Jurnalul de înregistrare a salariilor (Formularul T-53a) este utilizat pentru a introduce datele privind salariile care au fost emise în legătură cu beneficiile angajaților. Eșantionul de mai jos este o mostră a revistei pe care am completat-o. Acesta poate fi găsit la sfârșitul articolului. Formularul T-53a este prezentat mai jos.
Fiecare document care este emis în organizație trebuie să vă înregistrați din cauza necesității de a înregistra documente stricte. Informațiile sunt introduse în jurnalele de înregistrare. În funcție de tipul de documente care trebuie înregistrate, se folosesc diferite jurnale. Pentru a înregistra ID-urile de călătorie, este folosit un jurnal, șablonul din care poate fi descărcat de pe acest link.
Pentru a repara salarizarea, există un așa-numit formular T-53 (descărcați formularul de plată T-53). În acest jurnal toate datele sunt introduse în ordine cronologică. O formă a unui astfel de document este păstrată în organizație pentru următorii 5 ani.
Urmăriți formarea salarizării online în 1C Contabilitate (7 minute)
Cum completez registrul de salarii?
Pentru orice jurnal pentru înregistrarea documentelor (de asemenea, T-53a), aveți nevoie de un capac și o masă în interiorul revistei.
1) Coperta jurnalului trebuie să conțină
- denumirea întreprinderii (ca în documentele constitutive);
- numele acestei unități structurale (dacă jurnalul este necesar pentru fixarea datelor pentru o anumită diviziune, atunci numele acestei subdiviziuni structurale este marcat pe copertă);
- codul organizației de către clasificatorul OKPO;
- data începerii și încheierii introducerii datelor în jurnal (acest document este întocmit pentru un an);
- Numele persoanei responsabile cu introducerea datelor în jurnal (formular T-53a). De obicei, ele sunt atribuite personalului sau contabilului.
2) Umplerea mesei în interiorul jurnalului
Aici este necesar să introduceți date în coloane în conformitate cu următorul principiu:
- - numărul în ordine - coloana 1;
- - data înregistrării salariilor - coloana 2;
- - numărul salariilor - coloana 3;
- - numele plății (de exemplu, plata zn) - coloana 4;
- - denumirea unității structurale - coloana 5;
- - suma care este emisă pe salarizare - coloana 6;
- - -signatura persoanei care transmite înregistrările pentru introducerea datelor în jurnal - coloana 7;
- - Numele complet al persoanei responsabile - Contele 8;
- -semnătura persoanei care a acceptat salariul, datele din care sunt înscrise în jurnalul de bord - coloana 9;
- - Numele complet al acestei persoane - Contele 10.
În partea de jos a paginii, trebuie să introduceți numărul de serie al fiecărei coli, informațiile din care sunt introduse în tabel. Figura următoare prezintă un exemplu de completare a celei de-a doua pagini a instrucțiunii.
Deși acest document nu este unul dintre cele mai greu de întreținut, este considerat unul dintre cele mai importante din documentația primară a fiecărei întreprinderi. Întrucât în orice companie angajații primesc bani în salarizare.
În timpul inspecțiilor, aceasta poate fi solicitată de diverse autorități, iar în cazul în care există date incorecte sau în absența jurnalului însuși, responsabilul pentru întreținerea acestui jurnal va fi responsabil pentru acest lucru. Este important să monitorizați cu atenție finalizarea jurnalului T-53a.