Alocările pentru tranzacțiile în numerar reflectă mișcarea de numerar (primirea, emiterea de bani pentru un raport, plățile cu angajații pentru muncă) de la entitățile de afaceri. Să luăm în considerare, ce postări pe operațiunile de numerar sunt emise aceste sau alte situații.
Reglementarea operațiunilor de numerar
Mișcarea de numerar este tipică pentru aproape toate întreprinderile și IP. Calculele de pe casa de schimb sunt controlate de organismele de control. Anterior, această funcție a fost îndeplinită de bănci, iar acum această obligație este atribuită autorităților fiscale din Federația Rusă.
Este nevoie de o determinare anuală independentă a limitei pentru calcularea casierului. Cu toate acestea, pentru întreprinderile mici și întreprinzători, obligația de a stabili o limită de numerar a fost eliminată. Nu mai trebuie să monitorizeze zilnic balanța de numerar.
Documentele de numerar
Documentele de numerar au recunoscut două tipuri de ordine de numerar - cont și numerar. Formele acestor forme sunt unificate și aprobate prin lege. Procedura de completare a ordinelor de numerar nu permite efectuarea de corecții și bloturi în acestea - documentul devine invalid.
Prin instrucțiunile Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 321-U, întreprinzătorii individuali au dreptul să utilizeze un mod simplificat de reflectare a traficului la checkout. Pe lângă anularea stabilirii limitei de casierie, aceștia nu pot folosi în activitățile lor încasările și numerarul. Cu toate acestea, în cazul aplicării lor, întreprinzătorii trebuie să respecte regulile de completare a formularelor unificate, pentru a evita sancțiunile din partea structurilor de inspecție.
Înregistrări pentru contabilizarea tranzacțiilor în numerar
Operațiunile cu numerar arată mișcarea numerarului în entitățile de afaceri. Pentru a reflecta acțiunile de acceptare și emitere a numerarului, se întocmește un ordin de primire în numerar (PQS) și un mandat de ordine în numerar (CAS).
Creșterea numerarului poate fi făcută din următoarele surse: un cont de decontare, tranzacții cu clienții, fonduri ale persoanelor responsabile, alte venituri. În înregistrările contabile ale tranzacțiilor în numerar cu postarea în numerar în contul de debit se utilizează 50 "Casier":
Дт 50 Кт 50 - transferul activelor monetare între ghișeele de numerar (în cazul în care se furnizează mai multe mese de numerar);
Дт 50 Кт 51 - primirea banilor de la bancă;
Дт 50 Кт 71 - primirea sumelor rămase la subcontractanți;
Дт 50 Кт 73 (76) - alte calcule, inclusiv cu angajații organizației;
Дт 50 Кт 62 - cumpărătorul plătit în numerar;
Дт 50 Кт 75 - majorarea capitalului social datorat contribuției fondatorilor în numerar;
Дт 50 Кт 91 - vânzarea altor active ale întreprinderii în numerar, schimbul de diferențe de curs valutar.
Retragerea de numerar se înregistrează cu un ordin de numerar în afara buzunarului. Cu o reducere a numerarului la casier, următoarele postări sunt posibile cu utilizarea unui cont de credit 50:
Дт 51 Кт 50 - primirea banilor de la departamentul de numerar în contul bancar;
Дт 70 Кт 50 - angajații au primit un salariu;
Дт 73 Кт 50 - credite acordate angajaților;
Дт 71 Кт 50 - primirea banilor de către subcontractanți;
Дт 76 Кт 50 - alte plăți de la departamentul de numerar;
Дт 75 Кт 50 - plata veniturilor către fondatori;
Дт 91 Кт 50 - reflectarea diferențelor de curs valutar;
Дт 94 Кт 50 - reflectarea deficienței în casierie.
Responsabilitatea pentru nerespectarea disciplinei de numerar
Subiecții activităților economice sunt responsabili nu numai pentru corectitudinea executării documentelor de numerar, ci și pentru completarea capitalizării numerarului. Termenul de prescripție pentru încălcarea operațiunilor de numerar este mic și este de numai 2 luni. Pentru responsabilitatea administrativă, autoritatea fiscală are dreptul de a atrage violatorii în cazul în care se constată erori. Conform paragrafului 1 al art. 15.1 din Codul contravențiilor administrative din Federația Rusă, amenda pentru organizații poate ajunge la 50.000 de ruble. Pentru IP și pentru managerii aceluiași articol, amenda va fi de 4.000-5.000 ruble.
IP-urile sunt scutite de tranzacții de numerar cu drepturi depline, prin stabilirea unei limite de numerar și prin utilizarea unor formulare stricte de documente unificate. Dar dacă antreprenorii continuă să lucreze în cadrul activităților lor cu RKO și PKO, atunci trebuie să fie completate conform tuturor regulilor.