Pentru a aloca în mod corespunzător bonusurile angajaților, angajatorul trebuie, în primul rând, să stabilească regulile pentru plata acestora. În acest scop, este recomandabil să se elaboreze un act normativ local separat - de exemplu, prevederea privind bonusurile. Luați în considerare ce informații trebuie conținute în acest document.
Potrivit art. 191 din angajatorul LC RF încurajează angajații în următoarele forme:
• anunță recunoștința;
• emite un bonus;
• acordă un cadou valoros;
• premii cu certificatul de onoare;
• reprezintă titlul celor mai buni din profesie.
Această listă este deschisă. Angajatorul poate stabili alte tipuri de stimulente în convenția colectivă sau în regulamentul intern al muncii, în cartă sau în regulamentul privind disciplina.
Premiul este una dintre formele de încurajare a angajaților care își îndeplinesc conștiincios îndatoririle.
Spre deosebire de plățile compensatorii stabilite prin art. 129 din LC RF, plățile de stimulente nu sunt legate de salarii în anumite condiții și nu sunt limitate de legislație la o dimensiune minimă sau maximă. Acesta este motivul pentru care motivele pentru plata bonusurilor, procedura de calcul și sumele acestora sunt determinate de angajatorul însuși.
Perioada pentru care se pot acumula bonusuri sub formă de prime, poate fi stabilit luna, trimestru, an etc. În caz de eșec al poziția menționată privind remunerarea (bonusuri), ratele de primă nu poate fi încărcat sau încărcat la o dimensiune mai mică. [1]
Cu toate acestea, decizia de a reduce prima și neplata primei trebuie luată în mod rezonabil.
Instanța regională din Moscova a îndeplinit procesul în privința recunoașterii ordinului ilegal de a priva premiul.
Astfel cum rezultă din cazul, ordinul șefului de magazin lucrător a fost lipsit de premii de absență de la locul de muncă timp de 3,5 ore. Curtea a subliniat faptul că, în a decide cu privire la retragerea lucrătorului în conformitate cu angajatorul Regulamentul Premiul nu a dat seama de gravitatea încălcării disciplinei muncii și proporționalitatea impactului, și că motivele pentru lipsa unui angajat nu poate fi considerat lipsit de respect (angajatul a fost lipsit de la locul de muncă, cu acordul prealabil și să execute planul, din cauza necesității de îngrijire medicală în soția UCH ezhdenii pentru sanatatea copiilor si necesitatea de a avea grijă).
Curtea a concluzionat că, lipsindu primele angajaților în condițiile menționate, angajatorul nu este considerat fapte notabile ale cazului, și lipsit de sprijin financiar pentru familie, a avea un copil.
În cazul în care angajatorul specifică mărimea contractului de muncă, atunci este necesar să se facă referire la actele locale care reglementează plățile către salariați. Absența acestor informații și a dovezilor de familiarizare a lucrătorilor cu aceste acte locale va însemna că primele constituie o parte integrantă a salariilor și trebuie plătite obligatoriu [2].
STATUTUL PREMIULUI
Pentru a elabora corect un bonus, în primul rând aveți nevoie de o dispoziție privind bonusul.
[...] costul plății premiilor angajaților pot fi luate în considerare pentru calculul impozitului pe profit, pe baza reglementărilor privind acordarea salariaților, cu condiția ca contractul de muncă încheiat cu angajații, având în vedere o trimitere la această dispoziție și aceste plăți corespund prevederilor alin. 1, art. 252 din Cod.
În plus, sensul acestei dispoziții este încă în faptul că documentat la nivel local - într-o anumită organizație - cercul angajaților care poate fi plătit prima, condițiile în care sunt plătite primele și plăți. Este de dorit să descriem totul cât mai detaliat posibil.
Pentru a dezvălui cel mai bine problema bonusurilor în organizație, se recomandă, de asemenea, să se indice motivele în care angajații sunt privați de prima. și procedura pentru această procedură (de la cine vine inițiativa, ce document ar trebui întocmit și în ce termen, cine ia decizia finală etc.).
STRUCTURA GENERALĂ A REGLEMENTĂRILOR PREMIULUI
Structura acestui document este destul de standard. Luați în considerare ce informații ar trebui să fie conținute în fiecare dintre secțiunile situației.
Dispoziții generale. Scopurile bonusului sunt indicate, de exemplu, creșterea eficienței muncii prin interesul material pentru obținerea rezultatului maxim. De asemenea, este recomandabil să se indice cercul angajaților cărora li se aplică acest document.
