Orice modificare a contractului de muncă trebuie făcută prin acordul părților. Inițiatorul de a face schimbări poate fi nu numai angajatorul, ci și lucrătorul.
Dacă angajatorul este inițiatorul schimbărilor viitoare, atunci el trebuie să notifice angajatul în scris despre viitoarele schimbări de 2 luni. Este importantă nu numai să urmați procedura de efectuare a modificărilor, ci și să le aranjați în mod corespunzător.
Pentru a nu rescrie un contract de muncă de fiecare dată, pentru fiecare schimbare este posibilă încheierea unui acord suplimentar cu contractul de muncă.
Un astfel de document ar trebui să fie desemnat în acest mod atunci când se elaborează un "Acord adițional la un contract de muncă privind schimbarea condițiilor".
În "organismul" acordului, este necesar să se facă trimitere la contractul de muncă cu care este întocmit. De exemplu, "la numărul contractului de muncă .... de la ... ".
Preambulul acordului precizează aceleași informații ca și în cazul redactării unui contract de muncă:
- Numele complet al angajatorului;
- Documentul pe baza căruia acționează;
- Poziția și numele complet al reprezentantului angajatorului;
- Numele complet al angajatului, precum și poziția sa.
După indicarea acestor informații, este necesar să se descrie în mod clar modificările și completările aduse contractului de muncă.
În cazul în care orice element al contractului de muncă este completat de orice condiții, atunci este necesar să se menționeze "pentru a completa paragraful .... contract de muncă ".
Pentru a se asigura că toate modificările și completările efectuate sunt clare și ușor de înțeles și nu generează discrepanțe, ar trebui folosite următoarele principii pentru elaborarea unui acord suplimentar:
- Indicați în mod constant toate modificările aduse contractului de muncă. Este obligatoriu să se indice numărul articolului, pe baza RF RF, precum și subparagraful și clauza din contractul de muncă care este modificat;
- Dacă în contractul de muncă cifrele se modifică, atunci este necesar să se indice și apoi să se scrie scrisori. De exemplu, la punctul 4.2 cifrele "11000" (unsprezece mii) se înlocuiesc cu cifrele "15000" (cincisprezece mii ";
- În cazul în care contractul de muncă nu se modifică, ci este completat cu informații noi, atunci este necesar să se indice și punctele și paragrafele completărilor introduse. De exemplu, "completarea contractului de muncă cu punctul 5.8 din următorul conținut ...";
- Numerotarea paragrafelor și paragrafelor trebuie păstrată consecutiv;
- Dacă un acord suplimentar exclude orice articol din contractul de muncă, în timp ce numerotarea este pierdută, atunci este necesar să se precizeze în acord. De exemplu, "punctul 3.8 ar trebui eliminat din contractul de muncă, iar paragrafele 3.9 și 3.10 ar trebui să fie considerate paragrafele 3.8 și, respectiv, 3.9".
Atunci când se iau în considerare toate modificările, completările și excepțiile, este necesar să se menționeze că "termenii contractului de muncă, care nu sunt afectați de acordul suplimentar, rămân neschimbați".
Data de compilare este apoi indicată și data efectivă. Numai după acest lucru se fac semnăturile partidelor.