Certificatul de pierdere a eșantionului BSS pe care îl puteți descărca pe portalul nostru este conceput pentru a asigura înregistrarea corectă a formelor de răspundere strictă și este folosit și în domeniul relațiilor de muncă. Care este specificitatea compilării sale?
În ce cazuri este un act de pierdere a SSR
Principalele tipuri de tranzacții efectuate în cadrul circulației formelor de raportare stricte în cadrul organizației pot fi prezentate în lista următoare:
1. Acceptarea formularelor de la tipografia, plasarea lor în contabilitate.
2. Emiterea formularelor către angajații care efectuează plăți în numerar cu clienții.
3. Emiterea de formulare către clienți atunci când se calculează cu ei.
- dacă sunt deteriorate formularele, rădăcinile și copii ale SSR - după expirarea perioadei de depozitare de 5 ani;
- dacă inventarul dezvăluie lipsa de SSR, informații despre care sunt disponibile în cartea de înregistrări - în intervalul de timp stabilit de companie independent.
Astfel, pierderea SSR ar trebui să fie susținută de informații despre inventar, care pot fi planificate sau neplanificate. Al doilea tip de inventar poate fi inițiat dacă persoana responsabilă din punct de vedere financiar (MOL) informează angajatorul despre pierderea formularelor stricte de raportare.
În cazul pierderii SSR, inventarul va fi completat de o altă procedură - întâlnirea comisiei pentru a afla motivele pentru care nu există documente. În cadrul său, se întocmește un act de pierdere - pe baza informațiilor oficiale disponibile cu privire la lipsa formularelor privind inventarul lor.
Astfel, actul privind pierderea SSR este un document întocmit:
Să analizăm în detaliu procedura de aplicare a certificatului de pierdere a SSR.
Cum se aplică actul privind pierderea SSR?
- angajatul a pierdut formele care i-au fost încredințate și i-a informat angajatorul despre acest lucru;
- A fost inițiat un inventar neprogramat pentru a scrie formularele pierdute.
În primul rând, conducerea companiei ar trebui să stabilească o comisie de inventariere. Specialiștii care sunt numiți în structura sa formează un act de inventar, care stabilește lipsa SSR - în raport cu datele din registrul contabil.
În plus, ar trebui clarificate motivele lipsei documentelor care lipsesc. O persoană responsabilă din punct de vedere financiar prezintă angajatorului un memorandum sau un raport privind pierderea documentelor. Acestea reflectă circumstanțele pierderii SSR. În continuare, pe baza acestor documente explicative, este elaborat un act privind pierderea SSR.
Pe baza rezultatelor comisiei de inventariere, precum și a interacțiunii acesteia cu persoana responsabilă din punct de vedere financiar, se formează:
- act de inventar;
- un act de retragere a SSR absent.
Pe baza acestor documente, conturile costului pierderii SSR sunt eliminate. În același timp, contabilul trebuie să știe cine este vinovat de pierderea formularelor. Dacă aceasta este o persoană responsabilă din punct de vedere material, lipsa va fi atribuită contului său (sub-secțiunea "b" de la punctul 28 din Ordinul nr. 34n). În cazul în care angajații vinovați nu sunt identificați, deficitul se pierde în raport cu rezultatele financiare.
În plus, aceste documente sunt transmise conducerii firmei, care emite pe baza lor o ordonare de a recupera de la persoana responsabilă despăgubiri pentru pierderea RSS - în conformitate cu acordul privind răspunderea.
Să analizăm în ce structură poate fi prezentat actul privind pierderea SSR.
Certificat de pierdere a SSR: structura documentului
Forma acestui act nu este aprobată prin lege. În funcție de aplicația sa practică, documentul poate include:
1. Informații generale despre angajator și document:
2. Informații privind documentele pe baza cărora este întocmit actul:
- să creeze o comisie pentru a identifica cauzele pierderii documentelor;
- memorandum al MOL;
- act de inventariere a formularelor.
3. Informații cu privire la comisie, care a determinat identificarea motivelor pentru lipsa formularelor. Sunt indicate numele și funcția de președinte, precum și membrii obișnuiți ai comisiei.
4. Informații despre acțiunile specifice ale comisiei, precum și despre faptele pierdute. Aici pot exista afirmații care:
- de la un angajat care a pierdut TSO, au fost primite explicații sub forma unui memorandum (acesta, ca și alte documente pe baza cărora este întocmit un act, poate fi un atașament la actul relevant);
- comisia a reconciliat SSR cu datele de inventar și a revizuit, de asemenea, o notă de la un angajat care a pierdut SSR;
- a dezvăluit absența SSR - cu indicarea seriilor și numărului de formulare;
- SSR a fost pierdut din anumite motive - cu motivele prezentate în conformitate cu memorandumul.
Actul este semnat de toți membrii comisiei. Faptul cunoașterii documentului este certificat prin semnătura sa și angajatul care a pierdut forme de răspundere strictă.
Descărcați exemplarul de certificat de pierdere a SSR pe site-ul nostru.
Certificatul de pierdere a SSR este compus din:
- pentru a implementa corect contabilitatea SSR (pentru a selecta schema contabilă corectă pentru a scrie formularele pierdute);
- pentru scopuri disciplinare (pentru recuperarea de la pierderea formei angajatului a costului SSR).
Acest certificat este emis de către comisie, care examinează circumstanțele pierderii SSR, pe baza actului de inventariere, care reflectă oficial lipsa RSC pierdută.