De regulă, o întreprindere mică este limitată în resurse, astfel că găsirea unui specialist adecvat pentru un salariu rezonabil nu este atât de ușoară. Specialiștii în HR sugerează, în funcție de situație, să se utilizeze toate metodele disponibile, avertizând totuși că fiecare dintre ele are argumente pro și contra.
Site-uri specializate
- Umblați în jurul site-urilor sunt în mare parte tineri. Prin urmare, dacă aveți nevoie de profesioniști cu experiență sau de angajați ai profesiilor de lucru, Internetul nu este cea mai reușită opțiune pentru căutarea lor.
- Un flux mare de solicitanți este posibil, pentru examinarea rezumatelor care sunt necesare pentru a petrece timp.
Prieteni și rude
Puteți căuta angajați pentru compania dvs. printre prietenii sau rudele dvs.
- Încrederea în calitățile personale vrednice ale potențialilor angajați cu care vă cunoașteți bine.
- Posibilitatea de a avea încredere în prietenii și rudele în legătură cu informațiile despre compania dvs., care nu este sigură să le împărtășiți altor persoane.
- Există adesea cazuri în care angajații care lucrează sub îndrumarea prietenului sau rudelor lor se lasă în mod inacceptabil. De exemplu, cerând în mod nejustificat salarii mai mari, se îngropa în afaceri de management, departe de responsabilitățile și competențele lor, considerată posibilă pentru ei înșiși nu respectă modul de lucru al zilei, cere să împrumute bani pentru nevoile personale ale birourilor firmei, divizarea echipa în „noi“ și „ei“ și altele asemenea.
- Dificultățile morale și etice cu care se confruntă capul, care doresc să facă un comentariu, refuză să facă ceva sau să-și stingă prietenul sau ruda care se dovedește a fi un angajat neglijent.
Agenții de ocupare a forței de muncă
Mulți antreprenori rezolvă din ce în ce mai mult problema recrutării prin intermediul agențiilor de recrutare.
- Angajații agențiilor de recrutare au o experiență practică deosebită în domeniul recrutării. Prin urmare, ele rareori fac greșeli în ceea ce privește meritele și dezavantajele solicitanților pentru o anumită poziție vacantă.
- Privind la o agenție de recrutare, un antreprenor economisește timp pentru revizuirea CV-urilor și efectuarea de interviuri, deoarece nu provine din "axul" solicitanților, ci din mai mulți candidați cei mai potriviți.
- Folosind serviciile agențiilor de recrutare, șeful întreprinderii reduce la minimum numărul de angajați ai propriului serviciu de personal, care optimizează fondul de salarizare al companiei.
- Informațiile privind căutarea experților de care aveți nevoie de către personalul agenției de recrutare sunt strict confidențiale și nu sunt disponibile concurenților dvs.
- O agenție de recrutare trebuie să plătească o sumă adesea egală cu un salariu acceptat de specialiștii săi.
- Practica arată că majoritatea solicitanților de posturi vacante, care vin în direcția agențiilor de ocupare a forței de muncă, solicită un salariu mare.
- Multe agenții de recrutare au o anumită specializare. Prin urmare, înainte de a vă adresa oricare dintre ele, trebuie să faceți niște cercetări.
Centrele de angajare
Fiecare angajator poate solicita Centrului de ocupare a forței de muncă din orașul sau raza în care este înregistrată societatea și poate lăsa o cerere de trimitere a angajaților solicitați.
- Cu ajutorul aplicației dvs., inspectorii cu experiență vor lucra.
- Selectarea personalului din această structură este gratuită.
- Adesea, nu cei mai buni muncitori, cei care, dintr-un anumit motiv, au fost concediați și nu pot găsi muncă independent, se îndreaptă spre schimbul de muncă.
- Multe forțe de muncă înregistrate nu doresc să obțină un loc de muncă, preferând să plătească prestații de șomaj. Prin urmare, nu este neobișnuit pentru cazurile în care, după ce au venit la un interviu pentru un angajator, acești "candidați" sunt imediat rugați să scrie în instrucțiunile lor că din anumite motive nu sunt potriviți pentru a lucra în această întreprindere.
Târguri de angajare
Aceste evenimente oraș sau district sunt organizate sistematic și sunt foarte populare.
- Adesea, târgurile de locuri de muncă sunt organizate ținând cont de anumite specialități ale potențialilor angajați sau de apartenența lor la industrie. Prin urmare, întreprinzătorii au toate șansele să găsească aici exact acei angajați care se potrivesc profilului lor.
- Gestionarea unor instituții de învățământ desfășoară, în mod similar, gratuit Târgurile pentru angajatori.
- Participarea la cele mai multe târguri de locuri de muncă și evenimente similare cost cu o schimbare angajatorii 10 la 25 de mii de ruble.
- La Târgul de locuri de muncă puteți fi întâlnit de concurenții dvs. și, după ce ați aflat despre locurile vacante în întreprinderea dvs., trageți concluzii cu privire la starea afacerilor sale.
Instituții de învățământ superior, colegii, centre de formare
În instituțiile de învățământ puteți găsi atât absolvenți recenți, cât și studenți să lucreze la întreprinderea dvs.
- Mulți specialiști și studenți noi au început să lucreze cu entuziasm, chiar și în ciuda unui salariu mic. La urma urmei, este foarte important pentru ei să obțină experiență profesională.
- O astfel de atracție a angajaților nu necesită cheltuieli financiare.
