Nu este nevoie să stocați documente (inclusiv cele electronice), pe care nu le veți avea nevoie în viitor. De exemplu, proiecte sau documente respinse de partea a doua.
Ștergerea unui document electronic este chiar mai ușoară decât trimiterea unui document pe hârtie într-un coș sau în tocător - faceți clic în registru
sau în documentul propriu-zis.
Pentru a șterge mai multe documente simultan, acestea trebuie să fie marcate cu un pavilion și să faceți clic pe panoul de operații în bloc.
Pentru a crea o listă de schițe sau documente respinse de a doua parte, utilizați filtrul.
După ștergere, documentul nu este șters definitiv, ci se mută în coșul de gunoi. Dacă aveți nevoie brusc de un document, îl puteți restabili de la distanță.
Eliminarea documentului aprobat de una dintre părți nu implică anularea tranzacției (precum și daunele, pierderea unui exemplar al documentului "hârtie", semnat în două exemplare de către două părți).
Dacă documentul este trimis, dar există o inexactitate în acesta, atunci este mai corect să nu ștergeți documentul, ci să corectați eroarea și să trimiteți noua versiune omologului.