Oficiu într-o zonă rezidențială
Ar trebui să se asigure că încăperea în care aveți de gând să lucreze, nu se aplică în cazul locuințelor (p. 3 al art. 17 din Codul de locuințe al Federației Ruse, p. 3 al art. 288 din Codul civil).
Și de atunci se schimbă puțin: funcționarii fiscali încă mai adaugă la impozitul pe profit și, în același timp, amenzile și penalitățile atunci când găsesc un birou într-o locuință.
Amortizarea investițiilor de capital
Ei bine, dacă biroul tău nou este pe deplin operațional. Cu toate acestea, în practică, astfel de noroc nu se datorează tuturor. Adesea, companiile investesc fonduri suplimentare în restructurarea proprietăților închiriate. Aceste costuri vor fi trecute treptat dacă investiția respectă parametrii proprietății amortizabile. Adică, o astfel de îmbunătățire ar trebui să dureze mai mult de un an, iar costul său ar trebui să depășească 40.000 de ruble.
Dar, odată ce spunem că înainte de a vă îmbunătăți proprietatea închiriată, trebuie să obțineți întotdeauna acordul proprietarului. Cel mai bine este să-l exprimați în contract. În caz contrar, costurile vor fi nerezonabile. Și dacă da, baza dvs. pentru impozitul pe venit nu vor reduce.
Costul investițiilor de capital este compensat de către locator. Să presupunem că contractul precizează că faceți îmbunătățiri inseparabile cu consimțământul proprietarului, iar acesta din urmă compensează pentru ele. În acest caz, nu veți fi taxat de dvs., ci de proprietarul clădirii (articolul 258 alineatul 1 din Codul Fiscal al Federației Ruse). La urma urmei, nu veți avea un activ fix în contul dvs. Veți reflecta numai cheltuielile sub formă de cost de investiții de capital și aceeași sumă de venit - compensare de la locator.
Imediat ce contractul expiră, deprecierea va trebui oprită. Și acea parte din costul investițiilor de capital pe care nu ai avut timp să le strici, nu vei putea lua în calcul cheltuielile.
Îmbunătățiți aspectul clădirii
Cheltuielile pentru îmbunătățirea aspectului clădirii sunt considerate nefondate. Dar dacă repararea nu este legată de reconstrucția, modernizarea, re-echiparea tehnică a proprietății închiriate, atunci întreaga sumă trebuie inclusă în alte cheltuieli. În plus, este necesar să se facă acest lucru în perioada de raportare sau fiscală în care au avut loc efectiv (clauza 1, articolul 260 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Aceleași reguli se aplică și în cazul în care contractul de închiriere nu prevede rambursarea cheltuielilor de către locator.
Armonizarea acordului de subcontractare
Unii chiriasi inchiriaza spatiu altor companii. Pentru aceasta, ei încheie un contract de subînchiriere. În astfel de situații, este necesar să se obțină acordul scris al proprietarului original al clădirii. De exemplu, încheiați un acord tripartit. De ce este necesar?
Faptul este că dreptul la subînchiriere apare tocmai sub condiția consimțământului proprietarului. Această procedură este descrisă la articolul 615 alineatul (2) din Codul civil al Federației Ruse. Și acest lucru este folosit în mod activ de către funcționarii fiscali din domeniu. Ei refuză pur și simplu companiile să recunoască costurile unui acord de subînchiriere, dacă se încheie fără cunoștința proprietarului inițial.