Angajatorii, atunci când recrutează un nou angajat, îl pot solicita să prezinte o intrare autobiografică despre el însuși împreună cu pachetul principal de documente. Autobiografia este scrisă într-un format strict structurat. O biografie despre tine este un lucru mai convenabil pentru un angajat și un angajator atunci când îți asumi un loc de muncă, mai degrabă decât o caracterizare dintr-un loc de muncă anterior.
Baza legislativă
Scrierea unei autobiografii la cererea angajatorului este controlată prin acte normative și acte legislative:
Când ai nevoie de o autobiografie?
Biografia la momentul ocupării forței de muncă se face la cererea angajatorului și nu este o obligație. Un angajat poate refuza să scrie o autobiografie, deși poate ajuta angajatorul să cunoască mai bine potențialul angajat și să-l aleagă printre alți solicitanți pentru angajații săi. În unele cazuri, în conformitate cu legislația, o autobiografie este o necesitate. O biografie despre dvs. este compilată obligatoriu la admiterea la serviciu:
Autobiografia unei persoane cand candideaza pentru o slujba este scrisa in forma libera, cu exceptia functionarilor publici, unde o biografie a lui insusi este compusa pe formulare speciale.
Biografia este scrisă pe foi goale, nu pe proiecții brute. În principal, în format A4 în formă tipărită sau scrisă de mână. Volumul autobiografiei este de 0,5-1 foi, textele mai extinse nu sunt permise. Stilul de scriere a unei biografii este de afaceri. Designul autobiografiei este permis în pastă albastră sau neagră, puteți folosi un stilou de gel.
Nu este permisă scrierea unui document pe hârtie căptușită sau murdară.
În autobiografia angajatului, nu ar trebui să existe întrebări principale care să implice un răspuns sau indicii pre-pregătite.
Evenimentele vieții (studiu, muncă) pe care lucrătorul ar trebui să le indice în document sunt scrise în ordine cronologică strictă. Există reguli pentru scrierea intervalelor de timp, începând cu învățarea și terminând cu ultimul loc de muncă, pe care îl puteți folosi:
- scriind ani și locuri de studiu - printr-o linie;
- utilizarea propozițiilor, care sunt plasate între anii de învățământ în școală;
- puteți scrie un loc de studiu și în paranteze data de admitere și absolvire a instituției de învățământ superior, educație profesională, învățământ secundar profesional etc., cu atribuirea ulterioară a calificărilor.
- datele personale ale angajatului, cu indicarea obligatorie a datei și locului de naștere;
- informații despre rude apropiate (soție, soț, părinți, frați, surori, copii);
- Educația continuă este indicată din momentul admiterii la școală și înainte de sfârșitul universității, ACT sau altă instituție de învățământ (puteți scrie despre trecerea cursurilor și obținerea unei educații suplimentare);
- listează locul de muncă, de la primul la ultimul (este de dorit să adere la cronologie și înregistrări din registrul de lucru).
Este permis să vă scrieți statutul dvs. civil, prezența sau absența unui bilet militar și informații despre trecerea serviciului militar în orice trupă. Femeile pot specifica dacă au avut o perioadă de concediu de maternitate și disponibilitatea copiilor cu datele lor personale.
Un punct separat poate fi indicarea prezenței sau absenței implicării angajatului și a rudelor sale în răspunderea penală.
Un angajat poate scrie, de asemenea, dacă are numeroase premii și alte tipuri de recompense pentru munca decentă.
În plus, puteți scrie o afacere existentă sau un alt tip de activitate antreprenorială ca element separat.
Femeile care, după căsătorie sau din orice alte motive, au luat un alt nume de familie, trebuie să indice numele fetei și data la care a avut loc acest eveniment.
Elementele separate pot include informații precum creșterea carierei, abilitățile profesionale, calitățile de afaceri (rezistența la stres, punctualitatea) și dorințele de muncă.
- În mijlocul paginii, numele recursului (autobiografia) este scris cu majuscule. La sfârșitul cuvântului punctul și alte semne de punctuație nu sunt puse.
- Chapeau. Angajatul pare să-și indice datele personale.
- Partea principală. Activități de muncă și educație.
- La sfârșitul datării și semnării cu decriptarea angajatului.
Formularul completat pentru compilarea unei autobiografii la depunerea candidaturii poate fi descărcat aici.
Prin ce reguli scriu o autobiografie?
Nu există cerințe stricte pentru scrierea unei biografii a unei persoane care dorește să obțină un loc de muncă. Trebuie doar să adere la o structură clară, să scrieți într-o formă liberă și să nu vă grăbiți. Regulile pentru scrierea unei autobiografii sunt simple:
- La început, prima teză este scrisă cu informații complete despre tine până la data și locul nașterii.
- Apoi sunt indicate datele personale ale părinților și locul unde lucrează.
- Înainte este o informație clară și detaliată despre educație, cu o dată detaliată de maturitate și absolvire. În plus, puteți adăuga numere de școală. Dacă școala are un nume specific (de exemplu, școala numită după IV Sukharev), ar trebui să fie indicată și aceasta.
- Apoi este specificat profilul pe care l-ați terminat, din nou cu o datare completă. Educația suplimentară primită poate fi menționată aici.
