Opinia utilizatorului Opinia utilizatorului
Magazinul nostru pentru copii funcționează timp de 2 ani. În acest timp, cantitatea de bunuri a devenit astfel încât pur și simplu nu ia în considerare. A devenit dificil să se țină o evidență a profiturilor și a disponibilității bunurilor în magazin. Au existat suspiciuni de necinstirea vânzătorilor. Am decis să ne automatizăm magazinul. Înainte de noi a fost o alegere dificilă în rândul multor programe. Principalul criteriu pe care l-am avut a fost ușurința utilizării pentru vânzător. Nu ne-a plăcut niciun program (cel mai dificil este probabil 1C :). A căutat mult pe Internet și a găsit în sfârșit programul "TORGSOFT". O interfață destul de simplă, nimic inutil. Spre surprinderea noastră, era încă posibil să o descărcați și să o înțelegeți folosind versiunea demo. Este necesar să aflați - este potrivit pentru dvs.? A onorat forumul și sa dovedit. că este popular în magazinele pentru copii. Avem returnări și schimburi foarte frecvente de bunuri. În acest program, "întoarcerea" este ușor de înțeles și foarte simplu. Pentru vânzător numai cele mai necesare. Mi-a plăcut foarte mult posibilitatea de a controla ora sosirii și de a părăsi locul de muncă cu ajutorul scanării insignei.
Vă mulțumim dezvoltatorilor pentru suportul tehnic al programului pe site.
Ați achiziționat programul TORGSOFT și nu regretați un gram.
Inventarul de calculatoare din magazinul de papetărie cu programul TORGSOFT
Fiecare antreprenor care tocmai a deschis sau deține deja o afacere staționară este preocupat de întrebarea: "Cum să păstrăm înregistrări și ce este necesar pentru asta?". În acest articol vom evidenția problemele cele mai presante cu care se confruntă proprietarii de magazine de papetărie și, de asemenea, oferă soluția lor simplă cu ajutorul programului TORGSOFT
De îndată ce magazinul de papetărie este deschis, mărfurile sunt deja așezate pe rafturi, iar serviciile sunt pictate, proprietarii de magazine încep să aibă probleme cu organizarea muncii și contabilitatea. Astfel, lista celor mai relevante și mai interesante subiecte pentru antreprenorii angajați în afaceri de papetărie:
• Cum să luați și să luați în considerare produsul identic corect de la diferiți furnizori, care trece prin facturi sub diferite denumiri?
• Cum să nu pierdeți în contabilitatea mărfurilor, achiziționate în seturi și pachete, dar vândute separat?
• Cât de repede să reevaluați o mică marfă?
• Produsul necesită etichetare și ce ar trebui să fie?
• Fiecare sosire durează foarte mult timp. Este posibil să se reducă?
• dificultatea de a controla vânzătorii în absența unui proprietar al magazinului și confuzia inevitabilă în transferul schimburilor și reconcilierea soldurilor.
Soluția la aceste probleme este posibilă prin automatizarea afacerii dvs. și prin introducerea contabilității pe calculator.
Să ne ocupăm de fiecare problemă de mai sus.
Parish. Cum să organizați un cont?
Etichetarea convenabilă a produsului
Vorbind despre o sosire rapidă și convenabilă, aș dori să rețin că reintrarea în bunuri va dura mult mai puțin timp, trebuie doar să scanați codul de bare, să introduceți cantitatea și totul - mărfurile sunt deja controlate. Din aceeași formă, toate caracteristicile de mai sus ale produsului (nume, articol, producător, culoare etc.) pot fi trimise pentru imprimare pe eticheta de preț.
Deoarece lipirea etichetelor de preț pentru fiecare produs este destul de costisitoare și consumatoare de timp, pentru articole mici este posibilă imprimarea etichetelor separat pentru ambalarea taxelor, pentru oricine altcineva pentru fiecare produs per piesă.
Cum de a simplifica contabilitatea mărfurilor în seturi?
Prezența unei cantități enorme de bunuri mici, care este vândută atât individual cât și în pachete, implică confuzie inevitabilă și confuzie în recalcularea mărfurilor. În TORGSOFT există posibilitatea de a elimina această sarcină de la vânzători și, în același timp, de a controla contabilitatea cantitativă a bunurilor dezmembrate. Programul va deschide automat pachetul deschis din depozit și va determina unul câte unul cantitatea rămasă din componentele kitului. De atunci, agitația și necazurile pentru găsirea unui pachet deschis de hârtie de birou sau imaginarea a câte pixuri fără cutii sunt reduse la câteva clicuri de mouse.
Recuntarea în magazinele de papetărie durează de obicei mult timp. Și, de regulă, se reduce la compararea sumei soldurilor și a valorii totale a vânzărilor, iar contabilitatea cantitativă devine o sarcină imposibilă. În practică, un astfel de sistem de numărare nu oferă o imagine completă a activităților magazinului și poate ascunde speculațiile vânzătorilor. Pentru siguranța bunurilor și controlul activităților personalului, este necesar să se efectueze periodic un inventar.
Controlul asupra restului bunurilor și formarea unei comenzi către furnizor
După o anumită perioadă de timp, devine necesară actualizarea gamei și completarea stocului produsului vechi. Cum se face acest lucru cu ajutorul TORGSOFT? Într-un mod special, trebuie să alegeți un furnizor, să selectați produsul care se termină și să prescrieți cât trebuie să îl cumpărați. Acest mod va imprima imediat o comandă pentru partenerul dvs. În document veți vedea toți parametrii necesari pentru comandă - numele produsului, articolul lui și, de asemenea, fotografia.
Lucrează cu magazinele online
Acorduri mutuale cu organizațiile
Lucrați cu clienții
În afară de toate, TORGSOFT are capacitatea de a lucra cu clienții. Pentru a încuraja și a atrage clienți, s-au dezvoltat multe moduri, cum ar fi stocurile, reducerile și, în sfârșit, un sistem de reduceri. Dar un instrument deosebit de interesant și util pentru vânzări este sistemul bonus. Îi încurajează pe clienți să facă cumpărături repetate în magazinul dvs. și toate eforturile necesare pentru calcularea reducerilor și bonusurilor vor fi efectuate automat de program.
Motivele introducerii programului de contabilitate în magazinul de papetărie
Ce obțineți ca urmare a instalării programului de contabilitate TORGSOFT?
- Eliberarea timpului din masa muncii mici realizate manual;
- stabilirea ordinii în contabilitatea mărfurilor;
- creșterea vânzărilor datorită colaborării cu clienții;
- controlul activității personalului,
- cel mai important - gestionarea simplă, eficientă și cuprinzătoare a activităților magazinului dvs.
Recomandări importante pentru alegerea unui scaner de coduri de bare într-un magazin de papetărie
Este verificată pe propria experiență, că pentru magazinul de birou este mai bine să obțineți un scaner foto cu coduri de bare. Nu LED, nu laser, ci un scaner foto. Deoarece de multe ori pe produse precum pixuri sau markere producătorul aplică un cod de bare pe o etichetă "de argint". Uneori, codul de bare însuși este aplicat produsului cu vopsea de argint sau produsul în sine are o suprafață care reflectă lumina. Astfel de coduri de bare, din cauza contrastului lor scăzut (spre deosebire de un cod de bare negru, de exemplu) sunt foarte prost citite de către scanerele cu laser. Dar fotografiile din acest plan funcționează perfect. La un preț, scanerele de sârmă și laser sunt identice.