Certificatul de acceptare a muncii efectuate este întocmit după ce contractantul și-a îndeplinit obligațiile. Actul nu este un document independent, ci serveste ca o anexa la lucrarea din contractul de munca. Face parte din procedura de acceptare a rezultatelor muncii și servește drept bază pentru soluționarea definitivă a contractului dintre client și contractant.
Reguli pentru întocmirea unui act de acceptare-livrare a muncii efectuate
Acest document nu are un standard, aprobat la nivel legislativ, un singur eșantion, astfel încât să poată fi întocmit într-o formă liberă sau conform unui model elaborat la întreprindere. Documentul este tipărit pe o foaie obișnuită de format A4 în două exemplare - câte unul pentru fiecare parte. După finalizarea tuturor lucrărilor și încheierea cooperării cu obiectul, certificatul este transferat departamentului contabil al întreprinderii clientului pentru întocmirea situațiilor financiare pe baza acestuia, inclusiv contabilizarea cheltuielilor suportate și reducerea impozitului pe profit.
La întocmirea unui act, trebuie să respectăm regulile și normele de gestiune a documentelor elaborate pentru astfel de documente. În special, actul model trebuie să conțină în mod necesar în sine
- informații despre ambele părți la contract,
- informații scurte despre contractul însuși, asupra căruia sa realizat lucrarea,
- numele lucrărilor,
- data lucrărilor,
- calitatea și costul muncii efectuate.
În cazul unui volum mare sau al unei complexități deosebite a lucrărilor efectuate, o comisie special creată poate fi implicată în evaluarea calității acestora, precum și emiterea unui act care include reprezentanți ai contractantului și ai companiei client.
Dacă este absolut necesar, o terță parte poate fi implicată sub forma unor experți sau reprezentanți ai autorităților de supraveghere de stat. Munca lor trebuie să fie în mod obligatoriu înregistrată în act, fiecare expert trebuie să-și pună și semnătura sub document.
De ce este nevoie acest act
Actul de acceptare a muncii este un fel de garanție împotriva apariției litigiilor și dezacordurilor legale. Dacă apare un astfel de proces, actul devine un document de probă. Instanța poate considera lipsa unui act ca o nerespectare a procedurii stabilite de lege pentru acceptarea lucrărilor, ceea ce, la rândul său, poate atrage impunerea de sancțiuni din partea structurilor de control.
Din lista lucrărilor executate se face tabelul. De asemenea, documentul precizează că lucrările sunt executate corect și că clientul nu are nicio pretenție față de interpret.
În cazurile în care clientul era nemulțumit de calitatea lucrărilor efectuate, acest lucru ar trebui să se reflecte și în raportul cu o listă detaliată a deficiențelor identificate, precum și o indicare a termenelor limită pentru eliminarea acestora.
Instrucțiuni pentru executarea certificatului de acceptare a muncii efectuate
- Prima parte a actului conține informații despre ce document este o cerere (numărul cererii, data, numărul contractului). Apoi cuvântul "act" este scris în mijloc și esența lui este semnalată pe scurt (în acest caz, "acceptarea lucrărilor").
- Cea de-a doua parte include un tabel, dar mai întâi este documentat faptul de acceptare a lucrărilor, precum și documentul în care a avut loc (denumirea sa, de exemplu, "contract", numărul și data compilației sale).
- Apoi, în tabel, pentru a se aduce în ordine toate tipurile de lucrări executate, cu instrucțiuni privind termenele de livrare, costul, calitatea și observațiile clientului.
Coloanele privind numele muncii, calitatea și remarcile trebuie completate cu atenție, deoarece aceste date vor fi, în caz de litigiu, principalele argumente în instanță.
După semnarea certificatului de acceptare și de acceptare a muncii efectuate, toate cererile pot fi luate în considerare numai în instanță.