Din ceea ce economisiți: Pentru cheltuielile dvs. pentru chiria de birouri nu vor exista pretenții de la controlori.
Dacă compania dvs. este simplificată
Simplierii au dreptul să ia în considerare costurile de leasing în temeiul articolului 346.16 alineatul (1) paragraful 4 din Codul Fiscal al Federației Ruse.
Verificați dacă în contractul de închiriere sau în anexa la acesta sunt indicate datele de plată
Și nu uitați că, în conformitate cu articolul 608 din Codul civil al Federației Ruse, locatorul nu poate fi decât proprietarul proprietății. Fie închirierea spațiilor se face cu cunoștințele sale. Prin urmare, nu este deloc inutil să se solicite locatorului documentele privind dreptul de proprietate asupra spațiilor în curs de predare.
Asigurați-vă că spațiile închiriate în conformitate cu documentele - non-rezidențiale
Locațiile rezidențiale sunt destinate exclusiv nevoilor interne. Legea nu prevede alte scopuri. Și dacă da, atunci contractul de leasing, care se încheie cu încălcarea acestei reguli, este inițial considerat nevalabil. Prin urmare, plățile efectuate pe acesta nu sunt rezonabile și nu există niciun motiv să se reducă baza pentru impozitul pe profit.
Este timpul să reînnoiți acordul
Astfel încât să nu ezitați să renunțați la costurile chiriei atunci când calculați impozitul pe profit, este de asemenea important să monitorizați dacă contractul expiră. Acordul sa încheiat și compania continuă să folosească biroul? Spuneți conducerii să semneze imediat un contract cu locatorul pentru un nou termen.
La momentul semnării emisiunii, a fost depus la Duma de Stat un proiect de lege pentru tipărire, în care sa propus să nu se anuleze înregistrarea obligatorie a contractelor de închiriere. Dacă este adoptată, cu siguranță vă vom informa despre asta.
Dacă ați închiriat proprietatea în timp ce toți termenii contractului au expirat, există riscul ca inspectorii să-și ia cheltuielile de închiriere din ziua în care contractul încetează să mai fie valabil. Cu toate acestea, dacă continuați să utilizați proprietatea și plătiți chiria pentru aceasta, atunci contractul poate fi considerat reînnoit pentru o perioadă nedeterminată, în aceleași condiții (clauza 2 a articolului 621 și clauza 2 din articolul 610 din Codul civil al Federației Ruse). În cazul în care numai contractul în sine nu prevede altfel.
Dar aici există un alt pericol. În orice moment s-ar putea să vi se ceară să renunțe la spațiile ocupate. La urma urmei, locatorul are dreptul să rezilieze unilateral contractul reînnoit. Pentru a face acest lucru, el este obligat să avertizeze chiriașul timp de trei luni (articolul 610 alineatul (2) din Codul civil al Federației Ruse). Prin urmare, în timp pentru a reînnoi contractul în interesul dumneavoastră.
Explică Maxim Simonov, avocat senior al practicii fiscale "Duvernua League"
Dacă utilizați sediul în cadrul unui acord de închiriere, asigurați-vă că proprietarul nu are obiecții
Nu este exclus ca firma dvs. să închirieze un birou în baza unui contract de subînchiriere. În acest caz, verificați dacă există acordul proprietarului locației. Există două opțiuni pentru modul în care acest consimțământ poate fi formalizat.
În primul rând, în contractul de subcontractare, obligația locatorului este să vă furnizeze, în calitate de subcontractant, o copie a contractului de închiriere original (exemplul de mai jos). Adică între proprietar și chiriașul inițial (pentru compania dvs. este deja proprietar). Acest lucru, desigur, este potrivit pentru cazul în care acest contract prevede că chiriașul are dreptul de a transfera sediul primit de el la o subînchiriere.
Și a doua opțiune. De la proprietarul sediului ar trebui să primească o scrisoare în care își exprimă consimțământul de a transfera obiectul contractului de închiriere în subînchiriere. În general, obligația locatorului de a vă furniza o astfel de scrisoare ar trebui să fie menționată în contractul de subcontractare. Dacă nu se spune nimic în acest document, cereți proprietarului să trimită o scrisoare de confirmare acum. Faptul este că, dacă nu aveți cel puțin un document care să confirme dreptul chiriașului de a transfera proprietatea asupra unei subînchirieri, puteți pune la îndoială justificarea cheltuielilor dvs. de chirie.
Și nu uitați că contractul de subcontractare poate fi semnat pentru o perioadă care nu depășește durata leasingului de bază.
Nu suprasolicitați mișcarea
Situația tipică: compania a închiriat un birou, dar pentru scopul propus nu îl folosește, deoarece încăperea este în reparație. În același timp, compania poate plăti simultan pentru un alt birou, unde angajații încă lucrează. Adică, organizația se pregătește să se miște. Este posibil să se ia în considerare costurile de leasing în cazul impozitării profiturilor în această situație?
Dacă compania dvs. trece treptat toate lucrurile și echipamentul într-o locație nouă, valabilitatea costului de închiriere a ambelor spații este evidentă. Și dacă da, nu ar trebui să se țină cont de aceste costuri.
Dar este periculos să vă strângeți cu reparații într-un nou birou sau cu o mișcare. Autoritățile fiscale vor avea motive să recunoască costurile chiriei sale drept nefondate.
Serghei Shilkin - expert principal al revistei "Glavbukh"