Orice bibliotecă ar trebui considerată un sistem mai mult sau mai puțin complex, caracterizat printr-un set de legături și relații multilaterale destul de stabile ale părților componente. Printre elementele inițiale, inerente, obligatorii și permanente în fiecare bibliotecă se numără următoarele elemente, în absența a cel puțin una dintre care (oricare) bibliotecă nu poate funcționa: un document (carte, publicație), cititor (utilizator), bibliotecar, bază materială și tehnică [ 24, p.15].
O bibliotecă este o instituție care organizează folosirea informațiilor documentare necesare pentru satisfacerea diverselor nevoi de informare ale cititorului [24, p.18].
Să analizăm în detaliu esența bibliotecii ca sistem.
Chiar și în stadiile incipiente ale dezvoltării civilizației, devine imposibilă răspândirea cunoștințelor numai în cadrul memorării simple a acestora și al transmiterii de la o persoană la alta, de la o generație la alta. Este nevoie de o astfel de modalitate de fixare a cunoștințelor care să asigure stocarea și distribuția lor în timp și spațiu, creând posibilitatea continuității dezvoltării lor.
Pe de altă parte, activitatea creativă a unei persoane, educația este mediată de documente de diferite grade de complexitate. În consecință, ambele elemente ale sistemului cititor de documente sunt necesare în mod obiectiv reciproc.
Pe măsură ce se dezvoltă societatea, pe de o parte - numărul de documente, pe de altă parte - cititorii. Pentru a înțelege relația dintre ele, trebuie să țineți cont de următoarele circumstanțe:
- atât documentul, cât și cititorul sunt discrete și eterogene;
- cu trecerea timpului există un proces de construire a produselor spirituale. În plus, numărul de documente începe să depășească o mie cu o mie posibilitățile citirii lor de către un individ.
- lipsa informațiilor despre găsirea documentului potrivit, dificultatea de a găsi documente care să conțină informațiile necesare, lipsa informațiilor despre apariția unor noi documente îngreunează munca cititorului.
Dar acest lucru nu limitează complexitatea sistemului. JN Stolyarov observă că "documentul are o dublă natură: conținutul său spiritual este închis într-o formă de proprietate" [43, p.63] ca obiect material necesar pentru depozitarea și utilizarea acestuia în săli speciale și echipament special. Baza materială și tehnică este, de asemenea, necesară pentru a servi cititorii și pentru a crea condiții de lucru pentru personalul bibliotecii.
Astfel, în mod obiectiv, sunt toate cele patru elemente (cu rolul genetic principal al documentului și cititorul), în legătură agregată și inseparabilă care formează biblioteca. Fiecare dintre ele joacă un rol propriu, separat calitativ, dar în general echitabil, fără de care funcționarea bibliotecii ar fi imposibilă.
Biblioteca este un aliaj integral al celor patru elemente numite.
Cunoscând elementele generice și natura conexiunilor dintre ele, puteți construi un model structural. Modelul structural arată că biblioteca ca sistem formează unitatea indisolubilă a patru elemente, fiecare jucând rolul său propriu, care este foarte important pentru funcționarea acestui sistem de bibliotecă (vezi figura 1).