Departamentul relativ al companiei nu are o literatură de specialitate, prin urmare, aproape fiecare organizație emite ziare și reviste. În același timp, întreaga povară a contabilizării "periodice" intră pe umerii contabilului. În acest articol vom examina caracteristicile contabilității de abonament.
Instituția are dreptul de a lua în considerare ca parte a impozitării costurilor în cadrul impozitului pe profit pe costurile de subscriere, în cazul în care această literatură se utilizează în activitățile de producție ale instituției, dar în momentul primirii efective.
Revista este scrisă de organizație
În cazul în care durata de viață estimată a revistei este mai mult de un an, iar costul de mai mult de 20 000 de ruble, ceea ce este foarte puțin probabil, atunci activele sunt contabilizate ca active fixe (alin. 1, art. 257 din Codul fiscal) pentru reviste. Cu toate acestea, o regulă specială (cop. 6 alin. 2 din art. 256 din Codul fiscal) a constatat că, deși proprietatea și amortizabile, dar nu este supus amortizării și costul facturate altor cheltuieli legate de producție și de vânzări.
Dacă costul revistei este mai mic de 20 000 de ruble și / sau durata de viață utilă este mai mică de un an, atunci revistele nu vor fi proprietăți amortizabile.
Aceste costuri trebuie considerate ca fiind semnificative (articolul 254 subpunctul 3 al articolului 254 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Aceste costuri vor fi recunoscute atunci când jurnalul primit va fi pus în funcțiune. Desigur, până la primirea revistei următoare, costul ei nu poate fi amortizat pentru cheltuieli.
Deși recunoaște costurile de subscriere în acest caz funcționează principiul general de recunoaștere a cheltuielilor în conformitate cu articolul 252 din Codul fiscal: cheltuielile trebuie să fie documentate în conformitate cu legea, și că, în acest caz, este deosebit de important, justificată economic și care vizează generarea de venituri.
Abonamentul este efectuat de angajat
Codul are o regulă specială în ceea ce privește abonamentul. Cheltuielile pentru plata abonamentelor care nu se referă la literatura normativ-tehnică și alte materiale utilizate (articolul 29 din articolul 270 din Codul Fiscal al Federației Ruse) nu sunt luate în considerare. Această dispoziție se aplică numai în cazul în care o revistă semnată de angajat și organizația plătește (compensa) costa, ca și la punctul 29 al articolului 270 din Codul fiscal din costurile de subscriere sunt enumerate în contextul cheltuielilor efectuate în beneficiul lucrătorilor, cum ar fi bonuri de plată și bunuri consumul personal.
În plus, în cazul în care jurnalul primește un angajat, compensația pentru costul angajatului trebuie înregistrată ca compensație în baza articolului 188 din Codul Muncii. În acest caz, costurile de abonament vor fi acceptate ca o componentă de compensare a costurilor forței de muncă (articolul 255 din RF Tax Code). Mai mult decât atât, aceste costuri de compensare nu va fi PIT subiect și UST (p. 3, v. 217 și semnătura. 2 n. 1, v. 238 RF).
Din punctul de vedere al paragrafului 29 al articolului 270 din Codul Fiscal, un angajat poate subscrie nu numai la reviste de producție foarte specializate, ci și la contabilitate, impozitare și drept.
Desigur, în acest caz, nu trebuie să uităm principiul general al recunoașterii cheltuielilor, prevăzut la articolul 252 din Codul Fiscal.
Probleme și arbitraj
În cazul în care publicațiile au caracter informativ general și, prin urmare, nu afectează în mod direct activitatea de producție a instituției, costurile nu sunt luate în considerare.
documentarea
Ca o justificare pentru înscrierea la o organizație, este necesar să se formalizeze solicitarea șefului departamentului corespunzător (de exemplu contabilitatea) privind necesitatea de a emite un anumit set de periodice. În plus, șeful emite o ordonanță pentru emiterea acestor publicații pentru o anumită perioadă.
În cazul în care revista semnat de angajat, în afară de declarațiile făcute în numele membrului personalului care declarația este necesară în interesul angajatorului, trebuie să fie completată printr-un contract de muncă cu el despre poziția declarației de compensare și să specifice valoarea acestei compensații.
De asemenea, este recomandabil să faceți periodic revizuiri ale literaturii care au ajutat la luarea unei decizii specifice.
Pe scurt, am ajuns la concluzia că costurile de subscriere ale publicațiilor referitoare la activitatea organizației, precum și de contabilitate, juridice și alte reviste cu privire la problemele existente în organizarea de departamente, va fi posibil să se recunoască. Nu ignora doar cerințele elementare pentru designul lor documentar.
S. Goryachev. auditor, firma de audit LLC "S. A. Parteneriat »