Angajații trebuie să examineze cu atenție documentul pe care hotelul îl emite pentru a confirma plata pentru cazare. Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, într-o scrisoare din 03.08.10 nr. 03-03-06 / 1/556, avertizează că un astfel de formular pe scară largă nr. 3-G nu poate fi confirmat.
Hoteluri pot dezvolta independent o formă a documentului, care confirmă primirea banilor pentru cazare. Este important doar ca un astfel de document să conțină detalii obligatorii stipulate în dispoziția actuală privind punerea în aplicare a plăților în numerar fără utilizarea CPC. Aici sunt:
a) numele documentului, numărul și seria din șase cifre;
b) numele și forma organizatorică și juridică - pentru organizație; nume, prenume, patronimic - pentru un antreprenor individual;
c) sediul organului executiv permanent al persoanei juridice (în lipsa absenței sale, un alt organism sau persoană îndreptățită să acționeze în numele unei persoane juridice fără procura);
d) TIN atribuit organizației (antreprenor individual);
e) tipul serviciului;
e) costul serviciului;
g) suma plății efectuate în numerar și (sau) utilizarea unui card de plată;
h) data calculării și redactarea documentului;
i) poziția, prenumele, numele și patronimicul persoanei responsabile pentru tranzacție și corectitudinea executării acesteia, semnătura sa personală, sigiliul organizației (antreprenor individual);
k) alte cerințe care caracterizează specificitatea serviciului furnizat și pe care organizația (antreprenor individual) are dreptul să îl completeze.