să influențeze trecerea de candidați independenți la bord.
În cazul votului cumulat, numărul total de voturi ale unui acționar este înmulțit cu numărul total al membrilor consiliului de administrație, după care este repartizat între ele sau dat unul la alegerea acționarului. În cazul votului cumulat, voința acționarului trebuie exprimată atunci când distribuie numărul total de voturi care îi aparțin între toți candidații sau oricare dintre aceștia. Numărul de acțiuni care au votat împotriva unui candidat în consiliul de administrație sau împotriva tuturor candidaților nu este luat în considerare la numărarea voturilor.
Atunci când se selectează organele colegiale de conducere - Comisia de audit și Consiliul de administrație - numărul de candidați nu trebuie să depășească numărul total al membrilor acestor organisme. Totul depinde de activitatea acționarilor înșiși, care oferă "candidații" lor. Cu toate acestea, în cazul în care candidații de pe lista de mai mult de membrii unui organ colegial, acesta poate fi o problemă cu faptul că toți acționarii vor distribui voturile și de a vota pentru mai mulți candidați, de exemplu, doar cinci posturi vacante, și să voteze pentru toate cele șapte candidați propuși. Prin urmare, în cazul în care numărul de candidați depășește numărul de posturi vacante, este de dorit să se includă în buletinul este o notă: „În conformitate cu statutul Comitetului de audit este ales în numărul de cinci. Puteți lăsa opțiunea de vot "pentru" la cel mult cinci candidați. Lăsați fiecare candidat o singură opțiune de vot. Împiedicarea opțiunilor de vot inutile. " În cadrul votului cumulativ, buletinul de vot trebuie să conțină o indicație a acestui lucru și o explicație a substanței votului cumulat.
Completarea buletinului de vot într-o situație în care acțiunile au fost înstrăinate după întocmirea listei de persoane care au dreptul să participe la ședință diferă în anumite trăsături specifice. În acest caz, noul acționar din această listă nu este specificat. De aceea, fie el votează prin procură de la un fost acționar, fie îl solicită să voteze în conformitate cu instrucțiunile sale.
Neparticiparea la ședință nu privează acționarului de posibilitatea de a vota
Acționarii care, indiferent de motiv, au fost în imposibilitatea de a participa la adunarea generală a acționarilor în persoană sau nu au putut să trimită reprezentanții lor, au dreptul de a scrie o declarație în acest sens în societate și de a trimite vot completate, ca baza prevederilor alin. 3 al art. 60 din Legea SA, în cursul adunării generale a acționarilor incluse în lista persoanelor care au dreptul de a participa la adunarea generală a acționarilor (reprezentanții lor) au dreptul de a lua parte la o astfel de întâlnire sau trimite buletinele de vot completate Companiei.