- Este necesar să se analizeze întreaga piață a serviciilor educaționale (și este acum destul de mare) pentru a selecta instituțiile de învățământ adecvate cererilor dumneavoastră.
- Este necesar să se stabilească relații de afaceri cu liderii și profesorii instituțiilor de învățământ.
Outsourcing, freelancing și alte scheme de atragere a personalului
Unul dintre avantajele întreprinderilor mici este posibilitatea unor companii mai flexibile decât cele mari, pentru a aborda multe probleme. Inclusiv personalul. Astăzi, o întreagă gamă de oportunități este deschisă antreprenorului, a cărui activitate specifică îi permite să se îndepărteze de schemele tradiționale de atragere a personalului. Principalul lucru este să înțelegeți ce fel de organizare de lucru cu personalul este cel mai potrivit pentru afacerea dvs.
externalizare
Unul dintre cele mai comune instrumente în sfera atragerii personalului este externalizarea. Într-o traducere literală din engleză - "utilizarea resurselor externe". Adesea, întreprinderile mici pot refuza cu ușurință să folosească un angajat cu normă întreagă, trecând această funcție într-o companie terță parte. De exemplu, o mică companie ar putea să-și abandoneze propriul contabil, avocat sau administrator de sistem, care solicită asistența necesară în companii specializate.
Printre avantajele obținute în urma externalizării, este posibil să se atribuie reducerea costurilor funcțiilor transferate către externalizator, datorită efectului de scară realizat atunci când se efectuează simultan operații similare pentru o varietate de clienți. În plus, specializarea externalizatorului în sfera profesională îngustă îi permite să obțină o calitate superioară a muncii.
Outstaffing
O altă formă de organizare a muncii cu personalul este depășită. Aceasta implică retragerea angajaților firmei pentru angajați: ei sunt oficial angajați ai agenției de recrutare, dar îndeplinesc funcțiile care le sunt atribuite în cadrul societății în baza contractului de prestare de servicii.
Ca regulă generală, personalul excedentar este utilizat de companii cu cel puțin o sută de angajați. Personalul este repartizat personalului de serviciu sau de suport: secretari, contabili, specialiști IT, casieri, lucrători în depozit, ambalatori, asamblori etc. Cu toate acestea, acest sistem de atragere a angajaților poate fi în cerere pentru întreprinderile mici. De exemplu, dacă acesta din urmă are o legătură sezonieră clară și necesită angajarea unor angajați temporari pentru o anumită perioadă.
Mai mult decât atât, Outstaffing companie convenabil mică într-un caz în care compania pentru o perioadă limitată de timp, de exemplu, în cazul proiectelor pentru client extern necesită personal necalificat, sau invers - cu profesioniști cu înaltă calificare sau de specialitate rară. În cele din urmă, Outstaffing vă permite să găsiți rapid un înlocuitor pentru angajații pe termen scurt: de exemplu, în timpul vacanțelor sau boală.
Beneficiile de personal ar trebui să includă în capacitatea de a salva pe taxele legate de plata salariilor, precum și pentru a reduce cheltuielile companiei privind întreținerea înregistrărilor de personal: agenție de furnizarea de servicii de Outstaffing, de asemenea, ia HR outsourcing.
Nivelul actual de dezvoltare a tehnologiilor de comunicare permite câtorva companii să caute nu numai personalul în locurile unde firma este înregistrată și situată fizic. Anumite funcții pot fi efectuate de la distanță, cu ajutorul personalului liber.
Întreprinderile mici pot încheia cu un contract independent standard, de muncă cu un acord adițional privind libera ore de muncă, contract de muncă pe durată determinată sau a unui contract civil (contract), care prevede plata la livrarea de servicii.
Ultima opțiune este cea mai atractivă pentru angajator, deoarece, de exemplu, atunci când încheie un contract de muncă, riscul de a nu lucra este suportat de el. Contractul ar trebui să includă responsabilitatea liberului profesionist pentru întreruperea termenului de încetare a activității datorate viciilor sale și obligația, dacă este necesar, de a ajusta activitatea deja efectuată.
Trebuie de asemenea să se țină seama de faptul că autoritățile fiscale pot califica drept contract de muncă un contract de muncă civilă formulat incorect pentru prestarea de servicii încheiate cu un agent independent. În acest caz, acestea pot lua o decizie privind reducerea nerezonabilă a profiturilor impozabile ale societății și neplata primelor de asigurare și, în consecință, impozitarea suplimentară, impunerea de sancțiuni.
Pentru a evita o astfel de dezvoltare, la încheierea unui contract civil cu un freelancer este important să se ia în considerare faptul că relația cu el în temeiul contractului nu a fost prelungit, remunerația plătită până la sfârșitul lucrării, contractul nu a fost condițiile reglementate de legislația muncii. De asemenea, este recomandabil să se prevadă elemente care separă contractul de drept civil de dreptul muncii.
Cooperarea cu freelancerii permite unei întreprinderi mici să reducă în mod serios costurile prin economisirea locurilor de muncă pentru angajați. Abilitatea de a atrage specialiști indiferent de geografia rezidenței lor oferă o opțiune mai largă pentru întreprinzător atât în ceea ce privește calificările angajaților, cât și în ceea ce privește costul serviciilor lor. În cele din urmă, principiul plății pentru un freelancer cu privire la lucrarea făcută este de asemenea convenabil.
Dezavantajele cooperării cu freelancerii includ incapacitatea de a-și controla activitatea în timp real. În plus, de multe ori cooperarea la distanță împiedică procesul de înțelegere reciprocă între freelancer și client.