Modul de proiectare vă permite să gestionați mai flexibil toate componentele definiției tabelului pe care o creați și pe care o aveți deja. Pentru a crea un tabel în vizualizarea Design:
1. Mergeți la fereastra bazei de date. Treceți de la o altă fereastră la fereastra bazei de date apăsând tasta "F 11".
2. După ce ați selectat fila Tabele, faceți clic pe butonul Nou.
Rețineți: dacă acest tabel este legat, este imposibil să adăugați un câmp nou în baza de date curentă. Dacă tabela conectată este o tabelă Microsoft Access, trebuie să deschideți baza de date sursă pentru a adăuga câmpul. Dacă tabela conectată este un tabel în altă aplicație, trebuie să deschideți fișierul sursă din această aplicație pentru a adăuga câmpul.
3. În fereastra Nou tabel, selectați Constructor.
5. Alocați câmpurile cheie ale tabelului. Nu este necesară prezența câmpurilor cheie în tabel. Cu toate acestea, dacă nu au fost definite, atunci când salvați masa, vi se va cere să creați.
6. Pentru a salva tabelul, faceți clic pe butonul Salvare din bara de instrumente, introducând un nume de tabel valabil.
După cum se poate observa din ilustrație (Figura 1.44), atunci când proiectați orice masă, vă veți ocupa de un maestru alcătuit din cinci elemente de bază. Mai sus sunt trei coloane, intitulat: "Nume câmp", "Tip de date", "Descriere". În partea de jos a expertului, există două file: "General" și "Înlocuire". În prima coloană, utilizatorul poate specifica orice nume de coloană pe care îl consideră necesar. Trebuie reținut faptul că coloanele din tabel vor fi localizate exact în ordinea în care le-ați setat. Astfel, este de dorit de la început să se ia în considerare secvența lor, luând în considerare confortul funcționării ulterioare a întregii mese ca întreg. Deci, de exemplu, orice sortare de tabele în aproape toate DBMS este efectuată de la stânga la dreapta. Cu alte cuvinte, mai întâi condiția de sortare specificată în prima coloană, apoi a doua, și așa mai departe. Dacă în tabel, din greșeală, apare coloana cu numere de case înainte de coloana cu numele străzilor, atunci nu puteți, fără operațiuni auxiliare suplimentare, să sortați masa mai întâi de-a lungul străzilor și apoi prin numere de case. Va trebui să creați o cerere separată, care va necesita spațiu suplimentar, putere de procesare suplimentară și timp suplimentar pentru execuția acesteia.
Selectați pentru un câmp dintr-un tabel de acest tip
1. Tipul acestui câmp tabelă poate fi selectat din lista derulantă din coloana Tip de date (Figura 1.45).
În tabelul 1.2. Sunt prezentate toate tipurile de date Microsoft Access și aplicația acestora.