Formulele pot lucra cu celule din alte coli. Trebuie doar să specificați un nume de foaie și un semn de exclamare înainte de referința celulei. De exemplu, următoarea formulă adaugă 12 la valoarea din celula C1. care se află pe foaia Sheet2: = Sheet2! C1 + 12.
Ce se întâmplă dacă trebuie să calculați suma tuturor valorilor în C1, începând cu Sheet2 și terminând cu Sheet6? Formula urmatoare rezolva aceasta problema: = SUM (Sheet2: Sheet6! C1). În acest caz, colonul separă numele primei și ultimei foi.
Pentru a crea o astfel de formulă, urmați pașii de mai jos.
- Activați celula care va conține formula și tastați = SUM (.
- Faceți clic pe prima filă foaie (în acest caz, Sheet2) și selectați celula C1.
- Apăsați Shift și faceți clic pe fila ultimei foi (în acest caz este Sheet6).
- Apăsați Enter și formula va fi introdusă în celulă.
În pasul 2, puteți selecta un interval, nu o singură celulă. De exemplu, această formulă returnează suma C1: F12 pentru toate colile de la Sheet2 la Sheet6: = SUM (Sheet2: Sheet6! C1: P12).
Acum vă voi arăta o tehnică interesantă pe care am învățat-o la citirea conferințelor de știri Excel și studierea la Minsk. Dacă doriți să însumați aceeași celulă din toate foile, cu excepția celei actuale, introduceți pur și simplu o formulă de genul: SUM ('*'! C1). Asteriscul servește drept simbol wildcard, care este interpretat ca "toate foile, cu excepția acestui". Când apăsați tasta Enter după ce ați introdus această formulă, Excel convertește formula astfel încât să utilizeze numele efectiv de foi. Aceasta funcționează, chiar dacă foaia activă este undeva în mijloc, între alte coli. De exemplu, dacă cartea constă din șase coli și introduceți formula de mai sus în celula Sheet3, Excel va crea următoarea formulă: = SUM (Sheet1: Sheet2! C1, Sheet4: Sheet6! C1).
Dar asta nu e tot. Introduceți următoarea formulă pentru a găsi suma celulelor C1 în toate foile care încep cu cuvântul Regiune: = SUM ("Regiunea *"! C1.) Excel poate converti această formulă în ceva de genul: = SUM (Regiunea 1: Regiunea 4! .
Puteți utiliza, de asemenea, un caracter de tip "wildcard"? - indică un singur caracter. De exemplu, atunci când introduceți următoarea formulă, Excel va crea o formulă care sumează valorile, începând cu Sheet1 și terminând cu Sheet9 (nume care conțin o singură cifră): = SUM ('Sheet?'! C1). Această tehnică nu este limitată la funcția SUM. Funcționează cu alte funcții, cum ar fi AVERAGE. MIN. MAX.