Redenumirea corectă a companiei. Nuanțe legislative, relații cu băncile și executarea documentelor.
În viața oricărei companii, poate exista o situație în care va fi decis să îi redenumiți. De exemplu, numele de marcă existent provoacă asociații negative în mintea consumatorului sau îl înșeală. Și, poate, numele și imaginea organizației sunt în dezacord cu sarcinile de marketing și noile planuri strategice. În plus, redenumirea poate fi cauzată nu numai de capriciile conducătorilor societății. Aceasta poate fi rezultatul unei hotărâri judecătorești, care, dintr-un motiv sau altul, a recunoscut drept ilegal înregistrarea unei societăți economice în legătură cu orice încălcare. În acest articol vom vorbi despre complexul de acțiuni care vor fi necesare pentru ca redenumirea companiei să fie legitimă și fără probleme organizatorice
Deci, unde începe procesul de redenumire a unei societăți? Și începe cu decizia unicului fondator sau cu procesul-verbal al adunării generale (dacă există mai mulți fondatori în societate).
Atenție: SA sau PJSC (CJSC și JSC) poate organiza o întâlnire numai cu participarea unui registrator profesionist. Acest timp și bani - nu uitați de asta.
Se recomandă să aveți grijă să organizați o adunare generală în prealabil. Dacă doriți să salvați - de exemplu, redenumirea temporizată, organizați o întâlnire anuală (societatea trebuie să le conducă).
Formular de înregistrare
Decizia / protocolul este gata. Este timpul să aplicați taxei pentru înregistrarea modificărilor. Aceasta, probabil, este cea mai simplă etapă. Pentru a înregistra modificările aduse documentelor constitutive, următoarele documente sunt prezentate autorității de înregistrare:Astfel, de la data la care autoritatea de înregistrare (Serviciul Federal Federal al Federației Ruse) introduce informații în Registrul Unic de Stat al Entităților Juridice, organizația este considerată redenumită. Înregistrarea de stat trebuie efectuată în termen de cinci zile lucrătoare de la data depunerii documentelor enumerate autorității însărcinate cu înregistrarea. În termen de o zi lucrătoare de la data înregistrării de stat a organizației, se eliberează un certificat de intrare în Registrul unic de stat al entităților juridice (Formular nr. R50003).
Materiale conexe
Imprimarea a fost anulată, dar nu și pentru cărțile de lucru
Prin lege, sigiliul vechi trebuie să fie distrus. În orice caz, întocmiți toate documentele referitoare la distrugerea sigiliului, astfel încât să nu existe probleme cu privire la statutul juridic al documentelor confirmate de sigiliul modificat. În aceeași organizație, două sigilii nu pot coexista în paralel. Faptul distrugerii presei vechi și introducerea unei noi trebuie să fie documentat. Alegerea metodei de distrugere a sigiliului - prin forțele proprii sau prin forțele unei organizații terțe - este determinată de cap.
Dacă se ia o decizie de distrugere a sigiliului, capul ordinului numește o comisie care distruge sigiliul și întocmește actul relevant. Acțiunea privind distrugerea sigiliului este aprobată de șeful întreprinderii și ținută în permanență - pentru a evita contestațiile asupra documentelor fixate de vechea sigiliu. Dacă o organizație externă distruge sigiliul, este necesar să pregătească un set de documente prevăzute în contract cu contrapartea pentru acest serviciu. Faptul că sigiliul este predat, organizația care a dus la distrugere, emite un act.
Metoda de distrugere poate fi aleasă după cum alege orice organizație - nu există indicații specifice ale acestei legislații. Imprimarea poate fi arsă, tăiată, lăsată sub presă, trecând prin ciocanul partea de tipărire, ruptură preliminară, etc. Este în interesul companiei să facă acest lucru într-o manieră atât de calitativă încât să nu mai poată fi utilizată din nou (inclusiv concurenții). Este posibil, este adevărat, că managerii sau fondatorii vor dori să lase un sigiliu pentru procesarea retroactivă a unor documente. Dar, în orice caz, pe hârtie - trebuie indicat faptul că vechea sigiliu este distrusă. Acest lucru va servi ca confirmare a faptului că a existat o imprimare de înlocuire pentru una nouă.
părțile contractante
Notificarea contrapărților este următorul pas. Contrapărțile trebuie notificate după înregistrarea redenumizării prin trimiterea unui anunț. Desigur, este important să se respecte procedura de notificare a modificării detaliilor cerute de contract. Dar este la fel de important ca contrapartida să acorde atenție schimbării rechizitelor și să nu o ia ca o "notă de serviciu". Formularea anunțului poate fi:
Un nou certificat de OGRN ar trebui să fie atașat la notificare.
