Inventarul este principalul mijloc de monitorizare a siguranței bunurilor organizației, în cursul căreia verifică existența reală a activelor și a le reconcilia cu datele contabile. Utilizarea datelor de inventar pentru a verifica corectitudinea contului curent de material și de numerar, identifică greșelile făcute în cont, se înregistrează obiecte de uz casnic nebugetate este controlată de conservarea activelor economice care sunt înregistrate la persoanele responsabile punct de vedere material.
1. Inventarul OS și NMA (INV-1, INV-1a și Lista de identificare a INV-18)
Înainte de începerea inventarului este recomandat să verificați disponibilitatea și starea cardurilor de inventar, a documentației tehnice și a documentelor OS acceptate sau închiriate pentru închiriere și depozitare.
La inventarul clădirilor, construcțiilor și altor bunuri imobile, comisia verifică prezența documentelor care confirmă în proprietatea organizației, precum și pe terenurile și resursele naturale.
Concomitent cu inventarierea mijloacelor fixe proprii, sunt inspectate activele fixe care sunt responsabile pentru depozitare și închiriate.
La inventarierea activelor necorporale, este necesar să se verifice:
- disponibilitatea documentelor care confirmă dreptul organizației de ao folosi;
- corectitudinea și oportunitatea reflectării imobilizărilor necorporale în bilanț.
2. Inventarul investițiilor financiare (INV - 16)
La inventarierea investițiilor financiare, se verifică costurile efective ale valorilor mobiliare și ale capitalului social al altor organizații, precum și creditele acordate altor organizații.
Atunci când valorile mobiliare sunt stocate în organizație, inventarul lor se efectuează simultan cu inventarul numerarului în casa de marcat.
Inventarul de valori mobiliare depuse în organizarea specială, este o reconciliere a sumelor din conturile relevante ale organizațiilor de contabilitate, cu extracte de date ale organizațiilor speciale.
3. Inventarul lucrărilor în curs și cheltuielile pentru perioadele viitoare (certificatul INV-10 și certificatul INV-11)
La inventarierea lucrărilor în curs în organizații, inventarele sunt compilate separat pentru fiecare subdiviziune structurală separată (atelier, site, departament). În acest caz, se verifică:
a) dacă echipamentul transferat în instalație nu este listat ca parte a construcției de capital neterminate, dar nu a fost inițiat de instalație;
b) starea obiectelor conservate și întrerupte temporar prin construcție.
4. Inventarul de numerar, documente de numerar și forme de raportare strictă (act INV - 15)
Inventarul formularelor de titluri de valoare și documentele contabile stricte este reconciliat ținând cont de numerele inițiale și finale ale acestor formulare (pentru fiecare locație de depozitare și persoane responsabile în mod semnificativ).
Inventarul fondurilor în tranzit verifică sumele enumerate în contabilitatea contabilă cu datele de încasări ale instituției băncii, oficiului poștal etc.
Inventarul fondurilor deținute la bănci în conturile de decontare, în valută și în conturile speciale, reconciliază soldurile sumelor înregistrate în conturi în conformitate cu datele contabile ale organizației, cu datele din extrasele bancare.
5. Inventarul de bunuri și materiale (declarație de inventar INV - 19)
Atunci când se stochează articole de inventar în diferite locații izolate, o persoană legată de inventar este luată secvențial de locațiile de stocare. (INV - 3)
Inventarul stocurilor în tranzit, expediate, nu au fost plătite la timp cumpărătorii sunt în depozitele altor organizații, este de a testa validitatea sumelor restante privind conturile contabile corespunzătoare (INV act - și să acționeze INV 4 - 6).
Obiecte de inventar, care sunt stocate în depozite alte organizații sunt înregistrate în inventar, pe baza documentelor care confirmă schimbarea acestor valori pentru păstrarea în siguranță (INV - 5).
6. Inventarul animalelor și al animalelor tinere
Se verifică pe următoarele grupuri separate:
- Bovine productive și de lucru adulte;
- Animale tinere de bovine, cai de păsări și animale;
- Bovine, bovine de lucru, porci (uter și mistreți) și specimene deosebit de valoroase de ovine și alte animale (miez tribal);
- Animale de îngrășare, porci tineri, ovine și caprine, păsări de curte și alte specii de animale.