Datele numerice conținute în celule sau care rezultă din calculul prin formule pot fi afișate în moduri diferite în câmpul de lucru al tabelului. De exemplu, poate fi emis un număr diferit de cifre zecimale (sau punct zecimal), culoarea de fundal a celulei se poate schimba, liniile de caractere se pot deplasa în celulă în pozițiile extreme și așa mai departe. Pentru a controla o astfel de imagine, sunt utilizate formatele de celule. O celulă cu formatul specificat pentru aceasta este considerată formatată.
Pentru a seta sau schimba formatul unei celule sau al unui bloc, trebuie să executați fila Format, Celule, Număr. Fereastra de formatare care apare afișează numele formatelor numerice utilizate în Excel.
În general. Atunci când selectați un format comun, Excel selectează în mod corespunzător formatul adecvat pentru afișarea numărului: cu un punct fix sau cu formă exponențială.
1,23Е + 09 -123Е-05 12,45677
Numerică. Numărul este afișat cu un număr specificat de zecimale după punctul zecimal. În plus, puteți separa mii de un spațiu și puteți evidenția numere negative în roșu.
Numărul 123.567 poate fi afișat ca 123.56 123 123.5670, în funcție de numărul de zecimale.
Banii. Acesta diferă de numeric numai prin faptul că după imaginea numărului este plasat semnul valutei și grupele de cifre sunt întotdeauna separate de un spațiu.
Numărul 12345,67 este afișat sub formă de 12 345,67 ruble.
Financiar. Aceasta diferă de monetar luând semnul "-" pentru numere negative în poziția din stânga a celulei.
Timpul. Formatul timpului. Ora 19 ore 25 minute 5 secunde pot fi afișate și în moduri diferite: 19:25 7:25 19:25:05 și așa mai departe.
Procentaj: Afișează numărul în celule în procente. Valoarea introdusă de 1,23 este afișată ca fiind de 123%.
Fracționară. Folosit pentru a reprezenta o valoare sub forma unui număr mixt
întreaga parte <правильная дробь>. Este posibilă reprezentarea reprezentării sub forma unei fracțiuni simple, a fracțiunilor de până la două și trei cifre, precum și a fracțiunilor.
Numărul 1234.567 este afișat ca:
1234 4/7 - fracțiune simplă
1234 55/97 - o fracțiune de până la două cifre
1234 1/2 - jumătate din acțiuni
1234 5/8 - a cincea parte
Exponențială. Numărul este reprezentat în formular <мантисса>* 10 **<порядок>, unde mantisa are o valoare de cel puțin 0 și mai mică de 10 și ordinea este mai mare de -308 și mai mică de 308. Numărul introdus 12345 este afișat pe ecran ca 1.23E + 4
Text. Afișează numărul în același mod ca și numărul general, dar apasă imaginea spre stânga.
Toate formatele. Când selectați acest format, se deschide o fereastră care afișează șabloanele tuturor formatelor de mai sus, precum și formatele adăugate de utilizator.
Formatele vă permit să afișați numărul în forma dorită și să utilizați următoarele simboluri de bază ale șabloanelor:
· # Și 0 sunt șabloane digitale. Dacă întreaga parte a numărului are mai multe cifre decât caracterele din șablon, acestea sunt încă afișate complet. Partea fracționată a numărului este rotunjită în funcție de numărul de caractere 0 sau # din dreapta virgulei din șablon, dar dacă este 0, atunci se adaugă zerourile lipsă;
· - locul punctului zecimal. Dacă formatul înaintea punctului zecimal este numai #. apoi în numere mai mici decât unul, zero nu este afișat în întreaga parte;
· \ - o lunecare, orice caracter următor este afișat;
·% - procente. Numărul este înmulțit cu 100 și se adaugă semnul%;
· Spațiu - introduce un spațiu între numerele din întreaga parte a numărului.
Non-zero zerouri sunt de ieșire
Pentru a formata numere pe bara de instrumente Formatare, există cinci butoane: un format de bani, un procent, o diviziune de mii, adăugarea unei zecimale într-un format de număr și eliminarea unei zecimale din formatul numeric.
Pentru a formata date numerice, activați celula sau selectați un interval de celule și faceți clic pe unul dintre butoanele de formatare de pe bara de instrumente Formatare.
Când faceți clic pe butonul Formatare banii, numărul este reprezentat într-un stil monetar, de exemplu, 1,2 este reprezentat ca 1,20 p.
Când faceți clic pe butonul Format procentaj, numerele sunt convertite în procente, deci 1,2 vor fi reprezentate ca 120%.
Când faceți clic pe formatul cu delimitatori în întreaga parte a spațiilor numerice sunt inserate între triadele de numere, de exemplu, numărul 1240000 este reprezentat ca 1 240 000.
Când faceți clic pe butonul Creștere simbol, se adaugă un bit la partea fracționată a numărului: numărul 1.2 este reprezentat ca fiind 1,20.
Când faceți clic pe butonul Reduce Bitness, se șterge un bit din partea fracționată a numărului.
Când formatați celule, luați în considerare următoarele observații:
1. Când creați orice tabel care conține date non-text, înainte de a scrie date într-o tabelă, trebuie să specificați formatul celulelor în care vor fi înregistrate datele.
2. Formatul celulei afectează numai afișarea conținutului celulei și nu afectează în niciun fel conținutul celulei.
3. Formatul celulei este stocat Excel indiferent de valoarea însăși, formatul nu se modifică atunci când conținutul celulei se modifică sau chiar tipul acesteia.
4. Pentru celulele de tip "formula", rezultatul calculului prin formula este formatat.
5. Dacă este specificat un format incorect pentru celulă (de exemplu, formatul Date pentru celula care conține textul), Excel o va aminti, dar nu o va folosi pentru a afișa celula.