- Bărbații și femeile responsabile militare trebuie să descrie în mod clar și precis trecerea serviciului lor militar. Specificați data de recrutare pentru serviciul militar, trupe, rânduri. Furnizați documentația relevantă, care va confirma primirea unui anumit premiu sau titlul. Puteți scrie numai numărul documentului.
- Apoi, informația despre locurile dispozitivului de lucru este scrisă de la începutul activității de muncă până la momentul actual. Ca informații suplimentare, puteți scrie atribuirea unei noi calificări sau participarea la orice proiect.
- Apoi sunt indicate abilități și abilități suplimentare (fluență în limbile engleză, germană sau alte limbi, trecerea cursurilor etc.).
- În plus, un aspect important este acela de a indica femeilor perioada de ședere în decret.
- Puteți specifica perioada de ședere în străinătate, dacă există, și ce a lucrat cetățeanul în timp ce există. Nu este inutil să scrieți motivul pentru a vă deplasa în străinătate sau, invers, să vă întoarceți acasă.
- Prezența certificatelor, a diplomelor sau a altor dovezi ale unei lucrări bine realizate trebuie indicată în secțiunea despre muncă sau hobby-uri, dacă un astfel de element este disponibil în biografie.
- În cele din urmă, puteți indica care este starea civilă disponibilă, prezența sau absența copiilor, locul în care se află reședința reală.
Multe organizații au în continuare cerințe speciale pentru a scrie o biografie despre ei înșiși, iar acest lucru ar trebui luat în considerare și ar fi întrebat în prealabil despre ele. Autobiografia trebuie să fie scrisă cu respectarea tuturor regulilor de punctuație și ortografie.
Biografia unui potențial angajat ar trebui făcută corect, fără informații inutile și cu respectarea unei anumite succesiuni de episoade de viață. Foaia pe care este compilată o biografie a ei înșiși ar trebui să fie exactă și fără a se îndoi. Lipsiri lirice nu sunt permise. Documentul este scris într-o scriere lizibilă, inteligibilă și ușor de înțeles.
Autobiografia este scrisă de la prima persoană și singulară. Înainte de a începe, trebuie să înțelegeți și să vă gândiți la ce trebuie să specificați și numai atunci începeți să scrieți.
Autobiografia trebuie să conțină doar informații veridice, deoarece tot ceea ce este scris este verificat pentru consistență.
Ce nu aveți nevoie să scrieți în autobiografia dvs.?
Când compuneți o autobiografie pentru intrarea în muncă, trebuie amintit că în nici un caz nu puteți specifica în ea:
- Informații care nu se referă la obținerea unui loc de muncă. Nu scrie prea multe despre tine. Pe partea din spate a colii pentru a merge nu este recomandat.
- Nu este permisă folosirea unui număr mare de epitete și adjective, care arată lucrătorului pe partea bună. Lăudarea excesivă poate afecta în mod negativ angajatul.
- Nu puteți păstra tăcerea și nu specificați în biografia perioadelor în care a existat o lipsă de muncă sau un concediu de maternitate.
- Insulte sau atitudine greoaie față de alți lucrători în autobiografie nu este permisă, chiar dacă demiterea nu a fost prin lege. Nu vă recomandăm să vă expuneți foștii angajați într-o lumină proastă.
Caracterizează autobiografia unui funcționar public
Biografia unui funcționar public trebuie să fie într-un format strict și, ca oricare altul, fără folosirea profanității. Aici autobiografia nu trebuie să fie scrisă în formă liberă, ci numai pe formulare speciale și cu ajutorul unui eșantion furnizat în prealabil de angajator sau de șeful departamentului de personal.
Într-o autobiografie este necesar să se indice numai informații fiabile și veridice care să faciliteze angajarea în continuare a acestui candidat particular pentru această poziție.
Informațiile despre locurile de muncă anterioare pot fi preluate din carnetul de lucru. Dacă experiența de lucru în serviciile publice este mare, aceasta poate fi indicată și ca informații suplimentare, care vor ajuta la selectarea candidaților pentru rolul unui angajat într-un organism guvernamental.
Informația despre locurile de muncă, care este indicată în autobiografie, este verificată de către angajator, prin urmare este necesar să se indice lucrarea reală și nu fictivă.
În autobiografia unui funcționar public, propunerile ar trebui să fie construite în conformitate cu normele sintactice și fără erori. Pentru a verifica corectitudinea biografiei, puteți folosi orice program specializat.
În autobiografie, nu ar trebui să existe informații care să nu se aplice poziției pe care viitorul angajat o pretinde. Lucrările de locuri de muncă, locuri de muncă informale nu ar trebui să figureze în biografie.
Una dintre caracteristicile elaborării unei autobiografii a unui funcționar public este o ierarhie clară și o structură clară. Locurile de muncă anterioare trebuie specificate cu precizie de la angajare până la numărul de ordine până la concediere.
Puteți descărca aici un eșantion de autobiografie al unui funcționar public.
Discriminare și autobiografie
În autobiografie, acțiunile discriminatorii pot fi văzute imediat. Acestea sunt exprimate prin elementele pe care angajatorul le cere să declare fără întârziere:
O autobiografie pentru admiterea la muncă nu este obligatorie, ci se face numai la cererea angajatorului. Noi scriem o biografie despre noi înșine, într-o formă arbitrară, sub rezerva anumitor reguli, însă în unele servicii publice există forme speciale cu umplere eșantion. Corect autobiografia compilate în unele cazuri poate ajuta un angajat să obțină poziția dorită.