Prin lege, se încheie un acord suplimentar dacă se schimbă termenii contractului. Cererile nu sunt termenii contractului, mai ales în contractul în sine, de obicei scriu doar "să notifice despre schimbarea rechizitelor". Cu toate acestea, unii contractanți pot insista să încheie un acord suplimentar cu contractul. Poate că nu ar trebui să o refuzați.
Deci, societatea este redenumită, sigiliul este primit, contrapărțile sunt notificate. Ce trebuie să faceți în continuare? Mergeți la banca în care compania are un cont de decontare.
Termenul limită pentru trimiterea unei noi cărți în Instrucțiune nu este specificat, dar, aparent, este în interesul organizației să facă acest lucru cât mai curând posibil. În acest caz, eșantionul sigiliului imprimat de client în card trebuie să corespundă sigiliului pe care îl are clientul, adică imprimatul trebuie actualizat mai devreme, așa cum sa menționat deja mai sus.
În al doilea rând, banca nu va transfera fonduri sub noul nume al Companiei, în cazul în care contrapartea le-a trimis la cele vechi, chiar dacă toate celelalte detalii, inclusiv un cont bancar, sunt corecte și nu s-au schimbat. Banii vor rămâne în starea "suspendat" pentru câteva zile și apoi se vor întoarce.
În majoritatea bancilor, ordinea de soluționare a acestei probleme nu este clar definită. Ce se poate face dacă banca nu poate oferi o soluție adecvată? Puteți depune o cerere la bancă în numele șefului departamentului, aproximativ după cum urmează:
Semnătura electronică
Înlocuirea cheilor de semnătură electronică este un alt moment important. Multe organizații folosesc sisteme de gestionare a documentelor electronice (EDS), cum ar fi "Argos", de exemplu, unele companii participă la achizițiile publice. Chiar și în bancă - când se utilizează Bank-Client, se folosește o semnătură electronică, care trebuie înlocuită la banca însăși. În caz contrar, operațiunile de pe Bank-Client vor fi indisponibile.
Din momentul redenumirii companiei, toate semnăturile electronice primite devin invalide. Acest proces este suficient de rapid - 1-2 zile, nu mai mult, dar totuși merită să ne amintim acest lucru, pentru a nu detecta invaliditatea semnăturii în momentul cel mai inoportun.
Documentele de muncă
Este, de asemenea, necesar să se reglementeze problemele legate de muncă - în special, să se facă o intrare corespunzătoare în registrele de muncă.
Modificări în legătură cu redenumirea organizației trebuie să fie făcută în contracte de muncă cu angajații, deoarece se spune că în contractul de muncă trebuie să precizeze numele angajatorului, la fel ca în contract, de regulă, se spune că schimbarea de detalii ale părților se notifică reciproc.
recorder
Altele, dar nu mai puțin importante
Deci, regula principală este să informați pe toată lumea, să schimbați totul!
Pot fi mici lucruri - cărți de vizită, informații despre site, formulare și așa mai departe. Și pot exista lucruri mai serioase: Acceseaz SRO (de exemplu, companiile de construcții, de evaluare, de audit), licențe (de exemplu, privind vânzarea de băuturi alcoolice), mărci comerciale, certificate de proprietate (pe clădiri, facilități, vehicule). Nu uita de toate astea!
Sfat: deschideți dosarul cu toate documentele primite în timpul activității companiei, răsturnați-l. Documente care sunt importante în activitățile organizației nu pot fi ratate. Pe lângă documentele specificate în acest articol, puteți găsi cât mai multe persoane, în funcție de specificul activităților organizației.
De asemenea, trebuie remarcat faptul că, dacă o întreprindere este parte la procese în curs, instanțele ar trebui să fie notificate despre schimbarea numelui acesteia. Aceasta se face prin trimiterea unei cereri cu o cerere de recunoaștere a unui SRL cu un nou nume ca succesor procedural.
Astfel, în acest articol, am considerat toate cele mai importante puncte din punct de vedere legal și organizațional legate de redenumirea companiei. Implementarea corectă și la timp a procedurilor relevante din partea fondatorilor sau managerii companiei va oferi intrarea legală și nedureroasă a companiei vechi cu un nou nume în revoluție antreprenorială - fără a compromite atât organizarea și contrapartidele sale.
Abonați-vă la canalul nostru în Telegramă
Dragi cititori, dacă vedeți o greșeală sau o greșeală, ajutați-ne să o reparăm! Pentru a face acest lucru, evidențiați eroarea și apăsați simultan tastele "Ctrl" și "Enter". Învățăm despre inexactitate și o corectăm.
PPT.RU - Putere. Dreapta. Impozite. afaceri
Datele dvs. personale sunt procesate pe site în scopul funcționării sale în cadrul Politicii privind prelucrarea datelor cu caracter personal. Dacă nu sunteți de acord, vă rugăm să părăsiți site-ul.