Un plan prospectiv pentru dezvoltarea bibliotecii ca cabinet
- Determinarea capacităților reale ale bibliotecii (punctele tari și punctele slabe, asigurarea resurselor).
- Determinarea obiectivelor realiste (se evaluează factorii interni și externi care influențează activitățile bibliotecii, se definesc obiectivele și limitele în implementarea acestora).
- Stabilirea unor modalități de realizare a obiectivului (sarcinile, resursele, costurile sunt estimate, se conturează un plan de acțiune concret).
Un plan prospectiv, de regulă, constă din două secțiuni: partea teoretică și planul de dezvoltare.
Partea teoretică indică scopul sau principala idee conceptuală a dezvoltării bibliotecii ca birou, de exemplu: ca un centru de informare, un centru de petrecere a timpului liber etc. Sunt formulate direcțiile și sarcinile care trebuie rezolvate, de exemplu: echipamentele materiale și tehnice și furnizarea resurselor informaționale, costul fiecărei sarcini în condițiile programului de transformare și dezvoltare. Puteți specifica funcțiile bibliotecii, documentele de bază ale cadrului de reglementare.
În planul de dezvoltare, se determină compoziția acțiunilor (lista de lucrări) pentru realizarea sarcinilor. Se face în următoarea formă:
- numele lucrărilor,
- Termen limită
- responsabil,
- suma costurilor.
Pentru ca un plan de acțiune să-și poată îndeplini efectiv funcțiile, trebuie să îndeplinească următoarele cerințe.
- Completitudinea compoziției acțiunilor (trebuie să conțină toate necesare și suficiente pentru a atinge scopul acțiunii).
- Integritatea, coordonarea (toate legăturile necesare între acțiuni trebuie stabilite și coordonate în ceea ce privește conținutul și calendarul).
- Echilibrat pe toate resursele (personal, material, tehnic, financiar).
- Controlabilitatea (determinată de raționalitatea obiectivelor intermediare).
Direcția "Materiale și echipamente tehnice" include următoarele tipuri de lucrări: achiziționarea de echipamente, repararea (recondiționarea), proiectarea, grădinăritul, echiparea cu mijloace tehnice, achiziționarea de echipamente de bibliotecă. "Suport informativ și documentar" implică achiziționarea de cărți, periodice, suporturi magnetice și electronice; reînnoirea folderelor metodice și tematice; actualizarea aparatelor de referință și bibliografice. "Furnizarea accesului la suporturile de informații" prevede o extindere a gamei de servicii de bibliotecă; eliberarea de produse de bibliotecă. "Adaptarea personalului" include dezvoltarea abilităților personalului, auto-educarea, generalizarea și diseminarea experienței de muncă.
Planificarea devine semnificativă atunci când este realizată; nici o acțiune asupra planului - nu va exista niciun rezultat dorit. Măsura în care planul de dezvoltare a cabinetului va fi formulat în mod competent și calitativ va depinde în mare măsură de punerea sa în aplicare, precum și de eficiența și eficacitatea tuturor activităților ulterioare ale bibliotecii.