Pentru producerea de întreprinderi cu un personal de peste 100 de angajați implicați în producția de salariați, problema înregistrării îmbrăcămintei devine din ce în ce mai actuală.
Timp de decenii, magazinerii și manageri salopeta depozit persoană autorizată este responsabilă de emiterea, înlocuirea și anularea salopeta dărăpănate și să reflecte aceasta în revistele lor respective și facturile pe hârtie.
Probleme de contabilitate
La întreprinderile cu cifra mare de personal sau rotația frecventă a specialiștilor, atunci când se transferă de la o unitate de producție la alta, înregistrările de hârtie de la salopeta la întreprindere pot lua în mod inutil mult timp.
O anumită complexitate este și faptul că un set de salopete poate consta din mai multe elemente. cu diferite condiții de uzură reglementate. De exemplu, mănușile pot, conform regulamentelor unei companii, să se schimbe cel puțin zilnic, în timp ce cizmele sunt date pentru un an sau mai mult.
Haina are, de asemenea, o astfel de caracteristică ca dimensiunea, iar setarea este de asemenea important atunci când se iau în considerare faptul că la un moment dat magaziner nu se confruntă cu problema lipsei de pantofi de dimensiuni potrivite, de exemplu, pentru un nou șef al brigăzii sau magazinul.
[Tip Atenție = verde] Astfel, în ansamblu, aceasta stabilește, părțile care alcătuiesc elementele sale dimensiunea pachetului workwear, tipul său sezonier, reglementat prin termenii de uzura acesteia, prezența de kituri și componente seturi în stoc, numărul de seturi de îmbrăcăminte speciale, pentru a fi în curând înlocui aceste și alți parametri trebuie să apară neapărat în înregistrări. [/ attention]
Soluții existente
În scopul de a simplifica procedurile de contabilitate, multe întreprinderi au început să folosească sistemul de contabilitate automatizat de salopete și echipament individual de protecție (EIP și SB).
Introducerea sistemelor de contabilitate software a permis reducerea timpului necesar procesării cererii de eliberare a îmbrăcămintei către angajat. și a permis un control mai calitativ asupra cifrei de afaceri a salopetelor.
Aceste soluții software pot fi proiectate individual, în funcție de cererea clientului, orice implementare posibilă a sistemelor existente care permit adaptarea și personalizarea modulelor pentru o anumită companie.
Ar trebui să se țină seama de faptul că dezvoltarea sistemului de la zero va fi mai costisitoare decât adaptarea soluției gata. dar în primul caz, sistemul va fi proiectat pe deplin pentru nevoile întreprinderii clientului.
Posibilități de înregistrare a îmbrăcămintei de lucru la întreprindere
Cele mai multe dintre sistemele de contabilitate automatizate existente permit în prezent capacitatea de a se integra cu bazele de date existente ale angajaților întreprinderii, de exemplu, date privind personalul, și facilități pentru care acestea sunt atașate pot fi importate în cazuri speciale de 1C baza de date cu modulul de „înregistrări de personal“.
Acest lucru elimină nevoia de a introduce manual informații despre toți angajații și pozițiile acestora în program. În unele versiuni ale sistemului 1C, întreprinderea are capacitatea de a ține cont de îmbrăcămintea de lucru, dar capacitățile contabile sunt prezentate în principal în domeniul nevoilor contabile.
Componentele software care automatizează înregistrarea articolelor de îmbrăcăminte de lucru la întreprindere permit crearea de directoare și cataloage care conțin o listă cu numele salopetelor sau echipamentelor individuale de protecŃie. În acest caz, pentru fiecare articol sau set de salopete, puteți specifica parametri, cum ar fi momentul sosetelor, alegeți dimensiunea și culoarea și, de asemenea, reparați acest tip de echipament pentru o anumită legătură de producție sau obiect.
De exemplu, pentru lucrătorii în magazine calde furnizate de îmbrăcăminte, care nu se eliberează, de exemplu, electricieni și instalatori de mare altitudine și vice-versa, dar în același timp, există elemente universale ale echipamentelor care pot fi echipate cu toate departamentele întreprinderii, de exemplu, mănuși cu un deget, mănuși, șosete, capace și ochelari de soare. Toate aceste momente permit reflectarea programelor moderne de contabilitate.
În complexe științifice automatizate, de regulă, este posibil să se efectueze întreg ciclul de viață al salopetelor:
- primirea în depozit (detașare);
- eliberați angajatului;
- salariatul va primi salopeta dat;
- retragerea salopetelor uzate.
[attention type = green] "Important!" Atunci când se implementează un complex automatizat pentru înregistrarea hainelor de lucru, ar trebui să fie stipulată și cu furnizorii de software nevoia de instruire a personalului care va ține evidența. Există cazuri în care au fost instalate complexe de software scumpe și complexe pentru dezvoltarea independentă a căror specialiști trebuiau să-și petreacă mult timp. [/ Atenție]
Formulare de raportare și de ieșire, un eșantion al revistei care emite haine speciale
Împreună cu faptul că programele de contabilitate antrenament vă permit să salvați datele de livrare / livrare, acestea vă permit de asemenea să afișați rapoarte și formulare, de exemplu, un card de cont uniform. a căror formă poate fi imprimată chiar din program.
Revista pentru emiterea de îmbrăcăminte specială, un eșantion din care putea fi găsită anterior pe Internet, este acum disponibilă și pe cale electronică în programul propriu-zis, iar completarea câtorva câmpuri cu mâna este acum inutilă - toate formele de ieșire pot fi generate automat.
Un mare avantaj al sistemului de înregistrare a hainelor de lucru va fi abilitatea utilizatorilor de a crea și personaliza șabloanele formularelor de ieșire și rapoartelor pe cont propriu. și funcția de căutare și sortare a datelor utilizând filtre.
Alte caracteristici potențiale ale contabilității automate:
- consolidarea persoanelor responsabile;
- asignarea articolului la fiecare element de salopete (este important atunci când lucrați cu furnizorii);
- generarea automată a unor formulare, cum ar fi o carte de cont uniformă și forma de retragere;
- exportul și importul de date din sistemul 1C sau alte sisteme utilizate în întreprindere.
Introducerea întreprinderii cu numărul specificat de personal de producție de contabilitate automatizate de imbracaminte si echipament individual de protecție este o soluție justificată și modernă. Prin utilizarea efectivă și eficientă a activelor și salopeta realizate economii la buget.
Cu tabele de corespondență a dimensiunilor de îmbrăcăminte de femei din Rusia puteți găsi aici.
Standardele pentru emiterea articolelor de îmbrăcăminte specială sunt scrise în acest articol. [/ Blockquote_gray]