Uneori, angajatul inițial a trimis o călătorie de afaceri doar pentru o zi. Și uneori se întâmplă ca lucrătorul să reușească să-și îndeplinească sarcina și să se întoarcă în aceeași zi. Acest lucru este întâlnit în special printre șoferii care își neglijează concediul și preferă să se întoarcă acasă, chiar până la miezul nopții. Mai mult decât atât, acest fapt este înregistrat în foaia de parcurs, astfel încât perioada inițială stabilită prin ordinul de două zile de călătorie de afaceri este redusă la o zi.
Între timp, angajaților li se plătesc diferite tipuri de plăți (rambursarea cheltuielilor de călătorie, suprataxa pentru călătoria de afaceri, etc.). Cât de justificate sunt aceste plăți și cum afectează datoriile fiscale ale organizației?
O călătorie de afaceri de o zi este legală
În conformitate cu art. 166 din Codul muncii al Federației Ruse, o călătorie de afaceri recunoaște orice călătorie a unui angajat, la dispoziția angajatorului, pentru o anumită perioadă de timp, pentru îndeplinirea unei misiuni oficiale în afara locului de muncă permanentă. Singura limitare este că călătoriile oficiale ale angajaților, ale căror activități regulate se desfășoară pe drum sau care au un caracter de călătorie, nu sunt recunoscute ca călătorii de afaceri oficiale. Prin urmare, angajatorul are dreptul de a stabili durata călătoriei în aceeași zi.
Notă. angajat într-o călătorie de divizie separată a organizației de trimitere (birou, sucursală), care se află în afara locului de muncă permanent, recunoaște, de asemenea, călătoria (p. 3 din Regulamentul N 749).
În virtutea prevederilor art. 167 TC RF în direcția angajatului într-o călătorie de afaceri este garantată păstrarea locului de muncă (poziția) și veniturile medii, precum și rambursarea costurilor asociate activității oficiale.
O listă deschisă a acestor cheltuieli este dată în art. 168 din LC RF, din care rezultă că angajatorul este obligat să ramburseze angajatului:
- cheltuielile de călătorie;
- costul de închiriere a unei locuințe;
- cheltuieli suplimentare legate de existența în afara locului de reședință permanentă (pe zi);
- Alte cheltuieli suportate de angajat cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului.
În acest caz, procedura și valoarea compensației sunt determinate de un contract colectiv sau de un act de reglementare locală.
Având în vedere cele de mai sus, următoarea concluzie este rezonabilă: angajatorul poate trimite angajatul într-o călătorie de afaceri de o zi și este obligat să-i ramburseze cheltuielile de călătorie.
Impozite, prime de asigurare
Fiți atenți! Scutirea de la impozitul pe venitul personal și de la primele de asigurare este garantată cu condiția ca:
- valoarea plății compensației nu depășește 700 de ruble. pe zi (Decretul Presidiului Curții Supreme de Arbitraj din Federația Rusă nr. 4357/12);
- angajatul a fost, de fapt, trimis într-o călătorie de afaceri, adică pe baza instrucțiunilor angajatorului, a efectuat o excursie pentru a îndeplini o misiune oficială în afara postului său permanent.
Se știe că pentru confirmarea călătoriei se utilizează un document de călătorie, o declarație de misiune, un raport privind rezultatele călătoriei, bilete de călătorie (lista de călătorie) și un jurnal al angajaților care se află în călătorii de afaceri. Prin urmare, nu este necesar să se neglijeze proiectarea tuturor acestor documente.
Avizul oficial al controlorilor
Despre documentul de călătorie
Să rezumăm. Sume plătite în schimbul diurnei pentru călătorii de afaceri de o zi reduc baza pentru impozitul pe venit.
Ministerul Finanțelor, Serviciul Fiscal Federal și instanțele sunt unanime în a spune că sumele plătite de indemnizația de schimb de la excursii de o zi sunt de compensare și, prin urmare, nu sunt supuse impozitului pe venit personal.
Arbitrii consideră că organizația nu are datoria de a plăti primele de asigurare de la aceștia. Poziția oficială a Ministerului Muncii pe această temă până acum.
Prezența actelor judiciare la nivelul Curții Supreme Arbitrazh garantează abordarea uniformă a instanțelor în soluționarea litigiilor dintre inspectori și întreprinderi în favoarea acestora.
Dacă nu puteți găsi pe această pagină informațiile de care aveți nevoie, încercați să utilizați bara de căutare: