- Egorkina Olga | consultant contabil al companiei de audit "Visavis"
Recunoașterea călătoriei de afaceri
Într-o călătorie de afaceri este o călătorie a unui angajat la dispoziția angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a efectua o muncă oficială în afara locului de muncă permanentă (articolul 166 din Codul Muncii al Federației Ruse). Călătoriile oficiale ale angajaților, ale căror activități permanente se desfășoară pe drum sau care au un caracter de călătorie, nu sunt recunoscute ca călătorii de afaceri oficiale.
Principalele documente care reglementează profesioniști de călătorie într-o călătorie de afaceri, sunt Codul muncii și instrucțiunile Ministerului URSS Finanțelor, Comitetul de Stat al URSS și toate de la 07.04.1988, № 62 „Pe -komandirovkah oficial în URSS“ (în continuare - Instrucțiuni).
Călătorii de afaceri în Rusia
Atunci când recunoaștem o excursie ca o călătorie de afaceri, trebuie să se țină seama de faptul că durata călătoriei nu trebuie să depășească 40 de zile, fără a lua în calcul timpul petrecut pe drum. Singura ușurare este pentru muncitori, manageri și specialiști, care sunt trimiși să efectueze lucrări de asamblare, punere în funcțiune și construcții. În acest caz, durata cesiunii poate fi de un an (paragraful 4 al Instrucțiunii).
Rețineți că această declarație este foarte controversată. La urma urmei, nici Codul Muncii, nici chiar Codul Fiscal nu limitează termenul de numire a angajaților.
Echipajul off-site
Normativul zilnic
Alocațiile zilnice reprezintă cheltuieli suplimentare legate de existența în afara locului de reședință permanentă (articolul 168 din LC RF).
Ajutoarele zilnice sunt plătite angajatului pentru fiecare zi într-o călătorie de afaceri, inclusiv în zilele de sărbătoare și în zilele de sărbătoare, precum și zile petrecute pe drum, inclusiv timpul de oprire forțată în tranzit. În plus, diurna pentru timpul petrecut pe drum este plătită în conformitate cu aceleași reguli ca și în timpul șederii la locul de călătorie de afaceri (clauza 14 a Instrucțiunii).
Impozite pe venit
În prezent, diurnele se referă la alte cheltuieli legate de producție și vânzări, în limitele normelor aprobate de Guvern (clauza 12, clauza 1, articolul 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse). În acest caz, vorbim despre Rezoluția nr. 93.
Contribuții la FSS
Aici aș vrea să menționez că există o practică arbitrară negativă în această privință.
Deci, pentru veniturile neimpozabile includ o indemnizație de nu mai mult de 700 de ruble pentru fiecare zi de o călătorie de afaceri în Rusia, și nu mai mult de 2500 de ruble pentru fiecare zi de călătorie străine (pag. 3 al art. 217 din Codul fiscal).
Ajutor zilnic pentru călătorii de afaceri de o zi
Impozite pe venit
După cum am arătat deja, în conformitate cu articolul 168 din Codul Muncii, în caz de trimitere la o călătorie de afaceri, angajatorul este obligat să despăgubească salariatul pentru cheltuieli suplimentare legate de locuirea în afara locului de ședere permanentă (diurna).
Cu toate acestea, în conformitate cu punctul 15 din Regulament, atunci când o astfel de misiune în zona în care angajatul are posibilitatea în fiecare zi să se întoarcă la locul lor de reședință permanentă, alocația se plătește. Și întrebarea dacă angajaților excursii zilnice întors din loc în loc de reședință permanentă, în fiecare caz, este rezolvată șef al organizației, ținând cont de distanțele lungi, condițiile de transport, natura de locuri de muncă în curs de desfășurare, precum și necesitatea de a crea condiții de recreere angajat.
Cu toate acestea, angajatorul are dreptul, în actele sale de reglementare locale, de a prevedea posibilitatea de a plăti cotizația zilnică pentru călătorii de afaceri de o zi.
UST și impozitul pe venitul personal
Problema subzistenței zilnice pentru afacerile UST și NDFL de o zi este, de asemenea, controversată. La urma urmei, pe de o parte, cheltuielile de călătorie sunt efectuate în interesul angajatului, nu al angajatorului. Ei bine, pe de altă parte, potrivit oficialilor, pentru călătoriile zilnice, plata diurnelor nu este justificată.
Apropo, există și o bună practică în acest domeniu.
Vă reamintim că, în conformitate cu paragraful 3 al articolului 236 din Codul fiscal al plăților nu sunt supuse UST, în cazul în care nu se referă la cheltuieli, reducerea bazei de impozitare pentru impozitul pe profit.
Să lucrezi la o zi liberă
Acum ne vom da seama cu compensare pentru munca de weekend. Deci, dacă angajatul este trimis în mod special la serviciu în weekenduri sau sărbători, el are dreptul la despăgubiri în conformitate cu legislația în vigoare. Situația este diferită dacă angajatul pleacă într-o călătorie de afaceri într-o zi liberă. În acest caz, la întoarcerea sa din călătoria de afaceri, trebuie să se acorde o altă zi de odihnă (punctul 8 din Instrucțiune).
Cu toate acestea, dacă ne întoarcem la normele din Codul muncii, vom vedea că lucrul la un weekend sau o vacanță fără serviciu este plătit cel puțin dublu. În același timp, suma specifică a plății este stabilită printr-un contract colectiv, un act normativ local, luată cu respectarea avizului organismului reprezentativ al angajaților, printr-un contract de muncă. Este adevărat că, la cererea lucrătorului însuși, i se poate da o altă zi de odihnă. În acest caz, lucrul la o zi liberă este plătit într-o singură sumă, iar ziua de odihnă nu este plătibilă (articolul 153 din LC RF).