• bonusuri pentru indicatorii de performanță de înaltă performanță (cu o descriere a ceea ce ar trebui înțeleși ca fiind astfel de prime);
• bonusuri bazate pe rezultatele muncii (de exemplu, pentru o anumită perioadă, pentru efectuarea de activități suplimentare, pentru dezvoltarea și implementarea diverselor activități etc.);
• bonusuri pentru experiența muncii continue în cadrul companiei (astfel de bonusuri pot fi acordate inclusiv în legătură cu datele aniversare) și pentru mulți ani de muncă în legătură cu pensionarea.
TIP. Se recomandă ca formularea să fie utilizată cât mai clar posibil pentru a evita o vagă și o ambiguitate în stabilirea bazei de plată a primelor.
Se recomandă să se includă un paragraf privind impozitarea bonusurilor (de exemplu, ele pot fi acum incluse în cheltuielile de vânzare în calculul câștigului mediu sau plătite din profitul companiei rămase după impozitare, în calculul câștigului mediu nu este inclus).
Dimensiunea primelor. Poate fi stabilită sub forma unei sume fixe sau ca procent din orice indicator. Pentru a justifica acumularea primelor, se recomandă formularea indicatorilor pe baza cărora se vor calcula.
Indicatorii pot fi cantitativi și calitativi. Măsurile cantitative sunt exprimate în procente din sarcinile de standarde de producție, precum și în conformitate și reducerea timpului de performanță și așa mai departe. Parametrii N. calitative definesc îmbunătățirea calității muncii, economii de materii prime în comparație cu specificațiile stabilite, materiale, combustibil, putere, și așa mai departe. D.
Procedura de aprobare, calcul și plată a primelor. Această secțiune prescrie:
• pe baza cărora sunt recompensați angajații;
• în ce condiții sunt acumulate primele;
Aici puteți indica motivele pentru care salariile sunt parțial sau integral neplătite, precum și o listă de documente care trebuie întocmite în acest caz.
În concluzie, se stabilește momentul emiterii premiului (în ziua eliberării salariului sau la executarea lucrării sau în alt mod).
Dispoziții finale. Se specifică ordinea de intrare în vigoare a prevederii și termenul de valabilitate a acesteia și se stabilește și cine este responsabil de monitorizarea implementării actului normativ local.
Reglementările privind bonusurile se aprobă prin semnătura organizației sau ordinul său, și fiecare angajat trebuie să fie familiarizați cu acest tablou de un document local (de obicei, în fișa de examinare atașată la o poziție, fie în jurnalul de referință).
BTW. În cazul în care poziția pe prime este corect, va ajuta la evitarea posibilelor revendicări ale autorităților fiscale cu privire la includerea bonusurilor în costurile forței de muncă atunci când se calculează cheltuielile cu impozitul pe venit și dispute cu FSS Rusiei cu privire la problema calculului prestațiilor pentru incapacitate temporară. În plus, dacă organizația a dezvoltat și aplică o prevedere bonus, atunci în contractul de muncă nu puteți descrie sistemul de bonusuri, ci pur și simplu conectați-l la acesta.
ORDINUL DE PLATĂ A ATRIBUȚIEI
Plata premiului se face prin ordin. Textul ordinului ar trebui să indice în mod clar pentru care realizări specifice în munca încurajată angajatul și ce fel de încurajare îi primește. În acest caz, în conformitate cu punctul 24 din Regulile de întreținere și depozitare a cărților de lucru, elaborarea de foi de lucru și furnizarea de angajatori pentru acestea [3]. pe baza ordinului, următoarele informații sunt înscrise în carnetul de lucru:
• acordarea de diplome, acordarea de titluri și acordarea de insigne, insigne, diplome, certificate de onoare, produse de organizații;
• alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și convențiile colective, regulamentele interne ale muncii ale organizației, statutele și regulamentele privind disciplina.
Ordinea poate fi aplicată unui singur angajat sau mai multor persoane. Dar, în orice caz, se recomandă să se precizeze norma provizionului de prime, pe baza căruia se face prima, precum și valoarea și ordinea plății. Prin ordin, angajații ar trebui să fie familiarizați cu pictura.
Ordinul poate fi emis în forma unificată nr. T-11 sau nr. T-11a [4].
Unified numărul formularului T-11 și T-11a utilizate pentru înregistrarea și ținerea de recompense angajaților pentru succesul în muncă, elaborate pe baza ordinului șefului unității organizatorice în care membrul personalului, semnat de conducătorul organizației sau persoanei împuternicite de acesta și a declarat angajatului (e) în conformitate cu pictura. În acest caz, înregistrarea de promovare a primei plătite într-un card personal și a înregistra munca angajatului. [5]
Cu toate acestea, dacă este vorba de acordarea către lucrători a premiilor oferite de sistemul de plată a întreprinderii. în special dispozițiile privind primele de angajare și contractele de muncă, emiterea de ordine pentru formularele unificate nr. T-11 și T-11a nu este obligatorie.
Yu Sinitsyna, avocat-consultant al Casei de Consultanta "Ce sa fac consult"